> 領収書、区分、案件、金額、状態、承認者を記録する無料テンプレート。

Source: https://hice.ai/ja/tools/employee-expense-report-template
# 無料の経費報告・領収書テンプレート

各経費に書類、理由、案件、承認責任者を記録します。

## 行き違いを防ぐ経費分類と領収書

経費の争いは、大きな金額より書かれていないルールが原因です。各区分の対象、領収書が必要な金額、事前承認が必要なもの、精算できないものという四つは、半ページで定められます。

ルールを文書で共有すれば、承認のたびに交渉せずに済みます。払い戻されるか分からないまま立て替える不安も減ります。少額でも不満を生むのは、その不確実さです。

- 対象例を付けた定義済み区分
- 領収書が必要になる金額の基準
- 事前承認が必要な経費
- 文書で約束する払い戻し期限

## 承認前の確認事項

有用な確認は十項目でなく四つです。領収書があり読めること、顧客と案件の入力、契約に合う再請求指定、金額が申告区分に合うことを確認します。

最も多くの金額を回収できるのは三つ目の確認です。サービス会社では一部の支出を顧客に請求します。締め時に区別すると漏れやすく、一件の金額は小さくても毎月積み重なります。

- 各行に読める領収書を添付
- 顧客と案件を必ず設定
- 契約に合った再請求指定
- 締め前に再請求待ち経費を確認
- CSVを取得し、Excel、Google Sheets、LibreOfficeで開きます。
- 固定の識別子を残したまま、区分や段階を調整します。
- ファイルの維持が難しくなったら、無料のHiceワークスペースを作り、そこで直接業務を進めます。

| 日付 | 従業員 | 区分 | 内容 | 顧客 | 案件 | 金額 | 通貨 | 領収書 | 再請求対象 | 状態 | 承認者 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2026-07-20 | Anna Green | 交通・出張 | 顧客訪問の鉄道代 | Acme | クラウド移行 | 48.90 | EUR | receipt-001.pdf | はい | 提出済み | Mark |

## よくある質問

### ダウンロードに登録は必要ですか？

いいえ。メールアドレスやカードなしで取得できます。

### ExcelやGoogle Sheetsで使えますか？

はい。UTF-8のCSVは主要な表計算ツールで使えます。

### テンプレートはHiceへ取り込まれますか？

いいえ。テンプレートは独立したツールです。Hiceでは履歴書をアップロードして候補者を追加し、ほかの手順はワークスペース内で直接設定します。

## コンサルティング会社のための、ひとつのソフトウェア。人、顧客、プロジェクト、数字が一か所に集まります。

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