> 従業員10人までの企業向け無料経費管理。報告、領収書、承認を顧客・案件と関連付けます。

Source: https://hice.ai/ja/free-expense-report-software
# 領収書・経費報告・承認を一つの流れに

従業員が経費と領収書を登録し、管理者が確認・承認・修正依頼を行います。メールを探し回る必要がありません。

従業員10人までの企業は無料です。

従業員の経費を精算する小規模企業、事務所、サービス会社向けです。

## 払い戻しで滞らない経費管理

経費で詰まりやすいのは入力より承認です。担当者の休暇、読めない領収書、分類の疑問だけで、払い戻しが何週間も遅れます。小さな金額でも、遅い精算は社内の大きな不満につながります。

三つを事前に定めます。区分とその対象、領収書や事前承認が必要な金額、通常の承認者が不在のときの代理です。文書化すれば、多くの案件で個別相談が不要になります。

- チーム共通の定義済み区分
- 支出時に領収書を添付
- 承認の代理者を指定
- 入力から払い戻しまでの状態を表示

## 顧客へ再請求する経費の見落とし

サービス会社の経費には、顧客に請求するものとしないものがあります。月末にメールや領収書写真から区別すると、請求漏れが生じます。一件の金額は小さくても、毎月繰り返されます。

記録時に顧客・案件とともに経費を再請求対象として指定すれば、その回収が自動化されます。また、顧客から請求書の特定の明細について尋ねられたときにも、探さずに答えられます。これが問題のもう半分です。

- 入力時に再請求対象を指定
- 各経費に顧客・案件を関連付け
- 請求書に添付する領収書を確保
- 締め前に再請求待ち経費を確認

## 領収書の添付

経費の各行に写真や書類を保存。

## 区分と理由

交通、食事、宿泊、購入、独自の区分。

## 顧客と案件

正しい案件にコストを付け、顧客へ再請求する項目を明示。

## 提出と承認

従業員が提出し、管理者が承認・却下・変更依頼。

## 経費の払い戻し

下書き、確認、払い戻しまでの状態を明確化。

## 追跡可能な履歴

金額、書類、担当者、判断をつなげて保存。

## 領収書から承認済み経費へ

## 領収書をアップロード

金額、日付、区分、案件を追加します。

## 経費報告を提出

期間内の明細をまとめ、管理者へ送ります。

## 承認して締める

書類と社内規程を確認し、判断を記録します。

## Hiceと経費管理表の比較

|  | Hice | 表と領収書フォルダー |
| --- | --- | --- |
| 領収書 | 各経費に添付 | 名前の統一されていない個別ファイル |
| 承認 | 状態と責任を持つ管理者 | 整理されていないメール |
| 案件 | 標準の関連付け | 手動入力項目 |
| 10人までの費用 | €0 | 作業時間と誤りのリスク |

## 経費は情報がそろい、確認できることが重要

領収書、案件、担当者のない金額は確認作業を生みます。Hiceは情報をまとめ、不足を示します。

## よくある質問

### 経費管理は無料ですか？

はい。従業員10人までの企業は無料プランを使えます。

### 写真や領収書を添付できますか？

はい。各経費に書類と確認用の情報を保存できます。

### 管理者は経費を却下できますか？

はい。履歴を保ちながら承認、却下、修正依頼ができます。

### 経費を顧客に関連付けられますか？

はい。顧客・案件に関連付け、再請求対象として指定できます。

### 無料テンプレートはありますか？

はい。CSVテンプレートを登録なしでダウンロードして使えます。

## チームの経費を無料で管理

従業員を招待し、表、散らばる領収書、メール承認をまとめます。

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