> Listini reali di mercato, modelli di prezzo a confronto e il costo per consulente all'anno. Con le cifre pubblicate dai fornitori, non con stime.

Source: https://hice.ai/it/prezzi-software-psa
# Quanto costa davvero un software PSA

Listini pubblici a confronto, i modelli di prezzo che cambiano il conto e il costo per consulente all'anno. Numeri presi dalle pagine prezzi dei fornitori, non da stime di terze parti.

## Perché è così difficile sapere quanto costa

La categoria PSA è tra le meno trasparenti del software gestionale. Non per cattiveria: perché il prezzo dipende da variabili che il fornitore preferisce discutere in una call.

- Fornitori che non pubblicano nessun listino e quotano solo dopo una discovery
- Prezzi per utente che nascondono minimi di postazioni non dichiarati in evidenza
- Moduli venduti a parte: resource management, BI, connettori, firma elettronica
- Fee di implementazione una tantum che possono valere più di un anno di licenze
- Modelli a consumo che crescono con fatture e progetti, cioè con il tuo fatturato
- Comparatori online che riportano tariffe vecchie o mai confermate dal fornitore

## Come si confronta davvero

Il solo numero che conta è il costo annuo per consulente, tutto incluso. Ci si arriva sommando licenze, minimi, moduli, implementazione e fee a consumo, e dividendo per le persone che hai davvero.

- «Quanto costa hice.ai per 40 consulenti e 5 manager?» → 175,50 € al mese, calcolabile senza chiamare nessuno
- «Cosa succede al conto se assumo 10 consulenti?» → +19 € al mese, perché i consulenti sono utenti BASIC
- «Quanto pesano i costi di avvio?» → onboarding guidato incluso, nessuna fee di implementazione
- «Posso partire senza pagare?» → sì, gratis fino a 10 dipendenti e 2.000 CV, senza carta

Esempi che puoi chiedere:

Demo statica della chat AI di hice.

## Cosa ottieni

### Listino pubblicato

19,90 € per utente MAIN al mese e 1,90 € per utente BASIC. Scritto sulla pagina prezzi, non in un preventivo.

### Nessun minimo di postazioni

Paghi le persone che hai. Nessun pavimento di cinque o dieci utenti come è comune nella categoria.

### Nessuna fee a consumo

Fatture, progetti, clienti e task non sono contatori. Il conto non cresce quando cresce il fatturato.

### Tutti i moduli inclusi

CRM, ATS, progetti, timesheet, note spese, KPI e AI nello stesso prezzo. Niente add-on da negoziare.

### Nessun costo di implementazione

L'onboarding è guidato e incluso. Non c'è nessuna voce una tantum da mettere a budget.

### Piano gratuito reale

Fino a 10 dipendenti e 2.000 CV, senza carta di credito e senza scadenza.

### Prezzo per area geografica

Euro in Europa e dollari negli altri mercati, con un listino dedicato per l’Asia.

### Nessun vincolo annuale

Si disdice dalla piattaforma e i dati si esportano nei formati standard.

## I listini pubblici del mercato, verificati alla fonte

Questi sono i prezzi che i fornitori pubblicano sulle proprie pagine, verificati il 20 agosto 2026. Sono l'unico punto di partenza onesto: i comparatori riportano spesso cifre vecchie o mai confermate, e in almeno un caso su cinque contraddicono il fornitore.

Va letto tenendo conto che l'unità di misura cambia da prodotto a prodotto. Alcuni contano ogni utente allo stesso modo, altri separano chi governa da chi registra soltanto le ore, altri ancora aggiungono contatori sul volume di lavoro.

- BoondManager: 59 € (Core), 79 € (Advanced) o 99 € (Enterprise) per manager al mese, più 4 € per consulente al mese
- Scoro: Combinazione di app; verificare il listino corrente
- Harvest: da 9 $ a 14 $ per postazione al mese con fatturazione annuale, più fee a consumo su fatture, progetti, clienti e task
- Accelo: nessun listino pubblicato, prezzo su preventivo in base alla dimensione del team
- hice.ai: 19,90 € per utente MAIN e 1,90 € per utente BASIC al mese, gratis fino a 10 dipendenti

## Il costo per consulente all'anno, che è la metrica vera

Il prezzo per utente non dice niente finché non lo rapporti alla forma della tua società. Una società di consulenza tipica ha un manager ogni sei-otto consulenti: se il fornitore fa pagare uguale tutti, stai pagando prezzo pieno per persone che aprono il software due volte al mese per compilare un rapportino.

