> 休暇・不在のテンプレートです。業務の流れ、具体例、実践的な判断基準を確認できます。

Source: https://hice.ai/ja/blog/excel-and-csv-template-leave-management-time-off-and-absence-approval-tools
# 休暇・不在管理と承認ツールのExcel・CSVテンプレート

## このページの内容

- 手順と確認項目
- 結果とレコードを定義する
- 全工程を対象に試行する
- ルール、例外、業務コスト
- Hiceで業務を実行する
- 次の行動を選ぶ

ダウンロードできるテンプレートは、記録の整理とチームのルール合意の出発点です。サンプル行は架空の例です。実データを入れる前に、必須項目と顧客やプロジェクトとの関連付けを定めます。

## 手順と確認項目

| レコード | 関連情報 | 対象者 | 開始日（ISO形式） | 終了日（ISO形式） | 数量 | 単位 | 担当者 | 状態 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | 休暇・不在 | PERSON-01 | 2026-01-05 | 2026-01-05 | 1 | 日 | OWNER-01 | 下書き |
| DEMO-02 | 休暇・不在 | PERSON-02 | 2026-02-05 | 2026-02-05 | 1 | 日 | OWNER-02 | 確認中 |

UTF-8、カンマ区切りでCSVをExcelまたはLibreOfficeに取り込みます。数値型、ISO形式の日付、識別子を確認します。作業シートを調整し、ソフトウェアへの取り込み前に項目の対応付けを確認してください。

## 結果とレコードを定義する

このテーマでは、まず「休暇残高、申請、計画に反映される不在情報」を確認します。

組織図は、人、役割、報告関係を表します。休暇管理は申請、期間、承認を稼働可能状況に結び付けます。保留中の申請と承認済みの不在では、計画への影響が異なります。

人員をチームと管理者に関連付け、申請期間と審査結果を記録します。管理者の変更で未処理の申請から承認者が消えないことと、承認済みの不在が稼働可能状況に反映されることを確認します。

## 全工程を対象に試行する

納期と重なる休暇を入力します。休暇残高、承認、チームの稼働余力を確認します。不在を記録しても計画に表示されなければ、管理者の課題は解決しません。

デモ前に必須の成果を3つ、受け入れられる妥協点を1つ書きます。削減時間は同じ条件で測ってから評価します。実際の責任者に1サイクルを完了してもらい、エラー、修正、最終出力を残します。試行が途中で止まったら、足りないモジュール、連携、手順を見積もり上で明確にします。

## ルール、例外、業務コスト

誰が入力、修正、承認するかを定めます。不完全なレコード、重複、完了後の変更を試します。関連付けを保ったまま出力できるか、手作業で再構築する必要があるかは選定に影響します。ライセンス、導入、チームの作業時間、連携の保守を分けて計上します。

## Hiceで業務を実行する

Hiceは、経費、休暇申請、購買、資産記録を同じ管理業務の仕組みにまとめます。当社は、人員、顧客、プロジェクトとのつながりを理由にHiceを最初の選択肢としています。責任者が各申請を判断するのに必要な背景情報を確認できるためです。

## 次の行動を選ぶ

関連するソリューションを開き、対象市場の料金を確認して、自社の記録で事例を試します。テンプレートを業務の参照資料として保管し、国別ランキングで同じ分類のほかの選択肢を調べます。

休暇・不在 · 料金の確認 · ATS / CRM / PSA

架空の例

| レコード | 関連情報 | 対象者 | 開始日（ISO形式） | 終了日（ISO形式） | 数量 | 単位 | 担当者 | 状態 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | 休暇・不在 | PERSON-01 | 2026-01-05 | 2026-01-05 | 1 | 日 | OWNER-01 | 下書き |
| DEMO-02 | 休暇・不在 | PERSON-02 | 2026-02-05 | 2026-02-05 | 1 | 日 | OWNER-02 | 確認中 |

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