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# Migrare dati e processi: CRM recruiting per clienti, candidati e vacancy per agenzie di recruiting e selezione

- Passaggi e controlli
- Definisci il risultato e i dati
- Una prova sul processo completo
- Regole, eccezioni e costo del lavoro
- Applicare il flusso in HICE
- Scegli il prossimo passo

Una migrazione riuscita conserva il significato dei dati. Parti dalle relazioni fra record, dalle regole di accesso e dalle eccezioni: importare molte righe non dimostra che il processo sia pronto.

## Passaggi e controlli

- Conserva un export originale in sola lettura e conta i record per oggetto.
- Mappa identificativi, relazioni e campi obbligatori; separa duplicati e dati incompleti.
- Importa un lotto pilota e verifica conteggi, allegati, date e accessi.
- Concilia gli oggetti collegati e fai completare un processo al team.
- Pianifica il passaggio, un export finale e la procedura di ritorno all’origine.

## Definisci il risultato e i dati

Per questo tema il controllo parte da clienti, vacancy e candidati collegati alla stessa ricerca.

Un ATS organizza candidature, vacancy, fasi e feedback. Il database candidati conserva i profili anche fuori da una selezione; il CRM recruiting collega il rapporto commerciale con il cliente alle ricerche aperte. Una persona può avere più candidature, ciascuna con uno stato proprio.

Registra requisiti e criteri della vacancy, collega il candidato, assegna il colloquio e salva feedback e prossima azione sulla candidatura. Prova due vacancy sullo stesso profilo: lo storico deve distinguere le decisioni.

## Una prova sul processo completo

Collega un cliente a una vacancy e presenta tre candidati. Registra il feedback nella ricerca corretta: avere una scheda CV e una scheda cliente separate non basta a ricostruire una presentazione.

Prima della demo scrivi tre risultati obbligatori e una rinuncia accettabile. Assegna un valore al tempo recuperato solo dopo aver misurato il flusso sulla stessa base. Fai completare un ciclo al responsabile che userà il sistema: conserva errori, correzioni e risultato finale. Se la prova si ferma a metà, chiarisci quale modulo, integrazione o passaggio manca nel preventivo.

## Regole, eccezioni e costo del lavoro

Definisci chi inserisce, chi corregge e chi approva. Prova anche il record incompleto, il duplicato e una modifica dopo la chiusura. La decisione cambia se il dato può essere esportato con i suoi collegamenti o richiede una ricostruzione manuale. Conta separatamente licenze, onboarding, tempo del team e manutenzione delle integrazioni.

## Applicare il flusso in HICE

In HICE profili, CV, vacancy, colloqui e feedback rimangono collegati al cliente e al team. Ricerca semantica e matching aiutano a ritrovare i candidati nel proprio database; il recruiter conserva la revisione della shortlist.

## Scegli il prossimo passo

Apri la soluzione collegata, confronta il listino per il tuo mercato e prova il caso con i tuoi record. Conserva il modello come traccia del processo e usa la classifica nazionale per cercare le altre opzioni della categoria.

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