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Source: https://hice.ai/ko/blog/excel-and-csv-template-candidate-databases-cv-management-and-talent-pools-for-recruitment-agencies
# Excel 및 CSV 템플릿: 채용 대행사용 후보자 데이터베이스, 이력서 관리, 인재 풀

## 이 페이지의 내용

- 단계와 점검 사항
- 결과와 기록 정의하기
- 전체 업무 흐름 시범 운영
- 규칙, 예외, 업무 비용
- Hice에서 업무 흐름 적용하기
- 다음 단계 선택하기

다운로드 템플릿은 기록을 정리하고 팀 규칙을 합의하는 출발점입니다. 예시 행은 가상 데이터입니다. 실제 데이터를 입력하기 전에 필수 필드와 고객·프로젝트 관계를 정하세요.

## 단계와 점검 사항

| 기록 | 맥락 | 후보자 | 채용 공고 | 역량 | 단계 | 이력서 참조 | 담당자 | 상태 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | 이력서 데이터베이스 · 채용 | Demo-01 | JOB-01 | Java | 검토 | CV-01 | OWNER-01 | 초안 |
| DEMO-02 | 이력서 데이터베이스 · 채용 | Demo-02 | JOB-02 | Java | 검토 | CV-02 | OWNER-02 | 검토 중 |

UTF-8 인코딩과 쉼표 구분자로 CSV를 Excel이나 LibreOffice에 가져오세요. 숫자 형식, ISO 날짜, 식별자를 확인합니다. 작업 시트를 조정하고 소프트웨어에 가져오기 전에 필드 매핑을 검증하세요.

## 결과와 기록 정의하기

이 주제에서는 ‘이력서 검색, 중복 정리, 인재 풀 재활용’부터 점검합니다.

ATS는 지원, 채용 공고, 전형 단계, 피드백을 관리합니다. 후보자 데이터베이스는 개별 채용 절차가 끝나도 프로필을 보관하고 채용 CRM은 고객 관계를 진행 중인 인재 탐색과 연결합니다. 한 사람에게 여러 지원 기록이 연결될 수 있으며, 각 기록은 서로 다른 상태를 가질 수 있습니다.

채용 요건과 기준을 기록하고 후보자를 연결한 뒤 면접을 배정하고 지원 기록에 피드백과 다음 조치를 저장하세요. 프로필 하나로 채용 공고 2건을 테스트해 결정 이력이 구분되는지 확인합니다.

## 전체 업무 흐름 시범 운영

같은 사람의 이력서 2개를 가져오고 최신 문서에만 있는 역량을 검색하세요. 중복, 출처, 프로필 갱신을 확인합니다. 파일을 더 많이 저장하기보다 맞는 사람을 찾는 것이 중요합니다.

시연 전에 필수 결과 3개와 수용할 절충점 1개를 적으세요. 같은 기준으로 측정한 뒤에만 절약 시간을 평가합니다. 실제 책임자가 한 주기를 완료하게 하고 오류, 수정, 최종 결과를 보관하세요. 시범 운영이 중간에 멈추면 부족한 모듈, 연동 또는 단계를 파악해 견적서에 명시합니다.

## 규칙, 예외, 업무 비용

누가 기록을 입력하고 수정하며 승인할지 정하세요. 불완전한 기록, 중복, 종료 후 변경을 테스트합니다. 관계를 포함해 내보낼 수 있는지 아니면 수작업으로 재구성해야 하는지가 선택에 영향을 줍니다. 라이선스, 도입, 팀 투입 시간, 연동 유지보수 비용을 각각 집계하세요.

## Hice에서 업무 흐름 적용하기

Hice에서는 프로필, 이력서, 채용 공고, 면접, 피드백이 고객과 팀에 연결됩니다. 의미 검색과 매칭은 자체 데이터베이스에서 후보자를 찾도록 돕고 후보자 명단 검토는 채용 담당자가 맡습니다.

## 다음 단계 선택하기

관련 솔루션을 열고 해당 시장의 요금을 검토한 뒤 자사 기록으로 사례를 테스트하세요. 템플릿을 업무 참고 자료로 보관하고 국가별 순위를 통해 같은 범주의 다른 선택지도 살펴보세요.

이력서 데이터베이스 · 채용 · 채용 대행사용 후보자 데이터베이스, 이력서 관리, 인재 풀 · 요금 확인 · ATS / CRM / PSA

가상 예시

| 기록 | 맥락 | 후보자 | 채용 공고 | 역량 | 단계 | 이력서 참조 | 담당자 | 상태 |
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| DEMO-01 | 이력서 데이터베이스 · 채용 | Demo-01 | JOB-01 | Java | 검토 | CV-01 | OWNER-01 | 초안 |
| DEMO-02 | 이력서 데이터베이스 · 채용 | Demo-02 | JOB-02 | Java | 검토 | CV-02 | OWNER-02 | 검토 중 |

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