> Critérios para uma base gratuita, uma extensão e ligação aos assistentes IA.

Source: https://hice.ai/pt/blog/web-ai-choose-database
# Escolher uma base de candidatos ou clientes: teste prático

- Avaliar um CRM ou ATS compatível com IA
- O que verificar numa base gratuita
- Uma conversa não substitui uma base
- Verificar duplicados antes de adicionar
- Ferramentas para aplicar este percurso

## Avaliar um CRM ou ATS compatível com IA

Faça o mesmo teste nos produtos que avalia: guardar um perfil, recuperá-lo, associá-lo a empresa ou pesquisa e pedir uma análise sobre esse registo. Confira dados atuais, permissões e alterações visíveis antes da execução. Chat integrado e conector externo servem necessidades diferentes.

Inclua critérios práticos: limites, anexos, exportações, duplicados e instalação. Evite rankings apenas por nomes de modelos ou número de integrações. O Hice liga ATS, CRM e dados operacionais; o teste deve seguir o seu processo real.

## O que verificar numa base gratuita

Antes de escolher pelo preço, confira limites de utilizadores e registos, módulos e exportações. Verifique suplementos para extensão e IA. O Hice inclui ambas no plano gratuito, sujeito aos limites apresentados na página de preços.

Experimente candidatos e clientes reais: guarde, associe, procure e atualize um registo, depois observe os limites do plano. Com IA, considere disponibilidade da ligação no plano do fornecedor e consumo API separadamente. Ferramenta gratuita não equivale à ausência de qualquer custo.

## Uma conversa não substitui uma base

O chat ajuda a organizar informação, mas sozinho não cria um sistema partilhado de registos, relações e permissões. Ao colar uma lista de candidatos, o assistente trabalha com essa cópia; não recebe automaticamente as alterações posteriores do software.

Com o Hice ligado, o assistente consulta registos acessíveis pelas operações do conector. A base mantém identidades e relações; o chat serve para ler, analisar e propor ações. Para fichas acabadas de guardar, peça uma nova leitura: uma resposta anterior não se atualiza sozinha.

## Verificar duplicados antes de adicionar

O Hice verifica a identidade do registo e pode recusar uma gravação quando deteta um duplicado, por exemplo o mesmo perfil LinkedIn ou um email já registado. Nomes iguais exigem atenção: não provam que dois registos descrevem a mesma pessoa.

Perante um aviso, encontre o registo existente e confira empresa, origem e contactos. Complete-o em vez de mudar o nome para contornar o controlo. Ao avaliar software, examine como os duplicados são identificados e tratados; uma identidade incompleta nem sempre pode ser reconhecida.

## Ferramentas para aplicar este percurso

- Extensão de navegador

## Aplique este guia com um software gratuito

A HICE liga candidatos, clientes, consultores, timesheets e despesas. O plano gratuito inclui até 10 colaboradores e 5.000 CV para empresas, e 500 CV para freelancers.

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