> Preços reais de mercado, os modelos que mudam a fatura e o custo por consultor por ano. A partir das páginas de preços dos fornecedores, não de estimativas.

Source: https://hice.ai/pt/precos-software-psa
# Quanto custa de facto um software PSA

Tabelas públicas comparadas, os modelos de preço que mudam a conta e o custo por consultor por ano. Números tirados das páginas de preços dos fornecedores, não de estimativas de terceiros.

## Porque é tão difícil saber quanto custa

A PSA é uma das categorias menos transparentes do software de gestão. Não por má-fé: o preço depende de variáveis que o fornecedor prefere tratar numa chamada.

- Fornecedores que não publicam qualquer tabela e só orçamentam depois de uma chamada de descoberta
- Preços por utilizador que escondem mínimos de postos pouco visíveis
- Módulos vendidos à parte: gestão de recursos, BI, conectores, assinatura eletrónica
- Taxas de implementação únicas que podem ultrapassar um ano inteiro de licenças
- Modelos por consumo que crescem com faturas e projetos, ou seja, com a sua receita
- Comparadores online com tarifas antigas, ou nunca confirmadas pelo fornecedor

## Como se compara a sério

O único número que interessa é o custo anual por consultor, tudo incluído. Chega-se lá somando licenças, mínimos, módulos, implementação e taxas por consumo, e dividindo pelas pessoas que realmente tem.

- «Quanto custa o hice.ai para 40 consultores e 5 gestores?» → 175,50 € por mês, calculável sem ligar a ninguém
- «O que acontece à fatura se contratar 10 consultores?» → +19 € por mês, porque os consultores são utilizadores BASIC
- «Quanto pesam os custos de arranque?» → onboarding acompanhado incluído, sem taxa de implementação
- «Posso começar sem pagar?» → sim, grátis até 10 colaboradores e 2.000 CV, sem cartão

Exemplos do que pode pedir:

Demonstração estática do chat de IA da hice.

## O que recebe

### Tabela publicada

19,90 € por utilizador MAIN por mês e 1,90 € por utilizador BASIC. Escrito na página de preços, não num orçamento.

### Sem mínimo de postos

Paga as pessoas que tem. Sem chão de cinco ou dez utilizadores, como é comum na categoria.

### Sem taxas por consumo

Faturas, projetos, clientes e tarefas não são contadores. A conta não cresce quando a receita cresce.

### Todos os módulos incluídos

CRM, ATS, projetos, folhas de horas, despesas, KPI e IA pelo mesmo preço. Sem add-ons para negociar.

### Sem custo de implementação

O onboarding é acompanhado e vai incluído. Não há uma verba única para orçamentar.

### Um plano gratuito a sério

Até 10 colaboradores e 2.000 CV, sem cartão e sem prazo.

### Preço por região

Euros na Europa e dólares nos restantes mercados, com uma tarifa própria para a Ásia.

### Sem fidelização anual

Cancela-se a partir da plataforma e os dados exportam-se em formatos padrão.

## As tabelas públicas do mercado, verificadas na fonte

Estes são os preços que os fornecedores publicam nas próprias páginas, verificados a 20 de agosto de 2026. São o único ponto de partida honesto: os comparadores trazem muitas vezes valores antigos ou nunca confirmados, e em pelo menos um caso em cada cinco contradizem diretamente o fornecedor.

Convém lê-lo sabendo que a unidade de medida muda de produto para produto. Uns contam cada utilizador da mesma forma, outros separam quem gere de quem apenas regista horas, e outros acrescentam contadores sobre o volume de trabalho.

- BoondManager: 59 € (Core), 79 € (Advanced) ou 99 € (Enterprise) por gestor por mês, mais 4 € por consultor por mês
- Scoro: Combinação de apps; verificar preços atuais
- Harvest: de 9 $ a 14 $ por posto por mês com faturação anual, mais taxas por consumo sobre faturas, projetos, clientes e tarefas
- Accelo: sem tabela publicada, preço sob orçamento conforme a dimensão da equipa
- hice.ai: 19,90 € por utilizador MAIN e 1,90 € por utilizador BASIC por mês, grátis até 10 colaboradores

## O custo por consultor por ano, que é a métrica verdadeira

Um preço por utilizador não diz nada enquanto não o relacionar com a forma da sua empresa. Uma consultora típica tem um gestor por cada seis a oito consultores: se o fornecedor cobra o mesmo a todos, está a pagar preço cheio por pessoas que abrem o software duas vezes por mês para preencher uma folha.