Prendi una società da 40 consulenti e 5 manager, 45 persone in tutto. Con un modello a utente unico da 30 $, sono 1.350 $ al mese. Con il modello a due livelli di hice.ai sono 5 × 19,90 + 40 × 1,90 = 175,50 € al mese. Diviso per consulente all'anno: circa 53 € contro circa 405 $.

Rifai il conto sui tuoi numeri prima di decidere qualsiasi cosa. Se la tua società è fatta in prevalenza di manager il divario si chiude; se è fatta di consulenti si allarga, ed è il caso della maggior parte delle società di consulenza, ingegneria e staffing.

## Le voci che non compaiono nel listino

Il prezzo di listino è raramente il prezzo finale. Le tre voci che spostano di più il totale a tre anni sono l'implementazione, i moduli venduti a parte e i minimi di postazioni.

L'implementazione di una PSA enterprise classica si misura in decine di migliaia di euro e in mesi, spesso con un partner esterno. I moduli a parte — resource management avanzato, business intelligence, connettori verso il CRM — possono raddoppiare il costo per utente rispetto al piano base. I minimi di postazioni fanno pagare persone che non esistono.

Chiedi sempre tre cose per iscritto prima di firmare: il costo totale a tre anni con la tua headcount reale, che cosa succede al prezzo se cresci del 52 %, e quali funzionalità di cui parla la demo stanno in un modulo separato.

## Società di consulenza IT, 45 persone

Confrontavano tre preventivi che non erano confrontabili: uno per utente con minimo cinque postazioni, uno per manager più una quota per consulente, uno solo su richiesta. Riportando tutto a costo annuo per consulente tutto incluso, il divario tra il primo e l'ultimo era di 3,8 volte, e il preventivo che sembrava più basso era il secondo più caro una volta aggiunti i moduli.

## I modelli di prezzo della categoria a confronto

| Caratteristica | hice.ai | Modello a utente unico |
| --- | --- | --- |
| Unità di misura | Utente MAIN e utente BASIC separati | Ogni utente allo stesso prezzo |
| Costo di un consulente che registra solo le ore | 1,90 € al mese | Prezzo pieno |
| Minimo di postazioni | Nessuno | Spesso cinque o dieci |
| Moduli a parte | Nessuno, tutto incluso | Comuni: BI, resource management, connettori |
| Fee di implementazione | Nessuna | Da migliaia a decine di migliaia |
| Contatori a consumo | Nessuno | In crescita nella categoria |
| Prezzo pubblicato | Sì | Variabile, spesso su preventivo |

## Domande frequenti su prezzi software PSA

### Quanto costa in media un software PSA?

Dipende dal modello più che dal fornitore. Sul mercato si va da circa 9 $ per postazione al mese per un time tracker con fee a consumo, fino a 99 € per manager al mese più una quota per consulente per un gestionale verticale completo. Il confronto ha senso solo riportando tutto a costo annuo per consulente.

### Quanto costa hice.ai?

19,90 € per utente MAIN al mese e 1,90 € per utente BASIC, con listini differenziati per area geografica. Gratis fino a 10 dipendenti e 2.000 CV, senza carta.

### Perché due livelli di utente invece di uno?

Perché in una società di consulenza le persone non usano il software allo stesso modo. Chi governa ci passa la giornata, chi consulta registra ore e spese. Farli pagare uguale è comodo per il fornitore, non per te.

### Ci sono costi di implementazione?

No. L'onboarding è guidato e incluso nel prezzo. È una delle voci che più spesso raddoppia il costo del primo anno negli acquisti di PSA classiche.

### Il prezzo cresce con il numero di progetti o di fatture?

No. Il volume di lavoro non è un contatore. È una differenza rilevante rispetto ai modelli a consumo che si stanno diffondendo nella categoria.

### Serve un impegno annuale?

No. Si disdice dalla piattaforma in qualsiasi momento e i dati si esportano nei formati standard.

### Come faccio a confrontare preventivi non confrontabili?

Riporta tutto alla stessa metrica: costo annuo totale diviso per il numero di consulenti, con dentro licenze, minimi, moduli, implementazione e fee a consumo, calcolato sulla tua headcount reale e non su quella di listino.

### Posso provare prima di pagare?

Sì. Il piano gratuito copre fino a 10 dipendenti e 2.000 CV a tempo indeterminato, e basta a far girare un ciclo mensile completo su una squadra.

## Calcola il costo sulla tua società

Il listino è pubblicato: puoi fare il conto adesso, senza prenotare una call. Poi verificalo su un mese vero, gratis.

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