> 고객·프로젝트별 직원 시간을 기록·제출·승인하세요. 직원 10명 이하 기업에 무료입니다.

Source: https://hice.ai/ko/free-timesheet-approval-software
# 직원 시간 기록·제출·승인

직원이 프로젝트별 시간을 기록하고 관리자가 예외를 검토해 기간을 승인하며, 보고·청구용 이력을 남깁니다.

직원 10명 이하 기업에 무료. 카드 불필요.

소기업·사무소·컨설팅·고객 프로젝트 팀용입니다.

## 팀이 실제로 시간을 기록하게 만들기

시간 기록의 문제는 도구보다 요구하는 내용에 있는 경우가 많습니다. 수십 개 활동 코드 중 하나를 고르고 모든 차이를 설명해야 하면 매일 입력하지 않고 금요일에 기억으로 채웁니다. 정밀해 보이지만 실상은 추정 데이터가 됩니다.

결정이나 계약 의무에 필요한 상세 수준만 요구하세요. 계약에서 분석과 문서화를 구분하지 않으면 타임시트도 구분할 필요가 없습니다. 입력자에게 자신의 시간·승인 상태·프로젝트 사용량을 보여 주는 것도 도움이 됩니다.

- 배정에서 프로젝트·고객 미리 입력
- 휴대폰에서도 수초 만에 입력
- 미완료 타임시트 당일 알림
- 각자 자신의 시간 확인

## 모든 행보다 예외에 집중한 승인

검토할 항목이 수백 줄이면 승인이 병목이 될 수 있습니다. 배정 외 시간, 종료 프로젝트의 시간 입력, 만료 단가와 계획 초과를 강조하세요. 적절한 표본 검토와 문서화된 승인 책임을 함께 적용해야 합니다. 일정한 시간 절감이 보장되거나 예외 항목만 검토해도 언제나 충분하다고 가정하지 마세요.

반복되는 예외는 자동 탐지할 수 있습니다. 배정 외 시간, 기간 계획 초과, 종료 프로젝트의 시간 입력과 활성 배정이 있는데 시간을 전혀 기록하지 않은 사람이 해당합니다.

- 기간의 다른 항목과 구분해 예외 강조
- 누가 무엇을 언제 승인했는지 기록
- 사유가 기록된 수정
- 부재를 정리한 뒤 기간 마감

## 프로젝트별 시간

날짜·활동·고객·프로젝트·청구 가능 상태를 함께.

## 기간별 제출

직원이 주간·월간 타임시트를 작성해 제출합니다.

## 관리자 승인

승인·반려·수정 요청을 전체 이력과 함께 관리.

## 알림

누락 시간·제출 대기·승인 대기 기간 확인.

## 보고서

인물·고객·프로젝트·기간·상태별 요약.

## 경비 연결

시간·프로젝트 비용을 같은 운영 맥락에서 확인.

## 수행 업무에서 승인 데이터까지

## 직원이 시간 기록

브라우저·휴대폰에서 시간·활동을 입력하세요.

## 관리자 검토

누락·이상·올바른 배정을 확인하세요.

## 기간 마감

승인 시간을 보고·후속 절차에 활용할 수 있습니다.

## Hice와 직원 시간 스프레드시트 비교

|  | Hice | 스프레드시트 |
| --- | --- | --- |
| 제출·승인 | 추적 가능한 절차 | 첨부 파일·이메일 |
| 수정 | 이력이 남는 수정 요청 | 중복 버전 |
| 프로젝트·고객 | 공유 기준 정보 | 일관성 없는 자유 입력 |
| 10명까지의 비용 | €0 | 행정 업무 시간 |

## 시간 집계뿐 아니라 유효성도 중요합니다

올바른 업무에 시간을 배정하고 본인이 제출한 뒤 책임 있는 관리자가 승인하는 전체 과정이 가치를 만듭니다.

## 자주 묻는 질문

### 타임시트는 정말 무료인가요?

네. 직원 10명까지의 기업 플랜에서 무료입니다.

### 관리자가 시간을 반려할 수 있나요?

네. 수정을 요청하고 상태·변경 이력을 보존할 수 있습니다.

### 시간을 고객별로 나눌 수 있나요?

네. 각 행을 올바른 고객·프로젝트·활동에 연결할 수 있습니다.

### 외부 계약 인력도 사용할 수 있나요?

네. 직원·컨설턴트·외부 계약 인력을 구분하고 적절한 흐름을 적용하세요.

### Excel에서 시작할 수 있나요?

네. 무료 서식을 독립된 시트로 사용하세요. Hice로 옮길 때 프로젝트·인물을 워크스페이스에서 직접 만드세요.

## 무료 팀 타임시트 활성화

프로젝트를 만들고 사람을 초대한 뒤 첫 기간을 승인하세요.

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