> I quattro modelli di licenza del software per servizi professionali, e come capire quale conviene in base al tuo rapporto tra manager e consulenti.

Source: https://hice.ai/it/prezzo-per-utente-o-per-manager
# Prezzo per utente o per manager: quale modello conviene alla tua società

I quattro modelli di licenza che trovi sul mercato, cosa cambia davvero tra loro e come calcolare in due minuti quale conviene alla forma della tua società.

## Il modello di licenza pesa più dello sconto

Nelle trattative si discute per ore sulla percentuale di sconto e quasi mai sul modello. È il contrario di quello che andrebbe fatto: il modello decide quanto pagherai fra tre anni, lo sconto decide quanto paghi il primo.

- Modelli diversi presentati come confrontabili quando non lo sono
- Prezzo per utente che sembra basso finché non conti quante persone devi licenziare
- Consulenti che aprono il software due volte al mese e costano come un socio
- Il costo che cresce a ogni assunzione, cioè proprio quando serve investire altrove
- Sconti sul primo anno che spariscono al rinnovo, quando il modello resta
- Nessun modo semplice per capire quale modello conviene alla propria forma

## Il numero che decide: il tuo rapporto manager-consulenti

Non esiste un modello migliore in assoluto. Esiste il modello che si adatta a quante persone governano e quante eseguono. Quel rapporto lo conosci già, e basta per decidere.

- «Quanti manager e quanti consulenti abbiamo davvero?» → è il solo dato che serve per scegliere
- «Con 5 manager e 40 consulenti quanto costa il modello a due livelli?» → 175,50 € al mese
- «E se assumo 10 consulenti?» → +19 € al mese, non +300 €
- «E se promuovo 2 consulenti a manager?» → +94 € al mese, il costo segue la responsabilità

Esempi che puoi chiedere:

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## Cosa ottieni

### Due livelli, non uno

Utente MAIN a 19,90 € per chi governa, utente BASIC a 1,90 € per chi registra ore e spese.

### Il costo segue la responsabilità

Chi decide costa, chi esegue quasi no. È la stessa logica con cui è fatto il tuo conto economico.

### Assumere non è una penalità

Dieci consulenti in più costano 29 € al mese. Su un modello a utente unico da 30 $ ne costerebbero 300.

### Nessun minimo di postazioni

Non paghi un pavimento di cinque o dieci utenti che non hai.

### Nessun contatore sul volume

Fatture, progetti e clienti non spostano il conto. Cresci senza che cresca la licenza.

### Riclassificazione libera

Un utente passa da BASIC a MAIN quando cambia ruolo, senza rinegoziare il contratto.

### Listino pubblicato

Puoi fare il conto prima di parlare con noi, e rifarlo quando la società cambia forma.

### Nessun impegno annuale

Il modello non ti blocca: si disdice dalla piattaforma e i dati si esportano.

## I quattro modelli che trovi sul mercato

Quasi tutti i prodotti per servizi professionali ricadono in uno di questi quattro modelli. Riconoscerlo è il primo passo, perché due preventivi costruiti su modelli diversi non si confrontano guardando la cifra finale.

Ognuno ha una logica difendibile dal lato del fornitore. Il punto non è quale sia più giusto, ma quale si adatta alla forma della tua società.

- Utente unico: ogni persona costa uguale. Semplice da capire, penalizza chi ha molti esecutori e pochi decisori
- Due livelli: chi governa costa, chi esegue costa poco. È il modello di hice.ai e, con importi diversi, di BoondManager
- Postazione più consumo: una base bassa per utente, più fee su fatture, progetti o clienti. Il conto segue il fatturato
- Su preventivo: nessun listino, prezzo negoziato per dimensione del team. Impossibile confrontare senza una call

## Come calcolare quale conviene, in due minuti

Conta quante persone nella tua società usano il software per governare — soci, manager, chi fa staffing, amministrazione — e quante lo usano solo per registrare ore e spese. Chiamiamoli decisori ed esecutori.

Con un modello a utente unico paghi la tariffa piena per entrambi i gruppi. Con un modello a due livelli paghi pieno solo il primo. Il vantaggio del secondo cresce con il rapporto esecutori su decisori: a uno a uno i due modelli si equivalgono, a sette a uno il divario è di circa tre volte a parità di tariffa piena.

