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Source: https://hice.ai/pt/blog/calculadora-de-tempo-e-custos-softwares-gratis-de-timesheet-e-controle-de-horas-com-aprovacoes
# Calculadora de tempo e custos: softwares grátis de timesheet e controle de horas com aprovações

- Hipóteses e cálculos do cenário
- Defina resultado e dados
- Um piloto do processo completo
- Regras, exceções e custo do trabalho
- Aplicar o fluxo na HICE
- Escolha o próximo passo

Esta calculadora valoriza o tempo de uma operação repetida. Insira volume, minutos antes e depois, custo por hora e períodos: o resultado depende das hipóteses e ajuda a preparar um piloto.

## Hipóteses e cálculos do cenário

Cenário: equipe com 50 operações semanais por quatro semanas. Hipótese inicial: 12 minutos; fluxo conectado: 8 minutos. Tempo a 35 unidades monetárias/hora. Resultado: 13.33 horas e 466.67 unidades monetárias/mês. Valide esses valores simulados.

| Medida | Valor |
| --- | --- |
| 50 × 4 | 200 |
| (12 − 8) × 200 / 60 | 13.33 |
| 13.333… × 35 | 466.67 |

## Defina resultado e dados

Para este tema o controle começa por usuários, projetos, exportação e aprovações incluídas grátis.

Timesheet registra horas por pessoa, data, projeto e tarefa. Time tracking mede duração; aprovação verifica passagem ao cálculo econômico. Horas registradas, aprovadas e faturáveis são conjuntos distintos.

Insira projeto, data e horas, confira sobreposições e envie para aprovação. Exemplo hipotético: 8 horas registradas, 6 aprovadas e 4 faturáveis geram totais diferentes. Concilie cada resumo com seu filtro.

## Um piloto do processo completo

Registre oito horas: seis para cliente e duas internas. Envie o período, peça correção e aprove novamente. O resumo deve manter tempo faturável, decisões e versão corrigida.

Antes da demo, escreva três resultados obrigatórios e um compromisso aceitável. Valorize tempo recuperado após medir na mesma base. O responsável real deve concluir um ciclo, preservando erros, correções e resultado. Se o piloto parar, identifique módulo, integração ou etapa ausente na proposta.

## Regras, exceções e custo do trabalho

Defina quem insere, corrige e aprova registros. Teste registro incompleto, duplicata e alteração após fechamento. Exportar as relações evita reconstrução manual. Conte separadamente licenças, onboarding, tempo da equipe e manutenção de integrações.

## Aplicar o fluxo na HICE

Na HICE horas ficam ligadas a pessoa, cliente e projeto, com envio e dupla aprovação gestor/RH. O valor é chegar ao relatório sem reconstruir manualmente tempo faturável e contexto do projeto.

## Escolha o próximo passo

Abra a solução relacionada, confira preços do mercado e teste seus dados. Guarde o modelo como referência e use a classificação nacional para explorar alternativas.

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## Simule com seus números

Os valores iniciais são hipóteses editáveis. O resultado valoriza tempo, sem garantir receita adicional.

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