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Source: https://hice.ai/it/blog/come-gestire-database-candidati-per-archivio-cv-e-talent-pool
# Come gestire: database candidati per archivio CV e talent pool

- Passaggi e controlli
- Definisci il risultato e i dati
- Una prova sul processo completo
- Regole, eccezioni e costo del lavoro
- Applicare il flusso in HICE
- Scegli il prossimo passo

Un processo funziona quando il secondo utente può proseguire senza chiedere di ricostruire il contesto. Questa guida parte da un record e arriva a un risultato controllabile, con un responsabile per ogni passaggio.

## Passaggi e controlli

Registra requisiti e criteri della vacancy, collega il candidato, assegna il colloquio e salva feedback e prossima azione sulla candidatura. Prova due vacancy sullo stesso profilo: lo storico deve distinguere le decisioni.

- Definisci il record di origine, il responsabile e il risultato atteso.
- Prepara un campione con record completi, un duplicato e un’eccezione.
- Esegui il flusso con due ruoli e registra passaggi, correzioni e autorizzazioni.
- Esporta il risultato e confronta conteggi, relazioni e valori con l’origine.
- Ripeti dopo una modifica e assegna un responsabile alle eccezioni aperte.

## Definisci il risultato e i dati

Per questo tema il controllo parte da ricerca nei CV, deduplicazione e riuso del talent pool.

Annota il numero di passaggi, le informazioni ricopiate e il motivo di ogni eccezione. Ripeti la prova con un secondo utente che ha un ruolo diverso. Confronta il risultato esportato con il record di origine: il totale deve tornare e l’accesso deve riflettere il ruolo. Un’esecuzione riuscita mostra il percorso; una settimana di lavoro mette alla prova le responsabilità.

## Una prova sul processo completo

Importa due CV della stessa persona, poi cerca una competenza presente soltanto nel documento più recente. Controlla duplicati, provenienza e aggiornamento del profilo: conta ritrovare la persona giusta, non archiviare più file.

Prima della demo scrivi tre risultati obbligatori e una rinuncia accettabile. Assegna un valore al tempo recuperato solo dopo aver misurato il flusso sulla stessa base. Fai completare un ciclo al responsabile che userà il sistema: conserva errori, correzioni e risultato finale. Se la prova si ferma a metà, chiarisci quale modulo, integrazione o passaggio manca nel preventivo.

## Regole, eccezioni e costo del lavoro

Definisci chi inserisce, chi corregge e chi approva. Prova anche il record incompleto, il duplicato e una modifica dopo la chiusura. La decisione cambia se il dato può essere esportato con i suoi collegamenti o richiede una ricostruzione manuale. Conta separatamente licenze, onboarding, tempo del team e manutenzione delle integrazioni.

## Applicare il flusso in HICE

In HICE profili, CV, vacancy, colloqui e feedback rimangono collegati al cliente e al team. Ricerca semantica e matching aiutano a ritrovare i candidati nel proprio database; il recruiter conserva la revisione della shortlist.

## Scegli il prossimo passo

Apri la soluzione collegata, confronta il listino per il tuo mercato e prova il caso con i tuoi record. Conserva il modello come traccia del processo e usa la classifica nazionale per cercare le altre opzioni della categoria.

Database candidati · Tariffa di riferimento · ATS / CRM / PSA

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