> PSA AI-native per societa di executive search: pipeline C-level, retainer, riservatezza assoluta e dati pronti per la fatturazione. In italiano, in chat. Source: https://hice.ai/it/software-headhunting-executive # Il software di executive search che protegge la riservatezza dei tuoi mandati Pipeline C-level, fee retainer e importi da fatturare gestiti chiedendo in italiano. Dati in UE, crittografati e GDPR per i mandati piu sensibili. ## Bullhorn ti chiede 40 campi, il cliente ti chiama tra 10 minuti Nell'executive search ogni mandato e un'opera artigianale: 6-12 settimane, una manciata di candidati C-level, una riservatezza totale. Eppure gli ATS generici ti trattano come se stessi facendo recruiting volume. - Schede candidati C-level disperse tra LinkedIn Recruiter, Excel privati dei partner e mail - Pipeline mandato che il managing partner deve ricostruire telefonando ai consultant - Fatture retainer e success fee calcolate a mano, spesso con errori di percentuale - Nessuna garanzia che i dati del CEO target restino dentro lo studio (e i clienti la chiedono) - Off-limits clienti gestiti su un Excel che nessuno apre quando serve davvero ## Parla con l'AI come parli con il tuo associate hice.ai capisce il linguaggio dell'executive search: retainer, shortlist, off-limits, target list. Non ti chiede di compilare schede, ti chiede chi stai cercando e si occupa del resto. - «Hai un CFO retainer disponibile per il mandato Generali?» → hice.ai filtra per consultant senior, mandati attivi e proviene una proposta di assegnazione - «Aggiorna lo stato del mandato Prysmian: Rossi rifiuta, Bianchi al secondo round» → pipeline aggiornata, cliente notificato, off-limits estesa automaticamente - «Calcola il primo terzo del retainer Banca Sella da fatturare e prepara la success fee al closing» → importi pronti per l'export, success fee schedulata in base al contratto - «Mostrami tutti i CEO industria automotive che abbiamo placement-ato negli ultimi 24 mesi» → shortlist con stato, vesting periodo e rispetto off-limits Esempi che puoi chiedere: Demo statica della chat AI di hice. ## Cosa ottieni ### Pipeline mandato C-level Stage configurabili (target list, longlist, shortlist, presentation, offer, placement) con vista real-time per partner e cliente. ### Fee retainer + success Calcolo automatico del retainer in 3 tranche e della success fee su RAL pacchettizzata. Importi da fatturare pronti per l'export. ### Off-limits intelligente L'AI ti avvisa se stai per contattare un dirigente di un cliente attivo, anche se il consultant non lo sapeva. Regole per cliente e per periodo. ### Riservatezza dei mandati Visibilita per consultant, partner e managing partner separata. Mandati blind senza nome cliente visibili solo agli autorizzati. ### Dati in UE e GDPR Per i mandati piu sensibili (CEO di quotate, board search per PE) i dossier candidato e le fee restano in UE, crittografati, con permessi granulari e audit trail. ## Caso reale: societa di executive search, 18 consultant, Roma Giulia e managing partner di una boutique di executive search specializzata in CFO e board member. Prima del lunedi mattina chiamava 4 consultant per ricostruire lo stato di 12 mandati attivi. Ora chiede a hice.ai «stato di tutti i mandati questa settimana» e in 8 secondi ha pipeline, prossimi step, fatture in scadenza e candidati persi. Ha tagliato 2.5 ore di status meeting a settimana e ha chiuso il primo mandato Difesa proprio grazie all'hosting in UE e alla crittografia dei dati: il cliente voleva la garanzia scritta che i dossier non andassero in cloud USA. ## hice.ai vs Bullhorn / InvenioHR + Excel per executive search | Caratteristica | hice.ai | ATS generico + Excel | | --- | --- | --- | | Stage pipeline | Configurati per executive search: target list, shortlist, retainer | Stage generici da recruiting volume | | Fee retainer | Calcolata e fatturata in chat, multi-tranche | Excel partner + software fatturazione separato | | Off-limits clienti | AI ti avvisa proattivamente quando stai per violarla | Lista Excel che nessuno controlla | | Riservatezza mandati blind | Visibilita per ruolo, nome cliente cifrato | Tutti vedono tutto o niente | | Search candidati | Lingua naturale: "CFO industria pharma, base Milano, italiano + tedesco" | Boolean su LinkedIn Recruiter, ore di filtraggio | | Residenza dati sensibili | Hosting in UE, crittografati e GDPR | SaaS USA, dati in cloud esterno | ## Domande frequenti su software headhunting executive search ### Si integra con LinkedIn Recruiter e con i database tipo SpencerStuart? Si. I profili sourcing da LinkedIn Recruiter si importano via plugin browser, e l'AI estrae dati dai CV (PDF/Word) per popolare la scheda automaticamente. Database esterni si integrano via API quando il vendor le espone. ### Possiamo separare gli ambienti delle nostre practice (Industrial, Financial Services, PE)? Si. Ogni practice puo avere il suo workspace con candidati, mandati e KPI separati. Il managing partner ha vista cross-practice, i consultant restano nel loro silo. ### Come funziona la success fee se il candidato si dimette in vesting? Il contratto cliente prevede tipicamente clawback parziale a 6 o 12 mesi. hice.ai traccia la data di onboarding del placement e calcola l'importo prorata della clawback, pronto per la fatturazione. ### I candidati C-level sono molto sensibili sulla privacy. Cosa vedono di loro nel sistema? Solo le persone autorizzate al loro mandato vedono i dati completi. Per i mandati blind, il candidato puo ricevere una privacy notice GDPR-compliant in italiano e revocare il consenso in qualsiasi momento, anche via chat. ### Possiamo gestire mandati a parcella oltre che a retainer? Si. I modelli supportati sono retainer pieno, retainer ridotto + success, contingent (success only) e success fee con minimo garantito. Si configura per mandato in chat. ### Quanto tempo serve per migrare 5 anni di mandati e candidati? Una boutique di 15-25 consultant tipicamente migra in 3-4 settimane. L'AI normalizza profili da Excel, Word e ATS legacy. Il go-live e progressivo: prima i mandati attivi, poi lo storico. ### Come garantite la riservatezza dei dossier per clienti enterprise? Alcuni clienti enterprise (banche, PE, difesa) richiedono garanzie stringenti sui dossier dei loro mandati. hice.ai ospita i dati in UE, crittografati at-rest e in transito, con workspace isolati per cliente, permessi granulari e audit trail completo. ## Vuoi vedere i tuoi mandati attivi in una chat invece che in 4 Excel? 30 minuti, un mandato reale tuo (con dati anonimizzati). Te lo ricostruiamo in chat: pipeline, fee in scadenza, off-limits. Decidi se ti serve. ## Approfondisci con i nostri articoli ## Termini correlati dal glossario ## Esplora altre soluzioni