> CVのフォルダと以前のCRMのファイルをアップロード。AIが列を認識し、hiceが候補者・企業・連絡先を作成します。重複はお知らせし、取り消しもできます。

Source: https://hice.ai/ja/chat-ai/bulk-data-migration
# 何年分もの候補者と顧客を、1行も書き写さずにhiceへ。

履歴書のフォルダと、以前のCRMやExcelのファイルを、そのままアップロードします。AIがファイルの構成を読み取り、hiceが候補者・企業・連絡先のカードを作成します。Hice AIでも、APIキーで接続したご自身のAIモデルでも使えます。

BusinessプランとEnterpriseプランで使えます。無料プランには含まれません。

## 古いファイルからhiceへ、4つのステップで

準備は何もいりません。埋めるテンプレートも、名前を変える列もありません。それぞれのファイルに何が入っているかをhiceに伝えれば、あとはhiceが進めます。

- 1ファイルをそのままアップロードPDFやWordの履歴書は、写真やスキャンでもかまいません。フォルダごとzipに圧縮してもアップロードできます。顧客のデータは、以前のCRMや業務システムから書き出したExcel、CSV、vCardで。どのファイルもウイルスチェックを通ります。cv-sato.pdf
- cv-takahashi.docx
- cv-scanned.jpg
- cv-archive.zip
- clients.xlsx
- suppliers.csv
- contacts.vcf

ウイルスチェック通過

- 2AIがファイルを理解顧客のファイルでは、AIは見出しと数行のサンプルを見て、会社名、VAT番号、メール、電話番号がどこにあるかを判断します。データベース全体は読みません。それだけで十分だからです。履歴書では、hiceがスキル、職歴、連絡先、写真を読み取ります。clients-old-crm.xlsx認識した列取引先名会社名VAT登録番号VAT番号TEL電話番号担当者メール連絡先のメール
- 3hiceが取り込み、推測はしません1行が1枚のカードになります。同じメールアドレスの人がすでにいれば、重複として表示されます。ファイルが履歴書でないときや、列の意味がはっきりしないときは、hiceは間違ったデータを保存せずに止まり、その理由をお知らせします。佐藤 美咲作成済み高橋 健太重複：同じメールscan-003.jpgスキップ：履歴書ではありません
- 4確認して、必要なら取り消し最後に、取り込まれたもの、重複していたもの、スキップされたものを確認できます。取り込むべきでなかったファイルは取り消せます。hiceはそのファイルで作ったものを削除しますが、チームがすでに使い始めたカードは残します。contacts.vcf今日取り込み連絡先214件を作成この取り込みを取り消すチームがすでに使ったカードは、そのまま残ります。

## Hice AIでも、ご自身のAIモデルでも

ファイルを読むAIは、あなたが選びます。hiceでの結果はどちらも同じです。カードは整理され、重複は表示され、中途半端に保存されるものはありません。

### Hice AI

Businessプランに含まれています。接続するものも、気にかける従量課金もありません。

### ご自身のAIモデル

会社または個人の、ChatGPT、Claude、Gemini、MistralのいずれかのAPIキーを接続します。移行にかかる費用は、モデルの提供元に直接お支払いください。

一括移行は無料プランでは使えません。無料プランでは、履歴書から候補者を1人ずつ追加するか、拡張機能でLinkedInから保存します。

## hiceに移ると変わること

### これまでの履歴も一緒に移ります。

何年分もの候補者、企業、連絡先がhiceに入り、チームは初日から見つけられます。

### 知らないうちに重複が増えることはありません。

同じメールアドレスですでにいる人は、二重に登録されず、重複として表示されます。どうするかはあなたが決めます。

### 合わないところがあれば、わかります。

スキップしたファイルには、それぞれ理由が書かれています。ファイルをアップロードしたまま取り込まなかったときは、翌日メールでリマインドが届きます。

## 移行の前によくいただくご質問

いいえ。AIによる一括移行は、BusinessプランとEnterpriseプランで使えます。無料プランでは、履歴書から候補者を1人ずつ追加するか、拡張機能でLinkedInから保存します。

いいえ。列の意味を判断するには、見出しと数行のサンプルで十分です。そのあと、すべての行をhiceが決まったルールで取り込みます。

Excel、CSV、vCardで書き出せるソフトなら、どれからでも移せます。SalesforceやHubSpotなどのCRMや、現在お使いの業務システムも含みます。履歴書はPDF、Word、写真、スキャンのどれでもよく、zipアーカイブに入っていても大丈夫です。

はい。ChatGPT、Claude、Gemini、MistralのいずれかのAPIキーを接続すれば、そのモデルが移行を行います。費用は提供元にお支払いいただきます。

## これまでの履歴をhiceへ。チームは、すべてそろった状態で始められます。

ファイルをアップロードし、結果を確認し、必要なら取り消します。Hice AIでも、ご自身のAIモデルでも。

- BusinessプランとEnterpriseプラン
- Hice AIまたはご自身のAPIキーで
- ファイルはワンクリックで取り消し

## 移行に関連するページ

- 候補者・顧客データベースLinkedInからワンクリックで保存し、必要なときにすぐ見つかります。
- CRM：企業と連絡先顧客ごとの経緯が1ページに。チーム全員で共有できます。
- チャットでCV登録ファイルから数秒でプロフィールに。必ずあなたの確認つき。