> Le persone segnano le giornate, hice ricorda a chi manca, il responsabile approva con un clic e a fine mese paghe e fatture sono già pronte.

Source: https://hice.ai/it/solutions/timesheet-approvazioni
# Chiudi il mese in un pomeriggio, senza rincorrere nessuno per le ore.

Il timesheet è il foglio dove ogni persona segna i giorni lavorati, cliente per cliente. Con hice si compila in pochi minuti, si approva con un clic e a fine mese diventa da solo il riepilogo per paghe e fatture.

Gratis fino a 10 persone, senza carta di credito.

## Le persone segnano le ore. hice ricorda a chi manca. Il responsabile approva. Il mese si chiude da solo.

## Come funziona, passo per passo

Quattro passaggi. Ognuno lo fa la persona giusta, e nessuno deve rincorrere gli altri.

- Ognuno segna le sue giornateDal computer o dall'app sul telefono: si sceglie il cliente e il progetto, e si segna la giornata. Ferie e permessi vanno nello stesso calendario, senza mail all'ufficio del personale.1Lunedì 23 marzoCliente Alpha · Migrazione ERP1 giornataCliente Beta · Data Platform—+ Aggiungi ferie o permessosi fa anche dal telefono
- hice ricorda a chi mancaSe a fine mese qualcuno non ha ancora inserito le ore, hice gli manda un promemoria. Tu non devi scrivere nessuna mail e nessun messaggio.2hice · promemoriaCiao Marco, mancano le tue ore di marzo. Il mese si chiude venerdì.Compila oraparte da solo
- Il responsabile approva con un clicIl manager vede il mese di ogni persona in una sola schermata e approva. Poi passa all'ufficio del personale per la seconda conferma: così niente sfugge.3Da approvaremarzoGiulia Rossi · 22 ggApprovatoMarco Bianchi · 21 ggApprovaSara Conti · 20 ggApprovaun clic a persona
- Il mese si chiude da solohice prepara il riepilogo delle presenze per chi fa le buste paga e l'elenco delle giornate da fatturare, con la tariffa di ogni progetto. Nessuno ricopia niente.4Chiusura di marzotutto il teamCliente Alpha · 41 gg × 620 €25.420 €Cliente Beta · 19 gg × 540 €10.260 €Da fatturare35.680 €Riepilogo presenze per le pagheProntopronto da inviare

## Cosa cambia nel tuo mese

### Prima

- L'Excel delle ore gira per email
- Rincorri chi non ha messo le ore
- Ricopi le giornate per fare le fatture
- Gli errori li scopre il cliente

### Con hice

- Le ore stanno in un posto solo
- I promemoria partono da soli
- L'elenco da fatturare è già pronto
- Fatturi solo giornate approvate

## Cosa ottieni

### Il mese si chiude in un pomeriggio, non in giorni.

niente Excel da ricomporre

### Sai ogni giorno quante giornate puoi fatturare.

senza chiedere un report

### In fattura vanno solo le giornate approvate.

meno errori, meno contestazioni

### Il team lo usa da subito, senza corsi.

si compila come un calendario

## Le domande che ci fanno i titolari

### Un consulente lavora dal cliente, senza il pc aziendale. Come fa?

Segna le ore dall'app sul telefono. Il suo responsabile le vede subito, nello stesso mese degli altri.

### Le ferie si scalano da sole?

Sì. hice tiene il conto dei giorni di ferie e permessi rimasti a ogni persona, e li aggiorna quando una richiesta viene approvata.

### Devo cambiare consulente del lavoro?

No. A fine mese hice prepara il riepilogo di presenze e assenze, pronto da mandare a chi ti fa già le buste paga.

### Oggi abbiamo tutto su Excel. Ricominciamo da zero?

No. Importiamo noi i tuoi dati: la migrazione è inclusa nei piani Business ed Enterprise, e lo storico resta intatto.

## Prova a chiudere il prossimo mese con hice.

Se oggi usi Excel, ti aiutiamo noi a portare dentro i dati. Il tuo team inizia a segnare le ore dal primo giorno.

- Gratis fino a 10 persone
- Senza carta di credito
- Migrazione dei dati con Business

## Collegati al timesheet

- Note spese, ferie e acquistiRimborsi, ferie e acquisti approvati senza email.
- Progetti e opportunitàOgni progetto dalla richiesta alla scadenza, senza sorprese.
- KPI e organigrammaI numeri si calcolano da soli, l'organigramma decide chi li vede.
- Consulenza T&MOgni giornata di ogni consulente diventa margine visibile.