Un esempio concreto. Quarantacinque persone, di cui 5 decisori e 40 esecutori. A utente unico da 30 $: 1.350 $ al mese. A due livelli con 19,90 € e 1,90 €: 175,50 € al mese. Se invece fossi uno studio da 10 persone tutte senior, i due modelli darebbero risultati molto più vicini, e la scelta si sposterebbe su altro.

## Le domande da fare al fornitore sul modello

Prima di guardare la cifra, chiarisci come si comporta il modello quando la società cambia. Sono tre domande e vanno fatte per iscritto, perché la risposta finisce nel contratto.

La prima: cosa succede al prezzo se assumo dieci consulenti. La seconda: cosa succede se promuovo due persone. La terza: cosa succede al rinnovo, se lo sconto del primo anno resta o se il prezzo torna a listino.

Se il fornitore non pubblica il listino, aggiungi una quarta domanda: qual è il prezzo di listino prima dello sconto. Senza quel numero non stai negoziando, stai indovinando.

## Società di ingegneria, da 28 a 61 persone in due anni

Erano su un contratto a utente unico. In due anni sono passati da 28 a 61 persone, quasi tutte ingegneri su commessa: i decisori sono rimasti sei. La licenza è più che raddoppiata mentre il numero di persone che governavano il software non si era mosso. Passando a un modello a due livelli il costo è tornato proporzionato a chi lo usa davvero, e le assunzioni successive hanno smesso di comparire come voce IT.

## Utente unico e due livelli a confronto

| Caratteristica | hice.ai | Modello a utente unico |
| --- | --- | --- |
| Costo di un decisore | 19,90 € al mese | Tariffa piena |
| Costo di un esecutore | 1,90 € al mese | Tariffa piena |
| Effetto di dieci assunzioni | +19 € al mese | + dieci tariffe piene |
| Effetto di una promozione | Il costo segue il ruolo | Nessuna differenza |
| Convenienza con rapporto 1:1 | Equivalente | Equivalente |
| Convenienza con rapporto 8:1 | Nettamente migliore | Penalizzante |
| Trasparenza | Listino pubblicato | Variabile |

## Domande frequenti su prezzo per utente o per manager

### Qual è il modello di licenza migliore?

Dipende dal rapporto tra chi governa il software e chi lo usa solo per registrare ore. Sotto il rapporto uno a uno i modelli si equivalgono. Sopra il quattro a uno, che è la norma nella consulenza, il modello a due livelli è nettamente più conveniente.

### Cosa distingue un utente MAIN da uno BASIC?

Il MAIN governa: apre commesse, fa staffing, approva, guarda margini e KPI. Il BASIC registra ore e spese e consulta i propri dati. Un utente si riclassifica quando cambia ruolo, senza rinegoziare nulla.

### Il modello a due livelli è più caro per chi ha pochi consulenti?

Può esserlo, e lo diciamo. Uno studio di dieci persone tutte senior paga dieci utenti MAIN, e lì un buon prezzo per utente unico può risultare competitivo. Il vantaggio nasce dal rapporto, non dalla dimensione.

### Perché tanti fornitori usano il modello a utente unico?

Perché è semplice da spiegare e da fatturare, e perché il ricavo cresce con l'organico del cliente. È una logica difendibile dal lato del fornitore: solo, non è la tua.

### Come confronto due preventivi costruiti su modelli diversi?

Non guardare il totale. Riportali entrambi a costo annuo per consulente sulla tua headcount reale, comprensivo di minimi, moduli, implementazione e fee a consumo.

### Cosa succede quando la società cresce?

Con il modello a due livelli le assunzioni sul delivery pesano quasi nulla e le promozioni spostano il costo in proporzione alla responsabilità. È il comportamento che ti serve quando stai investendo in persone.

### Ci sono minimi di postazioni?

Su hice.ai no. È una voce da verificare sempre, perché diversi prodotti della categoria impongono un pavimento di cinque o dieci utenti anche sul piano di ingresso.

### Posso cambiare modello dopo?

Con hice.ai non serve: il modello si adatta da solo quando cambia il rapporto tra i ruoli. Cambiare fornitore per cambiare modello è invece un progetto di migrazione, ed è il motivo per cui conviene sceglierlo bene all'inizio.

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