> Modelo gratuito de relatório de despesas com recibo, categoria, projeto, valor, status e aprovador.

Source: https://hice.ai/pt/ferramentas/modelo-relatorio-despesas-funcionarios
# Relatório de despesas gratuito e modelo de recibo

Registre cada despesa com seu documento, motivo, projeto e aprovador responsável.

## Pré-visualização do modelo

| Data | Funcionário | Categoria | Descrição | Cliente | Projeto | Quantidade | Moeda | Recibo | Refaturável | Estado | Aprovador |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2026-07-20 | Ana Verde | Viajar | Treinamento do cliente | Acme | Migração para nuvem | 48.90 | euros | recibo-001.pdf | Sim | Enviado | Marca |

## Como utilizar

Baixe o CSV e abra-o no Excel, Planilhas Google ou LibreOffice.

Adapte categorias e estágios sem remover identificadores estáveis.

Quando a manutenção do arquivo ficar difícil, crie um espaço de trabalho HICE gratuito e gerencie o processo diretamente lá.

## Categorias e comprovativos que evitam discussões

A maioria dos conflitos com despesas não é sobre valores altos, é sobre regras que ninguém escreveu. O que entra em cada categoria, a partir de que valor é preciso comprovativo, o que precisa de autorização prévia e o que nunca é reembolsado são quatro perguntas que cabem em meia página.

Quando essas regras estão escritas e são conhecidas, a aprovação deixa de ser uma negociação caso a caso. E a equipa deixa de adiantar dinheiro sem saber se o vai recuperar, que é a parte do processo que mais mal-estar gera pelo menor valor em jogo.

- Categorias fechadas com exemplos do que cada uma inclui
- O limiar a partir do qual se exige comprovativo
- Despesas que exigem autorização prévia
- Um prazo de reembolso assumido por escrito

## O que verificar antes de aprovar

Uma revisão útil olha para quatro coisas e não para dez: que o comprovativo existe e é legível, que o cliente e o projeto estão preenchidos, que a marca de repercutível é coerente com o contrato e que o valor encaixa na categoria declarada.

O ponto que mais dinheiro recupera é o terceiro. Numa empresa de serviços, parte da despesa é repercutida ao cliente, e quando essa distinção é feita no fecho fica sempre alguma coisa por faturar. Não é muito por operação, mas repete-se todos os meses.

- Comprovativo anexado e legível em cada linha
- Cliente e projeto sempre atribuídos
- Marca de repercutível coerente com o contrato
- Despesas por repercutir revistas antes do fecho

## Quando a folha de cálculo já não chega

Quando quiser passar da folha para um workflow, crie um workspace HICE e gira dados, funções, aprovações e histórico num só lugar.

## Perguntas frequentes

### Preciso me cadastrar para baixá-lo?

Não. Baixe o modelo sem e-mail ou cartão de pagamento.

### Funciona com Excel e Planilhas Google?

Sim. O CSV UTF-8 funciona com ferramentas de planilha convencionais.

### O modelo é importado para o HICE?

Não. O modelo é uma ferramenta independente. No HICE, adicione candidatos fazendo upload de currículos e configure os demais fluxos de trabalho diretamente no espaço de trabalho.

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