> Affaires découpées en phases et livrables, tâches confiées à l'équipe technique, heures et marge toujours visibles, rapports prêts pour le client.

Source: https://hice.ai/fr/sectors/bureaux-etudes-ingenierie
# Chaque affaire sous contrôle, phase par phase et heure par heure.

Dans un bureau d'études, le travail avance par phases : relevé, conception, direction des travaux. hice découpe chaque affaire selon vos phases et vos livrables, rassemble les heures de l'équipe sur chacune et vous dit où vous en êtes et quelle marge il vous reste.

Gratuit jusqu'à 10 personnes, sans carte bancaire.

## Une affaire, du début à la fin

En faisant défiler la page, vous traversez les phases de l'affaire d'exemple. Chaque barre est à sa place dans le calendrier et se remplit pendant que vous lisez : le pointillé, c'est le prévu ; le plein, ce sont les heures consommées.

### Vous paramétrez l'affaire une fois : phases, livrables et heures prévues

Vous ouvrez l'affaire de Client Gamma et la découpez selon vos phases, chacune avec ses livrables (les plans et documents à remettre), ses échéances et les heures que vous prévoyez. Les phases, c'est vous qui les choisissez : celles-ci ne sont qu'un exemple. Ensuite, hice compare le prévu avec ce qui se passe réellement.

### Chacun sait quoi faire, et vous voyez qui est surchargé

Pour chaque phase, vous créez les tâches et les confiez aux personnes de l'équipe technique, avec une échéance. Avant de confier plus de travail, vous voyez la charge de chacun : si Julie est déjà pleine cette semaine, vous le savez tout de suite.

### Les heures arrivent sur la bonne phase

Chaque technicien saisit ses heures sur l'affaire et sur la phase, depuis le bureau ou depuis le chantier avec l'application mobile. Le responsable les valide, et les heures entrent dans le compteur de la phase.

### Vous voyez à temps si une phase mange la marge

Pour chaque phase, vous voyez où vous en êtes et combien d'heures vous avez consommées par rapport au prévu. La marge de l'affaire se met à jour avec les heures validées : si le PRO coûte plus que prévu, vous le voyez au moment où ça arrive et pouvez en parler avec le client.

### Le rapport pour le client est déjà en brouillon

Quand le client demande où vous en êtes, hice prépare le brouillon du rapport avec les phases, l'avancement, les heures et les livrables remis. Vous le relisez, l'ajustez et l'envoyez : fini les après-midi à recomposer des données venues de dossiers différents.

## Ce qui change au bureau d'études

### Pour vous, dirigeant

- Vous savez quelles affaires sont rentables et lesquelles ne le sont pas, tant qu'elles sont encore ouvertes.
- Vous décidez sur les chiffres du jour, pas sur l'Excel du mois dernier.

### Pour l'équipe technique

- Chacun voit ses tâches et ses échéances, au même endroit.
- Les heures se saisissent en une minute, même depuis le chantier.

### Pour votre client

- Il reçoit des rapports d'avancement clairs quand il les demande.
- Il sait où en est son affaire, phase par phase.

## Les questions des bureaux d'études

Non. Les phases et les livrables, c'est vous qui les définissez, affaire par affaire. Celles de cette page ne sont qu'un exemple.

Avec l'application sur leur téléphone, en choisissant l'affaire et la phase. Le responsable les valide et les heures entrent dans le compteur de la phase.

Oui. Nous importons nous-mêmes les données depuis Excel ou le logiciel de gestion que vous utilisez, avec l'historique : la migration est incluse dans les offres Business et Enterprise.

## Ouvrez votre prochaine affaire dans hice, phase par phase.

Commencez par une affaire et son équipe : votre compte est prêt en deux minutes. Si vos affaires en cours sont dans Excel, nous les importons pour vous.

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- Migration des données avec Business

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