> Gestisci clienti, ricerche, candidati, pipeline, placement e accordi fee in Hice. Guarda il percorso recruiting e distingui dati economici e fattura fiscale. Source: https://hice.ai/it/software-agenzie-recruiting # ATS e CRM per agenzie di recruiting, dal cliente al placement Gestisci aziende, referenti, ricerche e candidati insieme agli incarichi commerciali. Collega selezione, placement e condizioni fee senza confondere la gestione economica con l’emissione della fattura. ## La selezione non finisce nella scheda candidato Un’agenzia deve seguire sia l’avanzamento dei candidati sia l’accordo con il cliente. Se questi dati sono separati, il placement non racconta quale fee è prevista, quando scade e quali condizioni sono state concordate. - Mantieni cliente, contatti e ricerca riconoscibili - Segui candidati e avanzamenti nella pipeline della ricerca - Consulta accordi fee e placement con permessi sui dati economici ## Un percorso concreto da provare nell’ATS Apri una ricerca associata all’azienda, consulta i candidati e aggiorna il loro avanzamento. Il lato commerciale conserva accordi fee, condizioni di pagamento e garanzie; i placement e gli eventi fee rendono consultabile il seguito economico. - Consulta una ricerca e la sua pipeline candidati. - Rivedi CV, attività e informazioni della persona prima di valutarla. - Controlla placement, accordo fee e scadenze con un utente autorizzato. ## Cosa ottieni ### Aziende e referenti Collega la relazione commerciale ai contatti coinvolti nella ricerca. ### Ricerche e pipeline Segui i candidati nella selezione e mantieni visibili stato e avanzamenti. ### Database e CV Consulta profili, documenti e attività senza affidare la valutazione a un punteggio automatico. ### Accordi fee Registra fee percentuali, fisse o ibride, entry fee e condizioni concordate. ### Placement ed eventi fee Consulta importi, stato, date e riferimento fattura degli eventi economici registrati. ### Pagamento e garanzie Conserva termini di pagamento e condizioni di sostituzione o rimborso nell’accordo. ## Dal cliente alla ricerca e alla shortlist Parti dall’azienda e dai referenti: una ricerca conserva il contesto della selezione, mentre la pipeline segue i candidati. Apri un profilo per rivedere CV e attività prima di aggiornare l’avanzamento. La shortlist deve essere una decisione del recruiter, non un’assunzione automatica dell’AI. Nella demo usa una ricerca campione e controlla che il team ritrovi gli stessi candidati e i relativi avanzamenti. Per acquisire un profilo LinkedIn, l’estensione richiede anteprima e conferma di un profilo alla volta: non promettiamo raccolte massive o accesso a dati non disponibili al tuo account. ## Dopo il placement: fee, scadenze e garanzie L’accordo commerciale permette di registrare modello fee, importo fisso o percentuale, entry fee, termini di pagamento e garanzie. Gli eventi fee possono conservare importo, data, stato, scadenza e riferimento fattura; il collegamento al placement mantiene riconoscibile il contesto. Registrare un numero di fattura o lo stato di una fee non significa emettere o trasmettere una fattura fiscale, riconciliare un conto bancario o eseguire un pagamento. Chiedi di provare il passaggio al sistema amministrativo che usi e verifica separatamente qualsiasi integrazione richiesta. ## Quando servono anche staffing e ore Se vendi ricerche a success fee, il centro del processo è incarico, candidato e placement. Se assegni consulenti ai clienti, devi verificare anche progetto, durata, tariffe, ore e approvazioni: il percorso staffing approfondisce questa parte distinta. La pubblicazione su una specifica job board, un servizio di background screening o il payroll non vanno dedotti dalla presenza di un ATS. Verifica singolarmente questi requisiti; valutazioni e decisioni occupazionali restano alle persone autorizzate. ## L’esperienza di chi usa Hice “Il database dei candidati è super intuitivo e non si perde più tempo a fare copia e incolla.” Estratto di una testimonianza ricevuta via email e pubblicata con autorizzazione. È l’esperienza individuale dell’autore, non una recensione verificata da una directory né un risultato garantito. ## Un esempio da riprodurre nella demo Esempio dimostrativo, non caso cliente: il cliente Demo apre una ricerca Data Engineer. Il recruiter consulta i CV e aggiorna la pipeline; il responsabile rivede il placement e l’accordo fee. L’amministrazione registra un evento economico e il riferimento della fattura emessa nel proprio sistema. Nessun risultato commerciale o tempo di assunzione è garantito da questo esempio. ## Perimetro del prodotto e verifiche necessarie | Caratteristica | hice.ai | Da verificare separatamente | | --- | --- | --- | | Dati operativi | CRM, ATS, progetti, assegnazioni e timesheet | Campi, permessi e limiti per il tuo processo | | Amministrazione | Dati economici e documenti operativi | Emissione fiscale, contabilità e connettori specifici | | AI | Lettura dei dati accessibili e proposte da rivedere | Operazioni supportate, client e requisiti del provider | ## Domande frequenti su software per agenzie di recruiting ### Hice è solo un database di candidati? No. Affianca candidati e ricerche a CRM, incarichi commerciali, placement e dati economici del recruiting, con accesso secondo i permessi. ### Posso registrare success fee e garanzie? Sì. L’accordo prevede fee percentuali, fisse o ibride, entry fee, termini di pagamento e condizioni di garanzia. Verifica in demo il tuo modello contrattuale. ### La gestione fee emette la fattura fiscale? Non va interpretata così: eventi fee e riferimento fattura sono dati operativi. Emissione, trasmissione fiscale e integrazione contabile vanno verificate separatamente. ### Come funzionano prezzi e ruoli? Il listino distingue utenti MAIN e BASIC e descrive i limiti dei piani gratuiti. Prezzi regionali e requisiti o costi dei provider AI vanno controllati separatamente. Non è una licenza unica senza limiti per tutta l’azienda. ## Prova il tuo processo, non una promessa generica Porta un incarico o un progetto campione: verifica passaggi, ruoli, dati ed export prima di scegliere. ## Approfondisci con i nostri articoli ## Termini correlati dal glossario ## Esplora altre soluzioni - Gestione completa della società - Staffing: consulenti e assegnazioni - Time & Materials: tariffe, ore ed export - Piani, limiti e utenti MAIN/BASIC - Percorsi dimostrativi del prodotto