> 一人で採用業務を営む方向けに、表やフォルダーを増やさず依頼・人・企業を管理する手順を紹介します。

Source: https://hice.ai/ja/blog/web-ai-freelance-recruiter
# フリーランス採用担当者：候補者と顧客をつなぐ

## このページの内容

- 独立した採用担当者の一連の業務
- 企業・担当者・商談を分ける
- 候補者を適切な採用案件に紐づける
- 無料データベースで確認すること

## 独立した採用担当者の一連の業務

フリーランスの採用担当者は、独立して顧客企業へ採用サービスを提供します。1人で運営する採用担当者は社内チームを持たず、候補者の検索と顧客との関係の両方を担います。そのため、各依頼では候補者と顧客企業を結び付ける必要があります。

顧客からの依頼を想定します。企業と担当者を登録し、案件を開き、関連するLinkedInプロフィールを保存します。各候補者を依頼に紐づけ、メモと履歴書を残します。次の依頼ではフォルダーを作り直さずデータを再利用します。

これは業務例であり、収益の保証ではありません。実際の数件のデータで保存、検索、顧客への紐づけ、活動更新を試します。次の作業でも情報が役立つことを確かめて初めて、時間短縮を評価できます。

## 企業・担当者・商談を分ける

企業は組織、担当者は個人、商談は受注につながる可能性のある案件です。すべてを一つのセルにまとめると、誰と接点があり、どのやり取りを継続しているのか分かりにくくなります。担当者の役職は変わり、一つの企業に複数の担当者や商談が紐づくこともあります。

Hiceでは、これらのレコードを関連づけられます。まず企業を登録して担当者を紐づけ、具体的な依頼が生まれた時点で商談を追加します。商談になる前でも、CRMのレコードには価値があります。メモ、背景情報、活動履歴を残し、関心のあるプロフィールと、営業案件として見極めた商談を区別できます。

## 候補者を適切な採用案件に紐づける

保存と案件への推薦は別の判断です。現在の依頼が終わってもプロフィールはデータベースに残ります。案件への紐づけは、どの顧客の依頼で検討し、次に何をするかを示します。

対応する情報がある場合は拡張機能で案件を選ぶか、Hiceで紐づけを補います。顧客と依頼を確認し、一般的なメモだけで関係を代用しないでください。構造化した紐づけなら候補者、進捗、活動を見つけやすくなります。

## 無料データベースで確認すること

価格だけでなくユーザー数・レコード数の上限、モジュール、書き出しを確認します。拡張機能とAI接続の追加料金も調べます。Hiceの無料プランには両方含まれますが、料金ページの上限が適用されます。

少数の実際の候補者・顧客で保存、紐づけ、検索、更新を試し、上限付近の挙動も確認します。AI側の接続利用条件とAPI料金は別に考えます。無料ツールであることと、あらゆる費用が不要なことは同じではありません。

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