> 직원 10명까지 기업의 경비 보고·영수증·승인을 무료로 관리하고 고객·프로젝트에 연결합니다.

Source: https://hice.ai/ko/free-expense-report-software
# 영수증·경비 보고·승인을 하나의 흐름으로

직원이 경비를 기록하고 영수증을 첨부하면 관리자가 이메일을 쫓지 않고 검토·승인·수정 요청을 합니다.

직원 10명 이하 기업에 무료입니다.

직원 경비를 정산하는 소기업·사무소·서비스 회사용입니다.

## 환급 단계에서 막히지 않는 경비 절차

경비 절차는 입력보다 승인에서 막히기 쉽습니다. 담당자의 휴가, 읽기 어려운 영수증이나 애매한 분류만으로 환급이 몇 주 늦어질 수 있습니다. 작은 금액의 느린 환급도 큰 내부 불만을 만듭니다.

세 가지를 미리 정하세요. 분류와 포함 항목, 영수증·사전 승인이 필요한 금액, 평소 관리자가 없을 때의 승인 대행자입니다. 이를 문서화하면 대부분의 건에서 따로 대화할 필요가 줄어듭니다.

- 팀이 공유하는 정해진 분류
- 지출 시점에 영수증 첨부
- 승인 대행자 지정
- 입력부터 환급까지 상태 표시

## 고객 재청구 경비: 조용히 사라지는 돈

서비스 회사의 경비 중 일부는 고객에게 청구하고 일부는 그렇지 않습니다. 월말에 이메일·영수증 사진으로 구분하면 누락이 생기기 쉽습니다. 건당 금액은 작아도 매달 반복됩니다.

기록할 때 고객·프로젝트와 함께 경비를 재청구 대상으로 표시하면 해당 비용의 회수가 자동화됩니다. 고객이 청구서의 특정 항목에 관해 물을 때도 따로 검색하지 않고 답할 수 있습니다. 이것이 문제의 나머지 절반입니다.

- 입력 시 재청구 여부 설정
- 모든 경비에 고객·프로젝트 연결
- 청구서 첨부용 영수증 확보
- 마감 전 재청구 대기 경비 확인

## 첨부 영수증

경비 항목마다 사진·문서 보관.

## 분류·사유

출장·식사·숙박·구매·사용자 지정 분류.

## 고객·프로젝트

올바른 업무에 비용을 배정하고 재청구 항목 표시.

## 제출·승인

직원 제출, 관리자 승인·반려·변경 요청.

## 경비 환급

초안·검증·환급까지 명확한 상태.

## 추적 가능한 이력

금액·문서·인물·결정 연결 유지.

## 영수증에서 승인 경비까지

## 영수증 업로드

금액·날짜·분류·프로젝트를 추가하세요.

## 경비 보고 제출

기간 내 항목을 묶어 관리자에게 보내세요.

## 승인·마감

문서·규정을 검토하고 결정을 기록하세요.

## Hice와 경비 스프레드시트 비교

|  | Hice | 시트·영수증 폴더 |
| --- | --- | --- |
| 영수증 | 각 경비에 첨부 | 이름이 제각각인 별도 파일 |
| 승인 | 상태와 담당 관리자 | 구조화되지 않은 이메일 |
| 프로젝트 | 기본 연결 | 수동 입력 항목 |
| 10명까지의 비용 | €0 | 시간·오류 위험 |

## 유용한 경비 기록은 완전하고 검증 가능합니다

영수증·프로젝트·담당자 없는 금액은 질문을 만듭니다. Hice는 이 정보를 함께 보관하고 누락을 보여 줍니다.

## 자주 묻는 질문

### 경비 관리는 무료인가요?

네. 직원 10명 이하 기업의 무료 플랜에서 가능합니다.

### 사진·영수증을 첨부할 수 있나요?

네. 각 경비에 문서와 확인 정보를 보관합니다.

### 관리자가 경비를 반려할 수 있나요?

네. 이력을 보존하며 승인·반려·수정 요청을 할 수 있습니다.

### 경비를 고객에 연결할 수 있나요?

네. 고객·프로젝트에 배정하고 재청구 대상으로 표시하세요.

### 무료 서식이 있나요?

네. 가입 없이 CSV 서식을 내려받아 사용할 수 있습니다.

## 팀 경비 무료 관리

직원을 초대해 스프레드시트·흩어진 영수증·이메일 승인을 대체하세요.

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