> 従業員、顧客、案件、時間、作業、承認状態を記録する無料タイムシート。

Source: https://hice.ai/ja/tools/employee-timesheet-template
# 従業員の無料タイムシート

人物・顧客・案件別に時間を集め、提出・承認状態を管理します。

## 実際に入力してもらえる時間記録の求め方

タイムシートを正確に記入できない最も多い原因は、細かすぎる入力要求です。15分単位の記録や多数のコードを求めると、金曜日に記憶を頼りにまとめて記入しがちになります。その不確かなデータが請求や利益率の計算に使われてしまいます。

判断や契約上の義務につながる細かさだけを求めます。週次締めの曜日と時刻を決めて共有することも役立ちます。いつ通知が届くか分かっていれば、リマインダーが機能します。

- 契約に合う少数の作業区分
- 各行で請求可否を明示
- 周知した曜日・時刻に週次締め
- 不在・祝日もほかの項目と同様に記録

## 記録した時間から請求額へ

未請求のWIPは、社内作業や顧客の承認によって遅れる場合があります。作業時間の発生から請求書送付まで、記録、承認、条件確認、請求書作成、送付の5段階を追跡します。各段階の遅れを測り、担当者を決めます。社内改善は有効ですが、顧客の検収や条件の争いには顧客との話し合いが必要な場合があります。

表では毎月、忙しい時期にこの手順を手作業で行います。少なくとも承認状態と適用単価を別の列にし、請求書を作る人の記憶に計算が依存しないようにします。

- 担当者・日付付きの承認状態
- 時間の横に適用単価を表示
- 実施済み・未請求の時間を特定
- 顧客と合意した形式の請求明細
- CSVを取得し、Excel、Google Sheets、LibreOfficeで開きます。
- 固定の識別子を残したまま、区分や段階を調整します。
- ファイルの維持が難しくなったら、無料のHiceワークスペースを作り、そこで直接業務を進めます。

| 日付 | 従業員 | 顧客 | 案件 | 作業 | 時間 | 請求可能 | 承認状態 | 承認者 | メモ |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2026-07-20 | Anna Green | Acme | クラウド移行 | データパイプライン | 8 | はい | 提出済み | Mark |  |

## よくある質問

### ダウンロードに登録は必要ですか？

いいえ。メールアドレスやカードなしで取得できます。

### ExcelやGoogle Sheetsで使えますか？

はい。UTF-8のCSVは主要な表計算ツールで使えます。

### テンプレートはHiceへ取り込まれますか？

いいえ。テンプレートは独立したツールです。Hiceでは履歴書をアップロードして候補者を追加し、ほかの手順はワークスペース内で直接設定します。

## コンサルティング会社のための、ひとつのソフトウェア。人、顧客、プロジェクト、数字が一か所に集まります。

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