> 顧客・案件別の従業員時間を記録・提出・承認。従業員10人までの企業は無料。

Source: https://hice.ai/ja/free-timesheet-approval-software
# 従業員の時間を記録・提出・承認

担当者が案件別に時間を入力し、管理者が例外を確認して期間を承認します。報告と請求に使える履歴が残ります。

従業員10人までの企業は無料。カード不要。

小規模企業、事務所、コンサルティング、顧客案件のチーム向けです。

## チームが実際に時間を記録する仕組み

時間記録の問題は、ツールより求める内容にあります。何十もの作業コードから選び、差異を毎回説明しなければならないと、毎日の入力をやめ、金曜に記憶で埋めるようになります。見た目は精密でも、中身は見積もりです。

判断や契約上の義務に必要な細かさだけを求めます。契約が分析と文書作成を分けていなければ、タイムシートで分ける必要もありません。入力する人に、自分の時間、承認状態、案件の消化量が見えることも役立ちます。

- 配置から案件・顧客を事前設定
- スマートフォンからも数秒で入力
- 未完了のタイムシートを当日通知
- 本人が自分の時間を確認可能

## 一行ずつではなく例外に注目して承認

承認者が何百行も確認する場合、承認がボトルネックになり得ます。担当外の時間、終了案件への時間計上、期限切れの単価、計画超過などを目立たせます。適切な抜き取り確認と、文書化した承認責任を組み合わせます。時間削減が保証されるとも、例外だけの確認が常に十分だとも考えないでください。

検出する例外は共通です。担当外の時間、期間の計画超過、終了案件への時間計上、稼働中の配置があるのに記録がない人を自動確認します。

- 期間内のほかの記録と分けて例外を表示
- 誰が何をいつ承認したかの履歴
- 理由を残した修正
- 欠勤・休暇を確認して期間を締める

## 案件別の時間

日付、作業、顧客、案件、請求可否をまとめて記録。

## 期間単位の提出

従業員が週次・月次のタイムシートを記入して提出します。

## 管理者の承認

承認、却下、修正依頼を行い、全履歴を残します。

## リマインダー

未入力時間や提出・承認待ちの期間を確認。

## レポート

人物、顧客、案件、期間、状態別に集計。

## 経費との連携

時間と案件コストを同じ業務の文脈で確認。

## 実施した業務から承認済みデータへ

## 従業員が時間を記録

ブラウザやスマートフォンで時間と作業を入力します。

## 管理者が確認

不足、異常、正しい割り当てを確認します。

## 期間を締める

承認済み時間を、報告や後続処理に使えます。

## Hiceと従業員の時間管理表を比較

|  | Hice | 表計算 |
| --- | --- | --- |
| 提出と承認 | 追跡可能な手順 | 添付ファイルとメール |
| 修正 | 履歴付きの修正依頼 | 重複した版 |
| 案件と顧客 | 共通の基本データ | ばらつきのある自由入力 |
| 10人までの費用 | €0 | 管理作業の時間 |

## 時間は集計だけでなく有効性が重要

価値があるのは、正しい業務に時間を付け、本人が提出し、責任を持つ管理者が承認する一連の流れです。

## よくある質問

### タイムシートは本当に無料ですか？

はい。従業員10人までの企業プランで使えます。

### 管理者は時間の申請を却下できますか？

はい。修正を依頼でき、状態と変更履歴が残ります。

### 複数の顧客に時間を分けられますか？

はい。各行を正しい顧客、案件、作業に関連付けられます。

### 外部契約スタッフにも使えますか？

はい。従業員、コンサルタント、外部契約スタッフを区別して適切な手順を使います。

### Excelから始められますか？

はい。無料テンプレートを単独の表として使えます。Hiceへ移るときは、ワークスペース内で案件と人物を直接作成します。

## 無料のチームタイムシートを始める

案件を作り、メンバーを招待して最初の期間を承認します。

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