> Collega commesse T&M, tariffe, timesheet e approvazioni. Esporta ore in Excel, CSV, PDF o Word e verifica il passaggio alla fatturazione. Source: https://hice.ai/it/software-time-and-material # Time & Materials: dalla tariffa alle ore approvate Gestisci progetto, consulenti, tariffe e periodo di fatturazione. Raccogli ore e spese, segui le approvazioni e prepara i dati da controllare prima della chiusura amministrativa. ## Ore lavorate, approvate e fatturate non sono la stessa cosa Una chiusura T&M richiede che commessa, periodo, tariffa e ore coincidano. Hice rende questi dati consultabili e permette di esportare i timesheet; il documento fiscale resta un passaggio distinto. - Verifica le condizioni della commessa prima del consuntivo - Distingui timesheet inviati, approvati e da correggere - Concorda con l’amministrazione formato e contenuto dell’export ## Una chiusura da verificare sui tuoi dati Apri il progetto di staffing, rivedi tariffa e periodo di fatturazione e controlla le persone assegnate. Segui compilazione e approvazione del timesheet e scegli come esportare il periodo. - Rivedi tariffa, periodicità e date della commessa. - Controlla lo stato delle approvazioni prima di usare le ore. - Esporta il timesheet dettagliato o riepilogativo con le sezioni necessarie. ## Cosa ottieni ### Condizioni T&M La commessa conserva tariffa, periodicità e date del periodo di fatturazione. ### Persone e progetto Assegnazioni e ore per progetto mantengono riconoscibile il lavoro da consuntivare. ### Approvazioni manager e HR Il timesheet prevede verifiche di primo e secondo livello, secondo il percorso configurato. ### Export Excel e CSV Scarica dati in XLSX o CSV, scegliendo modalità e sezioni disponibili. ### Documenti PDF e Word Esporta un documento da condividere o modificare senza confonderlo con una fattura fiscale. ### Dettaglio o riepilogo Scegli ore, giorni, assenze, progetti, approvazioni e note pertinenti al periodo e all’utente. ## 1. Verifica tariffa, periodo e assegnazioni Nel progetto di staffing controlla tariffa, periodicità e date del periodo di fatturazione. Verifica che le persone siano collegate alla commessa e che le condizioni registrate corrispondano all’accordo con il cliente. Non usare un totale senza controllare le regole commerciali: unità di tariffa, ore o giornate ammesse, spese e variazioni contrattuali vanno riconciliate con l’amministrazione. Non promettiamo che ogni eccezione del tuo contratto sia già automatizzata. ## 2. Segui compilazione e approvazione delle ore Le persone compilano il timesheet e lo inviano al percorso di verifica. Manager e HR intervengono secondo configurazione e autorizzazioni; uno stato inviato non equivale a un’approvazione conclusa. Prova un mese con ore da correggere e una verifica ancora aperta. L’obiettivo è capire quali dati sono utilizzabili per la chiusura, chi deve intervenire e quali sezioni di progetto sono disponibili per l’utente: i timesheet degli utenti Recruiting non sono collegati alle commesse. ## 3. Esporta il consuntivo e verifica il passaggio contabile Il download del timesheet offre PDF, Word, Excel e CSV, con modalità dettagliata o riepilogativa. Puoi scegliere sezioni come riepilogo, dettaglio giornaliero, assenze, progetti, approvazioni e note, quando disponibili per il tipo di timesheet. Confronta un file campione con il formato richiesto dall’amministrazione. Un CSV generico non dimostra una sincronizzazione con il gestionale; esportare ore o dati di fatturazione non significa emettere una fattura fiscale, trasmetterla allo SDI o a un portale tributario LATAM, né registrare un incasso. Qualsiasi connettore va verificato separatamente. ## L’esperienza di chi usa Hice “La parte che preferisco è l'approvazione delle spese e la preparazione dei dati per le fatture: si fa in tre passaggi e non dobbiamo più ricopiare nulla a mano.” Estratto di una testimonianza ricevuta via email e pubblicata con autorizzazione. È l’esperienza individuale dell’autore, non una recensione verificata da una directory né un risultato garantito. ## Un esempio da riprodurre nella demo Esempio dimostrativo, non dato cliente: il consulente registra il lavoro del mese sul progetto Demo. Il responsabile controlla le ore e completa le verifiche previste; l’amministrazione scarica un Excel con progetti e approvazioni e lo confronta con tariffa e contratto. La fattura fiscale viene gestita nel sistema contabile scelto, non è provata dal solo export. ## Perimetro del prodotto e verifiche necessarie | Caratteristica | hice.ai | Da verificare separatamente | | --- | --- | --- | | Dati operativi | CRM, ATS, progetti, assegnazioni e timesheet | Campi, permessi e limiti per il tuo processo | | Amministrazione | Dati economici e documenti operativi | Emissione fiscale, contabilità e connettori specifici | | AI | Lettura dei dati accessibili e proposte da rivedere | Operazioni supportate, client e requisiti del provider | ## Domande frequenti su software time and material ### In quali formati posso esportare i timesheet? PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) e CSV, in modalità dettagliata o riepilogativa. Le sezioni disponibili dipendono dal tipo di timesheet e dai dati collegati. ### Le approvazioni sono collegate ai progetti per tutti gli utenti? Le sezioni progetto sono disponibili per gli utenti collegati alle commesse. Gli utenti Recruiting hanno un timesheet non collegato ai progetti. Prova il percorso con i ruoli che userai realmente. ### Hice invia automaticamente fatture allo SDI o ai portali fiscali LATAM? Non lo promettiamo. Timesheet, dati di fatturazione ed export non equivalgono all’emissione o trasmissione fiscale: va verificata una soluzione specifica per il paese e il sistema contabile. ### Come funzionano prezzi e ruoli? Il listino distingue utenti MAIN e BASIC e descrive i limiti dei piani gratuiti. Prezzi regionali e requisiti o costi dei provider AI vanno controllati separatamente. Non è una licenza unica senza limiti per tutta l’azienda. ## Prova il tuo processo, non una promessa generica Porta un incarico o un progetto campione: verifica passaggi, ruoli, dati ed export prima di scegliere. ## Approfondisci con i nostri articoli ## Termini correlati dal glossario ## Esplora altre soluzioni - Gestione completa della società - Recruiting: clienti, ricerche e placement - Staffing: consulenti e assegnazioni - Piani, limiti e utenti MAIN/BASIC - Percorsi dimostrativi del prodotto