> Gestisci gratis consulenti, competenze, disponibilità, allocazioni, clienti, ore e spese. Fino a 10 dipendenti e 2.000 CV.

Source: https://hice.ai/it/software-gestione-consulenti-gratis
# Consulenti, staff e richieste clienti sempre allineati

Sai chi è disponibile, quali competenze possiede, su quale cliente lavora e quali ore e spese ha registrato.

Per staffing agency, società di body rental, consulenza IT e servizi professionali.

## Cosa puoi gestire gratuitamente

### Profili e competenze

Skill, seniority, certificazioni, CV e preferenze in una scheda aggiornata.

### Disponibilità

Data di disponibilità, carico corrente, assenze e allocazioni future.

### Richieste clienti

Ruolo, competenze, durata, luogo, tariffa e priorità della domanda.

### Allocazioni

Collega la persona al progetto con periodo, percentuale e stato.

### Ore e spese

Timesheet e costi rimangono legati al consulente e alla commessa.

### Margine operativo

Leggi insieme costi, tariffe, utilizzo e lavoro ancora non allocato.

## Dalla richiesta all'allocazione

### Registra domanda e disponibilità

Raccogli requisiti del cliente e stato reale delle persone.

### Confronta i profili

Valuta competenze, seniority, data e condizioni economiche.

### Conferma l'allocazione

Aggiorna progetto, capacità futura e flussi di ore e spese.

## HICE rispetto allo staffing su Excel

| Caratteristica | hice.ai | Excel e riunioni |
| --- | --- | --- |
| Disponibilità | Collegata alle allocazioni | Aggiornamento manuale |
| Competenze | Profili ricercabili | CV e conoscenza personale |
| Domanda clienti | Nello stesso sistema | CRM o email separati |
| Limite CV azienda | 2.000 CV | Archivio non operativo |

## Lo staffing funziona quando domanda e capacità condividono i dati

Il problema non è soltanto trovare un nome. Devi verificare competenze, disponibilità, costo, tariffa e impatto sulle altre allocazioni. HICE rende questi vincoli visibili nello stesso flusso.

## I dati minimi per poter pianificare

Pianificare i consulenti richiede cinque insiemi di dati e fallisce in modo prevedibile quando ne manca uno: profili con competenze datate, calendario reale con assenze e orario, allocazioni in corso con la loro percentuale di dedizione, domanda con ruoli e finestre temporali, e condizioni economiche per ruolo.

Senza assenze si propone gente che sarà in ferie. Senza percentuale di dedizione si confonde chi è allocato parzialmente con chi è libero. Senza date sulle competenze si propone esperienza scaduta. Vale la pena completare quei cinque prima di aggiungere qualsiasi funzione nuova.

- Competenze con livello e data di ultimo utilizzo
- Disponibilità con orario, assenze e lavoro interno
- Allocazioni con dedizione e data di fine
- Domanda con ruolo, avvio, durata e dedizione settimanale

## Vedere il bench prima che si formi

Il tempo non allocato quasi mai è una sorpresa: è un'allocazione che finisce in una data nota senza nulla dietro. Ciò che manca è che qualcuno guardi quella data con abbastanza anticipo per fare qualcosa commercialmente.

Una routine settimanale di quindici minuti concentrata solo sulle eccezioni risolve gran parte del problema: chi termina nelle prossime sei settimane, quali prenotazioni tentative sono scadute, quale domanda probabile potrebbe assorbire quella capacità e quali competenze stanno restando inutilizzate. Ogni riga ha bisogno di un responsabile e di una data, non solo di un'osservazione.

- Fine allocazione visibile con settimane di anticipo
- Prenotazioni tentative con data di conferma o rilascio
- Incrocio fra capacità che si libera e domanda probabile
- Azioni con responsabile, non solo alert

## Parti subito con un template gratuito

Crea persone, clienti e allocazioni e rendi visibile la capacità futura.

## Domande frequenti

### È adatto a una staffing agency piccola?

Sì. Il piano gratuito copre fino a 10 dipendenti e 2.000 CV.

### Posso gestire dipendenti e freelance?

Sì. Puoi distinguere il tipo di rapporto e mantenere competenze, disponibilità e allocazioni.

### Gestisce anche candidati non ancora assunti?

Sì. Il modulo recruiting alimenta lo stesso database e un candidato può essere trasformato in consulente senza duplicarlo.

### Posso vedere chi sarà libero il mese prossimo?

Sì. Le allocazioni hanno date e percentuali, quindi puoi leggere la capacità futura e i conflitti.

### Esiste un planner gratuito?

Sì. Puoi scaricare il template di pianificazione consulenti e usarlo come foglio autonomo senza registrarti.

## Altri software gratuiti

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