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Source: https://hice.ai/pt/blog/modelo-excel-e-csv-softwares-de-timesheet-controle-de-horas-e-aprovacoes-para-escritorios-de-engenharia
# Modelo Excel e CSV: softwares de timesheet, controle de horas e aprovações para escritórios de engenharia

- Etapas e controles
- Defina resultado e dados
- Um piloto do processo completo
- Regras, exceções e custo do trabalho
- Aplicar o fluxo na HICE
- Escolha o próximo passo

O modelo para download ajuda a organizar dados e combinar regras com a equipe. As linhas são simuladas; defina campos obrigatórios e vínculos com cliente ou projeto antes de usar dados reais.

## Etapas e controles

| Registro | Contexto | Pessoa | Projeto | Data ISO | Horas | Faturável | Responsável | Estado |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | Timesheet · Escritórios | PERSON-01 | PROJECT-01 | 2026-01-05 | 8 | 1 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Timesheet · Escritórios | PERSON-02 | PROJECT-02 | 2026-02-05 | 8 | 1 | OWNER-02 | review |

Importe CSV no Excel ou LibreOffice com UTF-8 e separador vírgula. Confira números, datas ISO e identificadores. Adapte a planilha e verifique o mapeamento antes de importar no software.

## Defina resultado e dados

Para este tema o controle começa por horas faturáveis, dupla aprovação e correções rastreáveis.

Timesheet registra horas por pessoa, data, projeto e tarefa. Time tracking mede duração; aprovação verifica passagem ao cálculo econômico. Horas registradas, aprovadas e faturáveis são conjuntos distintos.

Insira projeto, data e horas, confira sobreposições e envie para aprovação. Exemplo hipotético: 8 horas registradas, 6 aprovadas e 4 faturáveis geram totais diferentes. Concilie cada resumo com seu filtro.

## Um piloto do processo completo

Registre oito horas: seis para cliente e duas internas. Envie o período, peça correção e aprove novamente. O resumo deve manter tempo faturável, decisões e versão corrigida.

Antes da demo, escreva três resultados obrigatórios e um compromisso aceitável. Valorize tempo recuperado após medir na mesma base. O responsável real deve concluir um ciclo, preservando erros, correções e resultado. Se o piloto parar, identifique módulo, integração ou etapa ausente na proposta.

## Regras, exceções e custo do trabalho

Defina quem insere, corrige e aprova registros. Teste registro incompleto, duplicata e alteração após fechamento. Exportar as relações evita reconstrução manual. Conte separadamente licenças, onboarding, tempo da equipe e manutenção de integrações.

## Aplicar o fluxo na HICE

Na HICE horas ficam ligadas a pessoa, cliente e projeto, com envio e dupla aprovação gestor/RH. O valor é chegar ao relatório sem reconstruir manualmente tempo faturável e contexto do projeto.

## Escolha o próximo passo

Abra a solução relacionada, confira preços do mercado e teste seus dados. Guarde o modelo como referência e use a classificação nacional para explorar alternativas.

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