> 選考の流れ、面接、候補者記録を管理する無料ATS。フリーランス500件、企業2,000件の履歴書に対応。

Source: https://hice.ai/ja/free-recruiting-software
# 採用プロセス全体を無料で管理

最初の履歴書から候補者の絞り込みまで、候補者、面接、評価、顧客、依頼を追跡可能な一つの手順で扱います。

フリーランスは履歴書500件無料。企業は2,000件と従業員10人まで。

独立した採用担当者、人事チーム、ヘッドハンター、人材紹介会社向けです。

## 実際に探せる候補者データベースを作る

履歴書のフォルダーはデータベースではありません。違いは、誰が特定のスキルを持つか、水準はどれくらいか、最後にいつ使ったか、今空いているかを問い、答えを得られることです。保存した書類だけでは分かりません。

履歴書をアップロードすると、Hiceが情報を抽出して検索可能なプロフィールを作ります。その後は更新の習慣が重要です。会話のたびに稼働可能性と希望を更新し、各スキルを確認した日を残します。日付がなければ、前四半期に使った人と6年前に触れた人を区別できません。

- スキルの水準・根拠・確認日
- 進行段階と終了理由を必ず記録
- 連絡のたびに稼働可能性と希望を更新
- 新しい情報の追加前に重複を確認

## 初日から同意と保存期間を管理

候補者データベースは個人データの集合であり、紹介時には顧客にも共有されます。何を、どの法的根拠で、どれだけ保存し、選抜候補者一覧を送る際に何を社外へ渡すかを初めから決めます。

最初に設計すれば手間は小さく済みます。出典の分からない何千件もの引き継ぎデータに後から適用すると、大きな負担になります。一括整理で不要な情報と一緒に有用な情報も失いがちです。

- 各プロフィールの出典と同意日
- 活動のないプロフィールの期限と事前通知
- 選抜候補者一覧を紹介する際の共有情報を制御
- 機微な情報へのアクセスを記録

## 候補者データベース

プロフィール、履歴書、スキル、経験、メモ、同意を検索できる保存先に集約。

## 採用パイプライン

応募、面接、オファー、採用までの段階を設定。

## 履歴書の情報抽出

アップロードした履歴書を、使える構造化項目に整理。

## 面接と評価シート

日程、構造化した評価、記録された判断。

## 意味に基づく検索

単語の一致だけでなく、スキルと文脈から人を探す。

## 顧客との関連付け

選抜した候補者の一覧、求人、連絡を正しい顧客に関連付け。

## 三つの手順で整える採用プロセス

## 履歴書をアップロード・受領

履歴書を追加し、Hiceで情報を構造化した候補者プロフィールにします。

## 選考を進める

採用担当者、面接、評価シート、次の対応を割り当てます。

## 絞り込んだ候補者を紹介

依頼にプロフィールを関連付け、すべての判断を残します。

## Hiceと表計算・履歴書フォルダーの比較

|  | Hice | 表計算とフォルダー |
| --- | --- | --- |
| 候補者検索 | 項目と意味に基づく検索 | ファイル名と手動絞り込み |
| 採用履歴 | 追跡できる一つのレコード | 散在するメールとメモ |
| 顧客と求人 | 候補者と関連付け | 個別のデータベース |
| 無料プラン | 企業：履歴書2,000件・フリーランス：500件 | 制限または手作業 |

## 必要な人を再び見つけられるデータベースへ

履歴書の保存だけでは不十分です。Hiceはスキル、面接、依頼、評価をつなぎ、既知の候補者を次の案件で探せるようにします。

## よくある質問

### 無料で何件の履歴書を管理できますか？

フリーランスは500件、無料の企業アカウントは2,000件までです。

### データベースだけでなくATSでもありますか？

両方です。候補者データベース、採用パイプライン、面接、評価、顧客の依頼を扱います。

### 手元の履歴書をアップロードできますか？

はい。アップロードした履歴書からHiceが情報を抽出し、候補者プロフィールに整理します。

### AIが採用を決めますか？

いいえ。AIは情報の抽出、検索、整理を支援し、採用判断は責任を持つ人が行います。

### 複数顧客の採用を扱えますか？

はい。各求人と選抜候補者一覧を、正しい顧客、連絡先、営業活動に関連付けます。

## 候補者データベースをHiceへ

カードなしで無料で始め、最初の履歴書をアップロードできます。

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