> hice.ai est le logiciel PSA conversationnel pour cabinets de conseil : projets en régie, staffing, facturation et ATS gérés par une seule IA en français.

Source: https://hice.ai/fr/logiciel-psa
# Le logiciel PSA que vous pilotez en parlant

Professional Services Automation avec IA native : gérez projets, consultants, candidats et clients en écrivant en français. Fini les clics infinis entre les écrans.

## Pourquoi les PSA traditionnels ne fonctionnent plus

Les PSA classiques ont été pensés il y a 15 ans : tableaux, formulaires, dashboards remplis de champs obligatoires. Résultat : le manager passe plus de temps à saisir des données qu'à vendre du conseil.

- Plusieurs fichiers Excel, toujours désalignés entre le commercial, les RH et la finance
- Des CRM génériques qui ne comprennent pas ce qu'est un projet en régie
- Des outils de staffing séparés de la gestion de projets
- Des heures perdues chaque semaine à rapprocher feuilles de temps, candidats et facturation
- Des données éparpillées : personne ne sait vraiment combien de consultants sont facturables aujourd'hui

## La solution : une seule IA, une seule conversation

hice.ai remplace 5 outils par un chat. Vous écrivez ce que vous voulez, l'IA exécute : elle lit les CV, associe les candidats aux projets, met à jour le statut des deals, prépare les données de facturation en régie.

- « Propose Anna pour le projet Amazon » → l'IA vérifie la disponibilité, aligne la séniorité et prépare la proposition
- « Trouve-moi un React Senior à Paris avec 3 ans d'expérience » → l'IA cherche dans la base et classe les matches par compatibilité
- « Qui est facturable la semaine prochaine ? » → l'IA croise feuilles de temps, contrats et projets ouverts
- « Prépare les données de facturation de novembre pour le client AXA » → l'IA calcule les montants en régie, les heures et les jalons, prêts à exporter

Exemples de demandes :

Démo statique du chat IA de hice.

## Ce que vous obtenez

### Chat IA comme interface unique

Pas de menus, pas d'onglets. Vous écrivez en français, l'IA comprend et agit sur les données réelles.

### Gestion de projets en régie native

Régie (T&M), forfait, centre de services : tarifs, heures et marges calculés en temps réel.

### ATS intégré avec matching IA

Les CV sont lus, parsés et reliés aux projets ouverts automatiquement.

### Pipeline commercial clair

Leads, deals, contrats signés : historique complet avec prévision de chiffre d'affaires.

### Données dans l'UE, chiffrées et RGPD

Pour qui traite des données sensibles : hébergement dans l'UE, chiffrement at-rest et en transit, sauvegardes quotidiennes.

### Données prêtes pour la facturation

Des feuilles de temps aux montants en régie à facturer en une commande. Multi-tenant, multi-client, multidevise.

## Ce que couvre une plateforme de services professionnels et ce qu'elle ne couvre pas

Le périmètre utile d'une telle plateforme tient en quatre parcours enchaînés : de l'opportunité au projet, du besoin de profil à l'affectation, du travail livré à l'heure validée et de l'heure validée au montant facturable. Tout ce qui reste en dehors se traite mieux par intégration que par élargissement du périmètre.

La comptabilité, la paie et la signature électronique en sont des exemples clairs. Ce sont des systèmes matures, avec leurs propres obligations légales et un cycle de mise à jour différent, et les absorber dans la couche opérationnelle ajoute de la complexité sans améliorer aucune décision.

- Pipeline avec des données de demande exploitables par le delivery
- Capacité, compétences et affectations dans une vue commune
- Saisie et validation des heures reliées au contrat
- Données de facturation prêtes pour le système comptable

## Comment comparer les candidats sans s'arrêter à la liste de fonctionnalités

Les listes de fonctionnalités se ressemblent parce qu'elles sont écrites pour se ressembler. Ce qui distingue les produits, c'est leur comportement dans les exceptions, et les exceptions sont toujours les mêmes : un changement de consultant en cours de projet, une heure imputée hors contrat, un client aux conditions particulières, un projet mêlant régie et forfait.

Il vaut la peine de préparer un scénario propre couvrant ces quatre situations, de ne pas l'envoyer à l'avance et de l'exécuter soi-même pendant la démonstration. Quinze minutes au clavier en disent plus que deux heures de présentation, et mieux vaut le faire avec quelqu'un des opérations et quelqu'un de l'administration présents.

