> Timesheet gratuito per registrare, inviare e approvare le ore dei dipendenti per cliente e progetto. Gratis fino a 10 dipendenti. Source: https://hice.ai/it/timesheet-gratis-approvazione-ore # Ore dei dipendenti ordinate, inviate e approvate Ogni persona registra le ore per progetto; il responsabile controlla le eccezioni, approva e mantiene uno storico pronto per report e fatturazione. Per piccole aziende, studi, società di consulenza e team che lavorano su clienti o commesse. ## Cosa puoi gestire gratuitamente ### Ore per progetto Giorno, attività, cliente, progetto e quota fatturabile nello stesso inserimento. ### Invio periodico Il dipendente completa e invia il timesheet settimanale o mensile. ### Approvazione manager Approva, rifiuta o richiedi una correzione mantenendo lo storico. ### Promemoria Individua ore mancanti e timesheet ancora da inviare o validare. ### Report Riepiloghi per persona, cliente, progetto, periodo e stato. ### Collegamento alle spese Ore e costi dello stesso progetto rimangono leggibili insieme. ## Dal lavoro svolto al dato approvato ### Il dipendente registra Inserisce ore e attività dal browser o dal telefono. ### Il responsabile verifica Controlla mancanze, anomalie e allocazione corretta. ### Il periodo viene chiuso Le ore approvate restano disponibili per report e processi successivi. ## HICE rispetto al foglio ore | Caratteristica | hice.ai | Foglio Excel | | --- | --- | --- | | Invio e approvazione | Workflow tracciato | Allegati ed email | | Correzioni | Richiesta con storico | Versioni duplicate | | Progetti e clienti | Anagrafiche condivise | Testo libero incoerente | | Costo fino a 10 persone | 0 € | Tempo amministrativo | ## Contare le ore non basta: serve sapere se sono valide Il valore non è il cronometro. È il percorso completo: ore attribuite al lavoro corretto, inviate dalla persona e approvate da chi ne è responsabile. ## Come far sì che il team registri le ore Il problema della rilevazione ore quasi mai è lo strumento: è ciò che si chiede. Quando bisogna scegliere fra decine di codici attività e giustificare ogni scostamento, le persone smettono di compilare ogni giorno e completano il venerdì a memoria. Il risultato è un dato con l'apparenza della precisione e il contenuto di una stima. La regola che lo risolve è chiedere solo la granularità che produce una decisione o un obbligo contrattuale. Se il contratto non distingue fra analisi e documentazione, non deve farlo nemmeno il foglio ore. E aiuta molto che chi registra veda qualcosa in cambio: le proprie ore, il loro stato di approvazione e il consumo della commessa. - Commesse e clienti precaricati secondo l'allocazione - Registrazione in pochi secondi e da mobile - Avviso lo stesso giorno sui fogli incompleti - Visibilità delle proprie ore per ciascuna persona ## Approvare per eccezione invece di controllare riga per riga Se il responsabile deve controllare ogni riga, non lo farà: approverà in blocco l'ultimo giorno e il controllo sarà solo formale. Evidenziare unicamente l'anomalo trasforma mezz'ora di lavoro in tre minuti e migliora la supervisione reale invece di allentarla. L'anomalo è sempre lo stesso e si rileva da solo: ore imputate fuori dall'allocazione, eccesso rispetto al previsto per il periodo, imputazioni su commesse già chiuse e persone con allocazione attiva che non hanno registrato nulla. - Eccezioni in evidenza rispetto al resto del periodo - Storico di chi ha approvato cosa e quando - Correzioni con motivo registrato - Chiusura del periodo con le assenze già risolte ## Parti subito con un template gratuito Crea progetti, invita le persone e approva il primo periodo. ## Domande frequenti ### Il timesheet è davvero gratuito? Sì, nel piano aziendale fino a 10 dipendenti. ### Il manager può rifiutare le ore? Sì. Può richiedere una correzione e mantenere traccia dello stato e delle modifiche. ### Posso dividere le ore tra più clienti? Sì. Ogni riga può essere collegata al cliente, progetto e attività corretti. ### Funziona anche per consulenti esterni? Sì. Puoi distinguere dipendenti, consulenti e collaboratori e applicare il flusso adatto. ### Posso iniziare da Excel? Sì. Usa il template gratuito come foglio autonomo; quando passi a HICE, crea progetti e persone direttamente nel workspace. ## Altri software gratuiti ## Attiva gratuitamente i timesheet del team Crea progetti, invita le persone e approva il primo periodo.