> Margem por projeto, WIP, DSO e fecho mensal construídos a partir das horas aprovadas. A demonstração de resultados deixa de chegar tarde. Source: https://hice.ai/pt/software-cfo-consultoria # O software de quem tem de fechar o mês com números em que confia Margem por projeto, trabalhos em curso, DSO e fecho mensal calculados a partir das horas aprovadas, e não reconstruídos ao fim do mês com três exportações que não batem certo. ## Numa consultora a demonstração de resultados fica a jusante das folhas de horas Pode ter a contabilidade mais arrumada do mundo: se as folhas de horas chegam a dia 12, fica a saber a margem de janeiro já em pleno fevereiro. E quando fica a saber, já não há nada a fazer. - Margem por projeto calculada à mão, quando é calculada - Trabalhos em curso estimados por sensação porque ainda não entraram todas as horas - Faturação que sai tarde por falta de aprovações, e o DSO paga duas vezes - Horas trabalhadas e nunca faturadas que ninguém alguma vez quantificou - Previsões construídas sobre uma folha que o comercial atualiza quando pode - Um fecho mensal que ocupa dois ou três dias inteiros de reconciliação ## Os números nascem onde nasce o trabalho Horas, tarifas, custos, aprovações e contratos vivem no mesmo sítio. A margem não se reconstrói: já existe, e atualiza-se assim que alguém aprova uma folha de horas. - «Qual é a margem dos projetos de retalho a hoje?» → por projeto, com o detalhe dos custos - «Quantas horas aprovadas continuam por faturar?» → montante e há quanto tempo - «Que clientes estão a piorar o DSO?» → ordenados por impacto na tesouraria - «Prepara os dados de faturação de novembro» → montantes T&M, marcos e horas, prontos a exportar Exemplos do que pode pedir: Demonstração estática do chat de IA da hice. ## O que recebe ### Margem por projeto em tempo real Receita reconhecida, custo do trabalho e despesas na mesma linha, atualizados a cada aprovação. ### Trabalhos em curso calculados Horas aprovadas ainda não faturadas, com a antiguidade. O WIP deixa de ser uma estimativa. ### Dados de faturação prontos no dia um Das horas aprovadas aos montantes a faturar num comando, sem reconciliações. ### Perdas de receita visíveis Horas trabalhadas e nunca faturadas, descontos aplicados, write-offs: quantificados em vez de intuídos. ### DSO por cliente Quem paga tarde, quanto, e o que custa em tesouraria. ### Previsões sobre dados, não sobre promessas A previsão de receita nasce de contratos, alocações e pipeline ponderado, não de uma folha à parte. ### Um fecho mais curto Menos reconciliação, porque não há três fontes para fazer bater certo. ### Rastreabilidade completa Quem aprovou o quê e quando, com o histórico de cada alteração. Útil em auditoria e em due diligence. ## Porque é que a margem chega sempre tarde, e o que a move de facto A causa quase nunca é a contabilidade. É a cadeia que transforma uma hora trabalhada em receita: o consultor regista, o gestor de projeto aprova, a administração fatura. Cada elo tem um atraso, e os atrasos somam-se. O ponto de rutura é quase sempre o primeiro. Se a folha de horas chega tarde, tudo o que está a jusante chega tarde, e nenhuma melhoria na administração recupera esse tempo. É por isso que a forma mais eficaz de encurtar o fecho é tornar trivial o registo de horas, e não acrescentar controlos ao fim do mês. A segunda causa é a separação de sistemas. Se as horas estão numa ferramenta, os contratos noutra e a faturação numa terceira, a margem é um trabalho de reconciliação — e um trabalho de reconciliação faz-se uma vez por mês porque custa. Quando os três dados vivem juntos, a margem é uma vista, e uma vista consulta-se quando é preciso. ## As seis métricas que um CFO de consultoria olha primeiro Não são as métricas de uma empresa de produto. Numa empresa de serviços profissionais, a tesouraria e a capacidade são a mesma história contada duas vezes. A pergunta útil não é quanto valem hoje, mas com que atraso as está a ver. Uma métrica correta que chega com seis semanas de atraso não é informação, é uma constatação. - Margem por projeto e por cliente, não apenas agregada - Utilização e percentagem faturável, para perceber de onde vem a margem - Trabalhos em curso e a sua antiguidade - DSO por cliente e dias médios de recebimento - Receita perdida: horas não faturadas, descontos, write-offs - Rigor da previsão, medido contra o realizado ## Consultora, 120 consultores, fecho de 3 dias para meio dia O fecho mensal ocupava duas pessoas durante três dias, quase todos gastos a fazer bater certo horas, contratos e faturas emitidas. O problema não era a contabilidade mas o facto de 30 % das folhas de horas chegarem depois do quinto dia útil. Com o registo de horas feito no chat a partir do telemóvel e os lembretes automáticos, essa percentagem caiu abaixo dos 5 % e o fecho reduziu-se a meio dia. A margem de janeiro passou a estar disponível a 2 de fevereiro. ## Face a contabilidade mais folhas de controlo | Funcionalidade | hice.ai | Contabilidade e folhas separadas | | --- | --- | --- | | Margem por projeto | Vista em tempo real | Calculada à mão ao fim do mês | | Trabalhos em curso | Calculados a partir das horas aprovadas | Estimados | | Dados de faturação | Prontos no dia um | Depois da reconciliação | | Receita perdida | Quantificada | Não medida | | Duração do fecho | Horas | Dias | | Previsão | De contratos e pipeline ponderado | De uma folha comercial | | Rastreabilidade das aprovações | Histórico completo | Email e memória | ## Perguntas frequentes sobre software CFO consultoria ### O hice.ai substitui o software de contabilidade? Não, e não foi pensado para isso. Calcula os montantes a faturar, as margens e a tesouraria a partir das horas aprovadas, e prepara os dados para o seu software de contabilidade ou o seu contabilista. ### Emite faturas? Não as emite. Produz os dados de faturação prontos — montantes T&M, marcos, horas aprovadas, tarifas por cliente e projeto — nos formatos que a sua ferramenta ou intermediário possam usar. ### Como se calcula a margem por projeto? Receita reconhecida sobre horas aprovadas e marcos, menos custo do trabalho à tarifa interna e despesas imputadas. Atualiza-se a cada aprovação, não ao fim do mês. ### O que entendem por receita perdida? Horas trabalhadas e nunca faturadas, descontos concedidos na emissão e write-offs sobre trabalhos em curso. Em muitas empresas vale entre 3 % e 8 % da faturação e não aparece em relatório nenhum. ### Serve para uma empresa multientidade? Sim, com separação por entidade e moeda. Vale a pena testar numa demonstração os casos de refaturação entre entidades, que é onde os produtos mais se diferenciam. ### O que encurta mesmo o fecho? Pela nossa experiência, quase só a pontualidade das folhas de horas. É aí que convém intervir antes de apertar os controlos a jusante. ### Posso dar acesso ao contabilista? Sim, com permissões limitadas ao que precisa e registo de acessos. ### Quanto tempo até ver uma margem fiável? Um ciclo mensal completo. O plano gratuito até 10 colaboradores chega para o fazer girar numa equipa antes de decidir. ## Deixe de conhecer a margem depois do facto Faça girar um ciclo mensal real e veja quando chega o número. Grátis até 10 colaboradores. ## Explore outras soluções