> Relatórios de despesas, recebimentos e aprovações gratuitos para empresas com até 10 funcionários, conectadas a clientes e projetos.

Source: https://hice.ai/pt/software-relatorio-despesas-gratis
# Recibos, relatórios de despesas e aprovações em um só fluxo

Os funcionários registram a despesa e anexam o recibo; os gerentes revisam, aprovam ou solicitam correções sem precisar enviar e-mails.

Para pequenas empresas, estúdios e empresas de serviços, reembolsando despesas de funcionários.

## O que pode gerir gratuitamente

### Recibos anexados

Foto ou documento retido em cada linha de despesa.

### Categorias e motivos

Viagens, refeições, hospedagem, compras e categorias personalizadas.

### Cliente e projeto

Atribua custos ao envolvimento certo e sinalize itens refaturáveis.

### Envio e aprovação

Os funcionários enviam; os gerentes aprovam, rejeitam ou solicitam alterações.

### Reembolsos

Status claro desde o rascunho até a validação e reembolso.

### Histórico auditável

Valores, documentos, pessoas e decisões permanecem conectados.

## Do recebimento à despesa aprovada

### Carregar o recibo

Adicione valor, data, categoria e projeto.

### Envie o relatório

Agrupe as linhas do período e envie ao gestor.

### Aprovar e fechar

Revise os documentos e a política e registre a decisão.

## HICE versus uma planilha de despesas

| Funcionalidade | hice.ai | Pasta de folhas e recibos |
| --- | --- | --- |
| Recibos | Anexado a cada despesa | Separe arquivos com nomes inconsistentes |
| Aprovação | Status e gerente responsável | E-mail não estruturado |
| Projeto | Link nativo | Campo manual |
| Custo para até 10 pessoas | €0 | Risco de tempo e erro |

## Uma despesa útil é completa e verificável

Um valor sem recibo, projeto ou dono gera dúvidas. O HICE mantém esses elementos juntos e expõe o que está faltando.

## Um processo de despesas que não encrava no reembolso

O ponto onde quase todos os processos de despesas se partem não é o registo, é a aprovação: alguém de férias, um comprovativo ilegível ou uma categoria discutível bastam para atrasar um reembolso durante semanas. E um reembolso lento é das coisas que mais ruído interno geram por muito pouco dinheiro.

O que resolve isto é definir antecipadamente três coisas: que categorias existem e o que entra em cada uma, que valores precisam de comprovativo e de aprovação prévia, e quem aprova quando o responsável habitual não está. Com isso escrito, a maioria dos casos deixa de exigir uma conversa.

- Um conjunto fechado de categorias, conhecido por toda a equipa
- Comprovativo anexado no momento da despesa
- Um substituto identificado para as aprovações
- Estado visível desde o registo até ao reembolso

## Despesas repercutíveis: o dinheiro que se perde em silêncio

Numa empresa de serviços, parte das despesas é repercutida ao cliente e parte não. Quando essa distinção é feita no fim do mês, a partir de e-mails e fotografias de talões, fica sempre alguma coisa por faturar. Não é um valor grande por operação, mas repete-se todos os meses.

Marcar a despesa como repercutível no momento em que é registada, com o seu cliente e o seu projeto, torna essa recuperação automática. E permite responder sem procurar quando o cliente pergunta por uma rubrica concreta da fatura, que é a outra metade do problema.

- Marca de repercutível definida no momento do registo
- Cliente e projeto associados a cada despesa
- Comprovativo disponível para anexar à fatura
- Despesas por repercutir visíveis antes do fecho

## Comece com um modelo gratuito

Convide funcionários e substitua planilhas, recibos soltos e aprovação por e-mail.

## Perguntas frequentes

### O gerenciamento de despesas é gratuito?

Sim, para empresas com até 10 funcionários no plano gratuito.

### Posso anexar fotos e recibos?

Sim. Cada despesa retém seus documentos e dados de verificação.

### Um gerente pode rejeitar uma despesa?

Sim. Aprove, rejeite ou solicite uma correção mantendo o histórico.

### As despesas podem estar vinculadas aos clientes?

Sim. Atribua-os a clientes e projetos e sinalize-os como refaturáveis.

### Existe um modelo gratuito?

Sim. Baixe o modelo CSV e use-o sem se registrar.

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