> Pour les sociétés qui facturent leurs consultants à la journée : opportunités, missions en régie, feuilles de temps validées et marge de chaque affaire à jour. Source: https://hice.ai/fr/sectors/conseil-regie # Chaque journée de chaque consultant devient une marge que vous voyez chaque jour. Si vous facturez vos consultants à la journée (on parle de régie, ou T&M pour Time & Materials : le client paie le temps des personnes), la marge se construit journée après journée. hice réunit l'offre, la mission, les heures validées et les coûts : la marge de chaque mission se met à jour toute seule, sans tableaux Excel à recomposer. Gratuit jusqu'à 10 personnes, sans carte bancaire. ## Le parcours d'une mission dans hice Cinq étapes, de la demande du client au renouvellement. Ce sont les cases d'un même plan : ce que vous saisissez dans l'une se retrouve dans les autres, sans rien recopier. - 1L'opportunité gagnée devient une missionQuand le client dit oui, l'offre devient une mission en régie : client, taux journalier, coût du consultant et durée. Vous les saisissez une seule fois, et tout le reste s'en sert ensuite.Mission en régieClient AlphaAssistance à la conceptionGagnéeTaux client600 € par jourCoût du consultant390 € par jourDurée1er mars – 31 août - 2L'IA vous suggère qui envoyerPour chaque mission, l'IA cherche dans les CV et les notes les compétences demandées et vous propose les consultants adaptés. Pour chacun, vous voyez quelles exigences sont remplies et lesquelles restent à vérifier.Adaptés à la missionJulie Rousseau5 exigences sur 5RempliesLucas Fontaine4 sur 5, une à clarifierÀ vérifierMarc Bernard3 sur 5, deux à clarifierÀ vérifier - 3Les journées arrivent validéesLe consultant saisit ses journées, même depuis son téléphone. Le responsable valide en un clic et les journées entrent dans la mission.MarsJulie RousseauClient Alpha · 20 jValidé - 4La marge se met à jour toute seuleChaque journée validée met à jour le chiffre d'affaires, le coût et la marge. Vous n'attendez pas la clôture des comptes pour savoir où vous en êtes.Marge de marsClient Alpha4 200 €35 %coût 7 800 €CA 12 000 € - 5Une alerte avant la fin d'une missionSi une mission arrive à son terme sans renouvellement prévu, hice vous prévient à temps. Vous parlez au client plus tôt, au lieu de le découvrir quand le consultant est déjà sans mission.hice · mission bientôt terminéeLa mission de Julie Rousseau chez Client Alpha se termine le 31 août et n'a pas encore de renouvellement.Préparer le renouvellement ## La nomenclature : ce que vous trouvez, à quoi ça sert, dans quelle offre Presque tout ce dont un cabinet de conseil en régie a besoin est déjà dans l'offre gratuite. Business ajoute Hice AI, davantage de personnes et la connexion avec la messagerie et les agendas. Enterprise ajoute un serveur rien que pour vous. | Rep. | Ce que vous trouvez | À quoi ça vous sert | Dans quelle offre | | --- | --- | --- | --- | | 01 | Clients et contacts | L'historique de chaque client sur une page : rendez-vous, offres, missions et notes. | Toutes les offres | | 02 | Opportunités commerciales | Vous voyez quelles offres sont ouvertes, combien elles valent et où elles en sont. | Toutes les offres | | 03 | Recherche client avec l'IA | Avant une offre, l'IA vous prépare un état des lieux du client et des chiffres en jeu. | Toutes les offres | | 04 | Missions en régie et lots de travaux | L'opportunité gagnée devient une mission avec taux, coût et durée. Les grands projets, vous les découpez en lots de travaux. | Toutes les offres | | 05 | Consultants adaptés, suggérés par l'IA | Vous cherchez par compétences dans les CV et les notes, et l'IA vous propose qui convient à chaque mission, en expliquant pourquoi. | Toutes les offres | | 06 | Feuilles de temps et journées à facturer | Les journées validées deviennent toutes seules la liste à facturer, au bon taux. | Toutes les offres | | 07 | Marge et KPI en temps réel | La marge de chaque mission et les chiffres de l'entreprise se mettent à jour pendant le travail. | Toutes les offres | | 08 | Chat IA, même à la voix | Vous posez vos questions avec vos mots, même à voix haute, au lieu de chercher dans des filtres et des tableaux. | Toutes les offres | | 09 | Rappels et automatisations | L'IA se souvient à