> Chacun saisit ses journées, hice relance ceux qui manquent, le responsable valide en un clic et, en fin de mois, paie et facturation sont prêtes. Source: https://hice.ai/fr/solutions/feuilles-de-temps-validations # Clôturez le mois en un après‑midi, sans courir après personne pour les heures. La feuille de temps, c'est le document où chacun note les jours travaillés, client par client. Avec hice, elle se remplit en quelques minutes, se valide en un clic et, en fin de mois, devient toute seule le récapitulatif pour la paie et la facturation. Gratuit jusqu'à 10 personnes, sans carte bancaire. ## Chacun saisit ses heures. hice relance ceux qui manquent. Le responsable valide. Le mois se clôture tout seul. ## Comment ça marche, étape par étape Quatre étapes. Chacune est faite par la bonne personne, et personne n'a à courir après personne. - Chacun saisit ses journéesDepuis l'ordinateur ou l'application mobile : on choisit le client et le projet, et on saisit la journée. Congés et absences vont dans le même calendrier, sans e-mail aux RH.1Lundi 23 marsClient Alpha · Migration ERP1 jourClient Beta · Data Platform—+ Ajouter un congé ou une absenceça marche aussi depuis le téléphone - hice relance ceux qui manquentSi, en fin de mois, quelqu'un n'a pas encore saisi ses heures, hice lui envoie un rappel. Vous n'avez aucun e-mail ni aucun message à écrire.2hice · rappelBonjour Marc, il manque vos heures de mars. Le mois se clôture vendredi.Remplir maintenantil part tout seul - Le responsable valide en un clicLe manager voit le mois de chaque personne sur un seul écran et le valide. Ensuite, le mois passe aux RH pour une seconde validation : ainsi, rien ne passe entre les mailles.3À validermarsJulie Rousseau · 22 jValidéMarc Bernard · 21 jValiderSarah Colin · 20 jValiderun clic par personne - Le mois se clôture tout seulhice prépare le récapitulatif des présences pour la personne qui fait la paie et la liste des jours à facturer, avec le tarif de chaque projet. Personne ne ressaisit rien.4Clôture de marstoute l'équipeClient Alpha · 41 j × 620 €25 420 €Client Beta · 19 j × 540 €10 260 €À facturer35 680 €Récapitulatif des présences pour la paiePrêtprêt à envoyer ## Ce qui change dans votre mois ### Avant - Le fichier Excel des heures circule par e-mail - Vous relancez ceux qui n'ont pas saisi leurs heures - Vous recopiez les jours pour faire les factures - C'est le client qui découvre les erreurs ### Avec hice - Les heures sont au même endroit - Les rappels partent tout seuls - La liste à facturer est déjà prête - Vous ne facturez que des jours validés ## Ce que vous y gagnez ### Le mois se clôture en un après‑midi, pas en plusieurs jours. plus d'Excel à reconstituer ### Vous savez chaque jour combien de jours vous pouvez facturer. sans demander de rapport ### Seuls les jours validés partent en facture. moins d'erreurs, moins de litiges ### Votre équipe l'utilise dès le premier jour, sans formation. ça se remplit comme un agenda ## Les questions que nous posent les dirigeants ### Un consultant travaille chez le client, sans ordinateur de l'entreprise. Comment fait-il ? Il saisit ses heures depuis l'application mobile. Son responsable les voit tout de suite, dans le même mois que les autres. ### Les congés se décomptent-ils tout seuls ? Oui. hice tient le compte des jours de congé et d'absence qu'il reste à chaque personne, et les met à jour quand une demande est validée. ### Dois-je changer de prestataire de paie ? Non. En fin de mois, hice prépare le récapitulatif des présences et des absences, prêt à envoyer à la personne qui fait déjà votre paie. ### Aujourd'hui, tout est sur Excel. On repart de zéro ? Non. Nous importons vos données pour vous : la migration est incluse dans les offres Business et Enterprise, et l'historique reste intact. ## Essayez de clôturer le mois prochain avec hice. Si vous utilisez Excel aujourd'hui, nous vous aidons à importer les données. Votre équipe commence à saisir ses heures dès le premier jour. - Gratuit jusqu'à 10 personnes - Sans carte bancaire - Migration des données avec Business ## Liés à la feuille de temps - Notes de frais, congés et achatsRemboursements, congés et achats validés sans e-mail. - Projets et opportunitésChaque projet de la demande à l'échéance, sans surprises. - KPI et organigrammeLes chiffres se calculent seuls, l'organigramme décide qui les voit. - Conseil en régieChaque journée de chaque consultant devient une marge visible.