> Modello timesheet gratuito con dipendente, cliente, progetto, ore, attività e stato di approvazione.

Source: https://hice.ai/it/strumenti/template-timesheet-dipendenti
# Template gratuito per timesheet dipendenti

Raccogli ore per persona, cliente e progetto e conserva lo stato di invio e approvazione.

## Anteprima del template

| Data | Dipendente | Cliente | Progetto | Attività | Ore | Fatturabile | Stato approvazione | Approvatore | Note |
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| 2026-07-20 | Anna Verdi | Acme | Cloud migration | Data pipeline | 8 | Sì | Inviato | Marco |  |

## Come usarlo

Scarica il CSV e aprilo con Excel, Google Sheets o LibreOffice.

Adatta categorie e stati al tuo processo senza cancellare gli identificativi.

Quando il file diventa difficile da mantenere, crea un workspace gratuito HICE e gestisci il processo direttamente lì.

## Come chiedere le ore perché vengano davvero compilate

Il dettaglio eccessivo è il motivo più comune per cui un foglio ore viene compilato male. Chiedere blocchi di quindici minuti e decine di codici ottiene che le persone lo completino il venerdì a memoria, e quel dato finisce per sostenere fatture e margini.

La regola pratica è chiedere la granularità che produce una decisione o un obbligo contrattuale, e nulla di più. Aiuta anche fissare un giorno e un'ora noti per la chiusura settimanale: i promemoria funzionano quando il team sa in anticipo quando arrivano.

- Attività poche e allineate al contratto
- Marcatore di fatturabile chiaro su ogni riga
- Chiusura settimanale con giorno e ora noti
- Assenze e festività registrate come il resto

## Dalle ore registrate all'importo fatturabile

Il percorso fra l'ora lavorata e la fattura emessa ha cinque passaggi, e quasi tutti i ritardi sono interni: registrazione tardiva, approvazione che aspetta qualcuno, validazione delle tariffe, preparazione della fattura e invio. Tagliare due giorni per ciascuno anticipa la fatturazione di una settimana intera.

In un foglio di calcolo quel percorso si fa a mano ogni mese e sempre nel momento peggiore. Vale la pena almeno separare in colonne l'approvazione e la tariffa applicata, perché il calcolo non dipenda dalla memoria di chi prepara la fattura.

- Stato di approvazione con responsabile e data
- Tariffa applicata visibile accanto alle ore
- Ore consegnate e non ancora fatturate identificate
- Dettaglio fattura nel formato concordato con il cliente

## Quando il foglio non basta più

Quando vuoi passare dal foglio a un workflow, crea il workspace HICE e gestisci dati, ruoli, approvazioni e storico nello stesso posto.

## Domande frequenti

### Devo registrarmi per scaricare il file?

No. Il template è scaricabile senza email e senza carta.

### Funziona con Excel e Google Sheets?

Sì. Il CSV usa UTF-8 ed è compatibile con i principali fogli di calcolo.

### Il template viene importato in HICE?

No. Il template è uno strumento autonomo. In HICE i candidati si aggiungono caricando i CV; gli altri processi si configurano direttamente nel workspace.

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