> PSA AI-native per societa di consulenza HR: selezione clienti, advisory, ATS integrato e fatturazione gestiti in chat italiana. Senza BambooHR + ATS separato.

Source: https://hice.ai/it/software-consulenza-hr
# Il software per consulenza HR che integra selezione, advisory e fatturazione

Mandati di selezione per i clienti, advisory comp&ben, formazione e fatturazione gestiti in una sola chat italiana. ATS integrato, non un tool a parte.

## Fai HR per i clienti e usi 4 tool per gestire i tuoi consulenti

Le societa di consulenza HR vivono un paradosso: vendono ai clienti efficienza nei processi people, ma internamente usano BambooHR per i propri dipendenti, un ATS per le selezioni, Excel per i mandati advisory e Fatture in Cloud per emettere. Quattro tool, zero margine visibile.

- Mandati di selezione gestiti su un ATS che non sa cosa fa il team advisory dello stesso cliente
- Progetti advisory comp&ben e organization design tracciati su Excel diversi per consulente
- Fatturazione mista (fee selezione su placement, advisory a giornata, formazione a corpo) calcolata a mano
- Pipeline candidati per cliente A che incrocia il direttore HR del cliente B, senza che nessuno se ne accorga
- Margine per consulente HR senior che si vede solo a fine anno, quando ormai e tardi

## Una chat per selezione + advisory + fatturazione

hice.ai unifica le tre anime della consulenza HR: ATS per la selezione, gestione mandati advisory e billing. I tuoi consulenti parlano in italiano con l'AI, l'AI tiene tutto allineato.

- «A che punto siamo sul mandato di ricerca del HR Manager per Barilla?» → stage candidati, prossimi colloqui, fee maturata e proiezione di chiusura
- «Quali consulenti senior sono liberi per un advisory comp&ben da 15 giornate per Eni?» → AI propone profili con esperienza specifica e capacita residua
- «Calcola le giornate advisory di gennaio da fatturare a Unicredit e la fee placement di Generali» → due conteggi pronti, voci corrette, export in formato cliente
- «Manda 3 shortlist per le posizioni aperte di Luxottica» → shortlist generate da pipeline candidati, con sintesi e match per ognuno

Esempi che puoi chiedere:

Demo statica della chat AI di hice.

## Cosa ottieni

### ATS integrato nativamente

Selezione per i clienti gestita nello stesso sistema dell'advisory. Niente tool ATS separato, niente esportazione candidati.

### Advisory project management

Mandati advisory (comp&ben, organization, change management) con giornate, deliverable e fatturazione mista a giornata o a corpo.

### Fee selezione automatica

Calcolo fee su placement (% RAL, multipli, retainer), importi da fatturare al cliente pronti per l'export. Clawback gestita se candidato si dimette in vesting.

### Anti-conflict intelligente

L'AI ti avvisa se stai per inserire in shortlist un dirigente di un altro cliente attivo. Gestione off-limits cross-business unit.

### Gestione team interno + clienti

Stesso tool gestisce il payroll dei tuoi consulenti HR e la consulenza che fanno ai clienti. Margine reale per consulente sempre visibile.

## Caso reale: societa di consulenza HR, 35 persone, Milano

Cristina e managing partner di una boutique di consulenza HR che fa selezione middle-management e advisory comp&ben per clienti enterprise. Prima usava un ATS, BambooHR per il team interno, Excel per gli advisory e Fatture in Cloud. Faceva il punto sui mandati ogni lunedi in riunione di 2 ore. Ora chiede a hice.ai «status di tutti i mandati selezione e advisory» e ha tutto in 30 secondi, con suggerimenti su cosa prioritizzare. Ha tagliato 8 ore di riunioni a settimana, ha scoperto 2 conflict off-limits che stavano per esplodere e ha fatturato 12.000 euro di advisory che andavano persi perche le giornate non erano tracciate.

## hice.ai vs BambooHR + ATS + Excel per consulenza HR

| Caratteristica | hice.ai | BambooHR + ATS + Excel |
| --- | --- | --- |
| Selezione clienti | ATS integrato in chat italiana | Tool ATS separato, costo dedicato |
| Advisory project tracking | Giornate, deliverable, fatturazione in un solo posto | Excel per consulente, mai allineati |
| Fee placement | Calcolata e fatturata in chat, anche con clawback | Excel manuale + fatturazione separata |
| Off-limits clienti | Alert proattivo cross-mandato | Excel che nessuno controlla in tempo |
| Team interno + clienti | Una sola piattaforma per HR interna e clienti | BambooHR per i tuoi + ATS per clienti = 2 abbonamenti |
| Margine consulente HR | Bill rate vs cost rate visibile in chat | Calcolato a mano, scoperto a fine anno |

## Domande frequenti su software consulenza HR

### Funziona sia per chi fa solo executive search sia per chi fa advisory misto?

Si, ed e una delle ragioni per cui ci scelgono le boutique HR generaliste. Selezione, advisory comp&ben, organization design, formazione: tutti modelli di business diversi gestiti nello stesso sistema con logiche di pricing dedicate.

### Come gestiamo la fee placement se il candidato dropa?

La fee placement viene maturata in tranche (es. 30% offer signed, 70% onboarding day-1). Se il candidato si dimette in vesting (tipicamente 6-12 mesi), la clawback parziale o totale viene applicata automaticamente con nota di credito proporzionale al periodo lavorato.

### Tracciamo le giornate advisory dei consulenti senior?

Si. Le giornate si rendicontano in chat ("oggi 1 giornata advisory Generali, mezza giornata pitch nuovo cliente"). Bill rate per giornata, cost rate per consulente, margine in tempo reale. Le pitch e le attivita non fatturabili si tracciano comunque per il forecast utilizzo.

### Si integra coi nostri clienti che usano Workday o SAP SuccessFactors?

Si. Per i clienti enterprise che usano Workday/SuccessFactors per gli employee data, hice.ai si integra via API per ricevere job description, leggere il loro org chart e mandare lo stato dei candidati. La selezione resta governata da voi.

### Come gestiamo il GDPR sui candidati?

Privacy notice in italiano inviabile via chat, consenso tracciato, diritto all'oblio gestito su richiesta del candidato in 30 giorni come da regolamento. Dati ospitati in UE, crittografati e con audit trail completo.

### Possiamo fare formazione (catalogo + custom) sui clienti?

Si. La formazione si gestisce come progetto a corpo (formazione catalogo) o T&M (formazione custom). Aule, sessioni, partecipanti, feedback NPS e fatturazione tutto in chat.

### Lavoriamo molto con freelance senior HR. Come li gestiamo?

I freelance senior HR (ex-CHRO che fanno advisory) si gestiscono con cost rate = loro tariffa giornaliera e bill rate = tariffa al cliente. Notula prefatturazione automatica al freelance, importo da fatturare al cliente pronto per l'export, margine intermediario visibile.

## Vuoi vedere selezione e advisory in una chat invece che in 4 tool?

Demo di 30 minuti dedicata a boutique HR consulting. Portaci un tuo mandato selezione + un advisory in corso, te li ricostruiamo in chat con margine reale. Decidi se ti serve.

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