votre place de ce qu'il faut faire, et les tâches répétitives se lancent toutes seules. | Business et Enterprise | | 10 | Documents prêts | Offres, rapports et autres documents préparés avec les données déjà présentes dans hice. | Business et Enterprise | | 11 | Application ordinateur et mobile | Qui travaille chez le client saisit ses journées depuis son téléphone, en une minute. | Toutes les offres | | 12 | Plusieurs équipes et sociétés | Divisions et sociétés du groupe, chacune avec sa vue sur les mêmes données. | Business et Enterprise | | 13 | Rôles et droits avancés | Vous décidez en détail qui voit les taux, les coûts et les marges. | Toutes les offres | | 14 | Messagerie et agendas connectés | Boîte mail et agendas Google et Outlook synchronisés avec hice. | Business et Enterprise | | 15 | Serveur dédié et support dédié | Une infrastructure réservée à votre entreprise, une configuration sur mesure et un interlocuteur qui vous suit. | Enterprise uniquement | Les trois petits carrés sont, dans l'ordre, Gratuit, Business et Enterprise. L'offre gratuite vaut pour les sociétés jusqu'à 10 salariés, avec quelques limites (par exemple 5 Go d'espace). Business coûte 19,90 € HT par mois et par utilisateur MAIN, et 1,90 € HT par utilisateur BASIC ; Enterprise est sur mesure. Voir les tarifs ## Ce qui change pour vous, dirigeant Le moment où vous découvrez combien vous a rapporté une mission. - 1.Vous voyez la marge de chaque consultant pendant qu'il travaille.Chaque feuille de temps validée met à jour le chiffre d'affaires, le coût et la marge de la mission. - 2.Aucune mission ne se termine sans que vous le sachiez.L'alerte arrive avant l'échéance, quand il reste du temps pour renouveler. - 3.Vous ne facturez que des journées validées, au bon taux.Le taux est dans la mission : personne ne le recopie à la main dans un tableau. - 4.Vous proposez au client le bon consultant, en sachant pourquoi.L'IA vous montre quelles exigences sont remplies et lesquelles sont à vérifier. ## Besoin d'un consultant que vous n'avez pas ? Publiez l'annonce Un client vous demande un profil qui n'est pas disponible chez vous en ce moment. Vous publiez l'offre sur votre page carrières et vous la partagez avec un lien, sur LinkedIn, WhatsApp ou par e-mail. Les candidatures arrivent toutes seules dans hice. - 1Elles arrivent avec un score IAChaque candidature comporte le CV, les réponses et un score qui indique à quel point la personne correspond à l'offre. - 2Vous les gérez depuis l'offreVous les passez en screening, les refusez ou les acceptez, sans CV éparpillés dans votre boîte mail. - 3Prêtes pour la prochaine missionEn un clic, vous faites entrer la personne dans votre base de candidats : le CV devient une fiche avec ses compétences et ses expériences, et vous la retrouvez quand vous ouvrez la prochaine opportunité. ## Les questions des dirigeants Depuis l'application sur leur téléphone ou depuis un ordinateur. Le responsable valide en un clic et la marge de la mission se met à jour. Oui. Chacun voit les données que son rôle lui permet de voir. Le chat IA, lui aussi, ne voit que ce que peut voir la personne qui l'utilise. Non. Nous importons nous-mêmes les données depuis Excel ou depuis le logiciel de gestion que vous utilisez : la migration est incluse dans les offres Business et Enterprise et l'historique reste intact. C'est gratuit pour toujours jusqu'à 10 salariés. Au-delà, l'offre Business coûte 19,90 € HT par mois pour chaque utilisateur MAIN (qui coordonne et valide) et 1,90 € HT pour chaque utilisateur BASIC (qui saisit ses heures et ses frais). ## Dessinez votre prochaine mission dans hice. Saisissez une mission avec son taux, son coût et sa durée : dès la première feuille de temps validée, vous voyez la marge. Si vous utilisez Excel aujourd'hui, nous reprenons vos données pour vous. - Gratuit jusqu'à 10 personnes - Sans carte bancaire - Migration des données avec Business ## En lien avec ce secteur - Projets et opportunitésChaque projet de la demande à l'échéance, sans surprises. - Feuilles de temps et validationsLe mois se clôture tout seul, sans relancer personne. - Matching des candidatsChoisissez le candidat en sachant pourquoi c'est le bon. - Tous les secteursLe même logiciel, réglé sur votre façon de facturer.