Pegue numa empresa de 40 consultores e 5 gestores, 45 pessoas ao todo. Num modelo plano de 30 $ por utilizador são 1.350 $ por mês. No modelo de dois níveis do hice.ai são 5 × 19,90 + 40 × 1,90 = 175,50 € por mês. Por consultor por ano: cerca de 53 € contra cerca de 405 $.

Refaça a conta com os seus números antes de decidir seja o que for. Se a sua empresa é sobretudo de gestores a diferença fecha-se; se é de consultores alarga-se, e isso descreve a maioria das empresas de consultoria, engenharia e staffing.

## As rubricas que nunca aparecem na tabela

O preço de tabela raramente é o preço final. As três rubricas que mais mexem num total a três anos são a implementação, os módulos vendidos à parte e os mínimos de postos.

Implementar uma PSA empresarial clássica mede-se em dezenas de milhares e em meses, muitas vezes com um parceiro externo. Os módulos à parte — gestão avançada de recursos, business intelligence, conectores para o CRM — podem duplicar o custo por utilizador face ao plano base. Os mínimos de postos fazem-no pagar por pessoas que não existem.

Peça sempre três coisas por escrito antes de assinar: o custo total a três anos com o seu quadro real, o que acontece ao preço se crescer 52 %, e que funcionalidades mostradas na demonstração estão atrás de um módulo separado.

## Consultora de TI, 45 pessoas

Comparavam três orçamentos que não eram comparáveis: um por utilizador com mínimo de cinco postos, outro por gestor mais uma parcela por consultor, e um terceiro apenas mediante pedido. Reduzido tudo a custo anual por consultor, a diferença entre o mais barato e o mais caro era de 3,8 vezes, e o orçamento que parecia mais baixo revelou-se o segundo mais caro depois de somados os módulos.

## Os modelos de preço da categoria, lado a lado

| Funcionalidade | hice.ai | Modelo plano por utilizador |
| --- | --- | --- |
| Unidade de medida | Utilizador MAIN e utilizador BASIC em separado | Cada utilizador ao mesmo preço |
| Custo de um consultor que só regista horas | 1,90 € por mês | Preço cheio |
| Mínimo de postos | Nenhum | Muitas vezes cinco ou dez |
| Módulos vendidos à parte | Nenhum, tudo incluído | Comuns: BI, gestão de recursos, conectores |
| Taxa de implementação | Nenhuma | De milhares a dezenas de milhares |
| Contadores por consumo | Nenhum | Cada vez mais comuns na categoria |
| Preço publicado | Sim | Variável, muitas vezes só sob orçamento |

## Perguntas frequentes sobre preços software PSA

### Quanto custa em média um software PSA?

Depende mais do modelo do que do fornecedor. O mercado vai desde cerca de 9 $ por posto por mês para um controlo de horas com taxas por consumo, até 99 € por gestor por mês mais uma parcela por consultor para um ERP vertical completo. A comparação só faz sentido reduzindo tudo a custo anual por consultor.

### Quanto custa o hice.ai?

19,90 € por utilizador MAIN por mês e 1,90 € por utilizador BASIC, com tabelas publicadas por região. Grátis até 10 colaboradores e 2.000 CV, sem cartão.

### Porquê dois níveis de utilizador em vez de um?

Porque numa consultora as pessoas não usam o software da mesma maneira. Quem gere passa lá o dia; o consultor regista horas e despesas. Cobrar o mesmo aos dois é cómodo para o fornecedor, não para si.

### Há custos de implementação?

Não. O onboarding é acompanhado e está incluído no preço. É uma das rubricas que mais frequentemente duplica o custo do primeiro ano nas compras de PSA clássicas.

### O preço cresce com o número de projetos ou de faturas?

Não. O volume de trabalho não é contado. É uma diferença relevante face aos modelos por consumo que se estão a espalhar na categoria.

### É preciso um compromisso anual?

Não. Cancela-se a partir da plataforma a qualquer momento e os dados exportam-se em formatos padrão.

### Como comparo orçamentos que não são comparáveis?

Reduza-os todos à mesma métrica: custo anual total a dividir pelo número de consultores, com licenças, mínimos, módulos, implementação e taxas por consumo, calculado sobre o seu quadro real e não sobre o exemplo do fornecedor.

### Posso experimentar antes de pagar?

Sim. O plano gratuito cobre até 10 colaboradores e 2.000 CV sem prazo, e chega para fazer girar um ciclo mensal completo numa equipa.

## Calcule o custo para a sua empresa

A tabela está publicada: pode fazer a conta agora, sem marcar uma chamada. Depois confirme-a num mês real, grátis.

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