> 連絡先、スキル、状態、同意、次の対応を記録する無料データベースをダウンロード。Excel・Google Sheetsで使えます。

Source: https://hice.ai/ja/tools/candidate-database-template
# 無料の候補者データベーステンプレート

スプレッドシートで検索できる候補者台帳を作るため、整理された列から始めます。

## 重要な列とその理由

候補者の表が役立つのは、問いに答えられるときです。よく選んだ少数の列で十分です。固定IDで同じ人の二行を別人と扱うのを防ぎます。スキルをセミコロン区切りにすると、文章で書く場合より絞り込みやすくなります。

忘れやすい列は同意日と次の対応です。同意日があれば、無差別に削除せず保存方針を適用できます。次の対応は、気づかないうちに案件が止まり、有力な候補者を逃すことを防ぎます。

- 再利用しない固定の識別子
- 自由記述ではなく一覧でスキルを管理
- 同意日と連絡先の出典
- 進行中の各行に次の対応と日付を設定

## ファイルでは手に余る兆候

数百件を一人で管理する段階ならテンプレートは使えます。規模が増えると、同じ人の重複紹介、表には名前しかなく履歴書は別フォルダー、スキル表記の違いで検索できない、という三つの問題が出てきます。

そうなってもテンプレートは単発の分析用の独立したツールとして役立ちますが、業務プロセスは別の場所で管理する必要があります。Hiceの無料プランでは、履歴書をアップロードすると、プラットフォームが情報を抽出して構造化された検索可能なプロフィールを作成します。

- 目視で見つけにくい重複
- 候補者レコードと別保管の履歴書
- 統一されていないスキル用語
- 同じ表を複数人で同時編集
- CSVを取得し、Excel、Google Sheets、LibreOfficeで開きます。
- 固定の識別子を残したまま、区分や段階を調整します。
- ファイルの維持が難しくなったら、無料のHiceワークスペースを作り、そこで直接業務を進めます。

| ID | 氏名 | メール | 電話 | 役割 | スキル | 経験レベル | 段階 | 出典 | 同意日 | 次の対応 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| C-001 | Julia Rossi | julia@example.com | +1 555 0100 | データエンジニア | Python; SQL; AWS | シニア | 技術面接 | 紹介 | 2026-07-01 | 評価シートを送付 |

## よくある質問

### ダウンロードに登録は必要ですか？

いいえ。メールアドレスやカードなしで取得できます。

### ExcelやGoogle Sheetsで使えますか？

はい。UTF-8のCSVは主要な表計算ツールで使えます。

### テンプレートはHiceへ取り込まれますか？

いいえ。テンプレートは独立したツールです。Hiceでは履歴書をアップロードして候補者を追加し、ほかの手順はワークスペース内で直接設定します。

## コンサルティング会社のための、ひとつのソフトウェア。人、顧客、プロジェクト、数字が一か所に集まります。

## 関連記事

- 無料コンサルタント配置計画テンプレート | hice.ai
- 従業員向け無料経費報告テンプレート | hice.ai
- 従業員向け無料タイムシートテンプレート | hice.ai
- 採用会社向け無料顧客CRMテンプレート | hice.ai
- 記事・ガイド・ツール