> 案件をフェーズと成果物に分け、タスクを技術チームに割り当て。各案件の工数と利益率がいつでも見え、顧客向けレポートもすぐに用意できます。 Source: https://hice.ai/ja/sectors/engineering-firms # すべてのプロジェクトを、フェーズごと・時間ごとに把握。 設計事務所の仕事は、現況調査、設計、工事監理とフェーズごとに進みます。hiceは各プロジェクトをあなたのフェーズと成果物に分け、フェーズごとにチームの作業時間を集計し、いまどこまで進んでいて、利益がどれだけ残っているかを示します。 10人まで無料、クレジットカード不要。 ## ひとつのプロジェクトを、始まりから終わりまで スクロールすると、例のプロジェクトのフェーズを順にたどれます。各バーはカレンダー上の位置にあり、読み進めるにつれて埋まっていきます。点線が計画、塗りつぶしが使った時間です。 ### プロジェクトの設定は一度だけ。フェーズ、成果物、予定時間 ガンマ社のプロジェクトを開き、あなたのフェーズに分けます。フェーズごとに成果物（提出する図面や書類）、期限、見込み時間を決めます。フェーズはあなたが決めるもので、ここに挙げたのは一例です。そこから先は、hiceが計画と実際の進み具合を比べます。 ### 誰もがやることを把握し、負荷の偏りも見える フェーズごとにタスクを作り、期限をつけて技術チームのメンバーに割り当てます。さらに仕事を振る前に、それぞれの負荷がわかります。今週の佐藤さんがすでに手いっぱいなら、すぐに気づけます。 ### 時間は正しいフェーズに記録される 技術者は事務所から、または現場からスマホのアプリで、プロジェクトとフェーズを選んで時間を入力します。責任者が承認すると、その時間がフェーズの集計に入ります。 ### 利益を削るフェーズに、早めに気づける フェーズごとに、進み具合と、予定に対して使った時間がわかります。プロジェクトの利益は承認された時間とともに更新されるので、実施設計が予定より多くかかっていれば、その場で気づいてお客様と相談できます。 ### お客様向けのレポートは、もう下書き済み お客様から進み具合を聞かれたら、hiceがフェーズ、進捗、時間、提出済みの成果物をまとめたレポートの下書きを用意します。あなたは読み直し、手を入れて送るだけ。別々のフォルダからデータを集め直す午後は、もう要りません。 ## 事務所で変わること ### 経営者のあなたに - どのプロジェクトが利益を生み、どれが生んでいないかを、進行中のうちに把握できます。 - 先月のExcelではなく、今日の数字で判断できます。 ### 技術チームに - 自分のタスクと期限を、ひとつの場所で確認できます。 - 作業時間の入力は1分。現場からでも入力できます。 ### お客様に - 求めればいつでも、わかりやすい進捗レポートが届きます。 - 自分のプロジェクトがどこまで進んだか、フェーズごとにわかります。 ## 設計事務所からよくある質問 いいえ。フェーズと成果物は、プロジェクトごとにあなたが決めます。このページのものは一例です。 スマホのアプリで、プロジェクトとフェーズを選んで入力します。責任者が承認すると、その時間がフェーズの集計に入ります。 はい。Excelやお使いの管理システムから、これまでの履歴も含めて私たちがデータを取り込みます。移行はBusinessプランとEnterpriseプランに含まれています。 ## 次のプロジェクトは、hiceでフェーズごとに。 まずはひとつのプロジェクトとそのチームから。アカウントは2分で準備できます。進行中のプロジェクトがExcelにあるなら、私たちが取り込みます。 - 10人まで無料 - クレジットカード不要 - データ移行はBusinessプランで ## この業種に関連するページ