> シミュレーションによるベンチマーク · タイムシート · ITコンサルティング。 業務の流れ、例、実用的な判断基準。

Source: https://hice.ai/ja/blog/simulated-benchmark-timesheet-time-tracking-and-hour-approval-tools-for-it-consulting-firms
# シミュレーションによるベンチマーク：ITコンサルティング会社向けのタイムシート・時間記録・工数承認ツール

## このページの内容

- シナリオの仮定と計算
- 結果とレコードを定義する
- 全工程を対象に試行する
- ルール、例外、業務コスト
- Hiceで業務を実行する
- 次の行動を選ぶ

このベンチマークは再現可能なシミュレーションです。12組の所要時間で、平均値と変化率の計算を示します。手法の参考として使い、自分たちの工程で測定した値に置き換えてください。

## シナリオの仮定と計算

| # | 変更前、分 | 変更後、分 |
| --- | --- | --- |
| 1 | 15 | 10 |
| 2 | 11 | 8 |
| 3 | 17 | 12 |
| 4 | 10 | 7 |
| 5 | 13 | 9 |
| 6 | 16 | 11 |
| 7 | 12 | 8 |
| 8 | 14 | 10 |
| 9 | 11 | 8 |
| 10 | 18 | 13 |
| 11 | 13 | 9 |
| 12 | 15 | 10 |

変更前の平均：13.75分、変更後：9.58分。シミュレーション上の変化率：30.30%。計算式：（変更前の平均 − 変更後の平均）/ 変更前の平均 × 100。

## 結果とレコードを定義する

このテーマでは、まず「請求可能時間、二者による承認、追跡できる修正」を確認します。

タイムシートは人、日付、プロジェクト、作業ごとに時間を記録します。時間計測は所要時間を測り、承認は財務計算への引き継ぎを確認可能にします。記録済み、承認済み、請求可能の各時間は異なる集合なので、条件を明示して絞り込みます。

プロジェクト、日付、時間を入力し、重複を確認して承認に回します。仮の例では、記録済み8時間、承認済み6時間、請求可能4時間で合計が異なります。各集計を明示された絞り込み条件と照合します。

## 全工程を対象に試行する

8時間を記録し、6時間を顧客業務、2時間を社内業務にします。対象期間を提出し、修正を求めて再承認します。集計に請求可能時間、判断、修正後の版が残るか確認します。

デモ前に必須の成果を3つ、受け入れられる妥協点を1つ書きます。削減時間は同じ条件で測ってから評価します。実際の責任者に1サイクルを完了してもらい、エラー、修正、最終出力を残します。試行が途中で止まったら、足りないモジュール、連携、手順を見積もり上で明確にします。

## ルール、例外、業務コスト

誰が入力、修正、承認するかを定めます。不完全なレコード、重複、完了後の変更を試します。関連付けを保ったまま出力できるか、手作業で再構築する必要があるかは選定に影響します。ライセンス、導入、チームの作業時間、連携の保守を分けて計上します。

## Hiceで業務を実行する

Hiceでは、時間を人員、顧客、プロジェクトと関連付け、提出と管理者と人事担当者の両者による承認を行います。請求可能時間やプロジェクトの背景を手作業で組み直さず、タイムシートから業務レポートにつなげられる点が価値です。

## 次の行動を選ぶ

関連するソリューションを開き、対象市場の料金を確認して、自社の記録で事例を試します。テンプレートを業務の参照資料として保管し、国別ランキングで同じ分類のほかの選択肢を調べます。

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