- Scénario propre avec les exceptions réelles du cabinet
- Test des permissions avec un utilisateur de chaque rôle
- Vérification de la clôture de mois complète, pas seulement de l'usage quotidien
- Contrôle de l'export des données avant signature

## Coût total sur trois ans, pas prix par utilisateur

Le prix affiché trompe pour deux raisons. Il ne couvre pas le travail nécessaire pour rendre le système utilisable, et il se calcule sur la photographie du moment alors que le contrat dure trois ans pendant lesquels l'effectif et le nombre d'entités changent.

Un modèle honnête comporte six lignes : abonnement, configuration initiale, migration, intégrations, effort interne de changement et administration continue. Appliqué avec le même scénario de croissance à tous les candidats, il réordonne généralement le classement obtenu par comparaison des abonnements mensuels, et évite la surprise de la deuxième année.

- Les six lignes de coût chiffrées séparément
- Scénario de croissance appliqué de la même façon à chaque candidat
- Administration continue budgétée avec un responsable désigné
- Conditions de sortie et d'export fixées au contrat

## Cas réel : cabinet de conseil IT, 80 consultants

Marco est Account Manager. Avant, il passait 2 heures le matin sur Excel pour savoir qui proposer pour le nouveau projet Amazon. Avec hice.ai, il écrit : « Trouve-moi 3 React Senior disponibles à partir du 15 décembre ». En 10 secondes, il a 3 profils classés par match, chacun avec tarif, disponibilité et historique. Gain : 2-3 heures par jour et par manager. Dans un cabinet de 10 managers = 20 heures par jour récupérées. Dans un métier où le temps des managers EST le produit, c'est de la marge pure.

## hice.ai vs PSA traditionnels

| Fonctionnalité | hice.ai | PSA classiques |
| --- | --- | --- |
| Interface | Chat IA en français | Formulaires et tableaux à n'en plus finir |
| Courbe d'apprentissage | Zéro — vous savez déjà parler | Des semaines de formation |
| Matching candidat-projet | Automatique via IA | Recherche manuelle par filtres |
| Régie (Time & Materials) | Natif | Personnalisation coûteuse |
| Données dans l'UE et RGPD | Hébergement UE, chiffrées | Souvent cloud US |
| Temps moyen par opération | 10 secondes | 10 minutes |

## Questions fréquentes sur logiciel PSA

### Qu'est-ce qu'un logiciel PSA ?

PSA signifie Professional Services Automation : une plateforme qui intègre gestion de projets, staffing des consultants, feuilles de temps, facturation et CRM dans un seul système. C'est le cœur opérationnel d'un cabinet de conseil.

### Qu'est-ce qui rend hice.ai différent des autres PSA ?

Tous les PSA traditionnels utilisent des formulaires et des tableaux. hice.ai utilise un chat IA en français : vous écrivez ce que vous voulez, l'IA le fait. Un manager gagne 2-3 heures par jour.

### Puis-je gérer des projets en régie (Time & Materials) ?

Oui, la régie est native. Tarifs par rôle, calcul des hommes-heures, marge en temps réel et montants à facturer prêts en fin de mois.

### Ça marche si j'ai déjà un CRM ou un ATS ?

hice.ai remplace CRM, ATS et gestion de projets. Mais il peut aussi cohabiter : nous importons vos données existantes en quelques jours.

### Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Données hébergées dans l'UE, chiffrées at-rest et en transit, avec sauvegardes quotidiennes et audit trail complet. Conformité RGPD garantie.

### Combien ça coûte ?

Tarif par manager actif, pas par employé. Consultez la page Tarifs pour le détail ou demandez une démo personnalisée.

### Combien de temps pour démarrer ?

Onboarding typique en 1-2 semaines : import des données, formation (minime, c'est un chat), configuration des tarifs et des rôles.

### Pour quelle taille de cabinet est-ce pensé ?

De 10 à 500 consultants. En dessous de 10, des outils plus simples suffisent ; au-dessus de 500, nous concevons des déploiements dédiés.

## Prêt à remplacer 5 outils par un chat ?

Commencez gratuitement ou réservez une démo personnalisée de 30 minutes.

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