> Notes de frais gratuites avec reçus, projets, statuts et approbation du responsable, pour les entreprises jusqu'à 10 employés. Source: https://hice.ai/fr/logiciel-notes-frais-gratuit # Reçus, notes de frais et approbations dans un seul flux L'employé saisit la dépense et joint le reçu ; le responsable vérifie, approuve ou demande une correction. Pour freelances, recruteurs, petites entreprises, cabinets de conseil et agences de staffing. ## Ce que vous pouvez gérer gratuitement ### Reçus joints Photo ou document conservé avec chaque dépense. ### Catégories Transport, repas, hébergement, achats et catégories propres. ### Client et projet Affectez le coût et signalez les frais refacturables. ### Envoi et approbation L'employé envoie ; le responsable valide ou demande une correction. ### Remboursements Statut clair du brouillon jusqu'au remboursement. ### Historique vérifiable Montants, documents, personnes et décisions restent reliés. ## Un flux clair en trois étapes ### Configurez l'équipe Créez personnes, clients et projets pour saisir les frais. ### Travaillez Exécutez le flux avec rôles, statuts et responsabilités clairs. ### Contrôlez Vérifiez les exceptions, approuvez et conservez un historique fiable. ## HICE face aux tableurs et outils séparés | Fonction | hice.ai | Tableurs et applications séparées | | --- | --- | --- | | Données | Connectées et réutilisables | Fichiers dupliqués | | Processus | Statuts et responsables | E-mails et messages | | Limite CV entreprise | 2 000 CV | Dépend de chaque outil | | Coût initial | 0 €, sans carte | Temps et abonnements multiples | ## Des données connectées, pas des fichiers isolés HICE relie personnes, clients, projets, temps et frais pour supprimer les doublons et le travail administratif caché. ## Un processus de frais qui ne se bloque pas au remboursement Le point où se cassent presque tous les processus de frais n'est pas la saisie mais la validation : quelqu'un en congés, un justificatif illisible ou une catégorie discutable suffisent à retarder un remboursement de plusieurs semaines. Et un remboursement lent fait partie des choses qui génèrent le plus de bruit interne pour très peu d'argent. Ce qui règle cela, c'est de définir à l'avance trois choses : quelles catégories existent et ce que chacune recouvre, quels montants exigent justificatif et validation préalable, et qui valide quand le responsable habituel est absent. Une fois écrit, la plupart des cas cessent d'exiger une conversation. - Catégories fermées et connues de toute l'équipe - Justificatif joint au moment de la dépense - Suppléant défini pour la validation - État visible de la saisie jusqu'au remboursement ## Frais refacturables : l'argent qui se perd en silence Dans un cabinet de services, une part des frais se refacture au client et une autre non. Quand cette distinction se fait en fin de mois, à partir d'e-mails et de photos de tickets, il reste toujours quelque chose de non refacturé. Ce n'est pas un gros montant par opération, mais cela se répète tous les mois. Marquer la dépense comme refacturable au moment de la saisie, avec son client et son projet, rend cette récupération automatique. Et cela permet de répondre sans chercher quand le client interroge sur une ligne précise de la facture, ce qui est l'autre moitié du problème. - Marqueur de refacturation dès la saisie - Client et projet rattachés à chaque dépense - Justificatif disponible pour être joint à la facture - Frais à refacturer visibles avant la clôture ## Commencez avec un modèle gratuit Invitez l'équipe et gérez la première note de frais avec son reçu. ## Questions fréquentes ### HICE est-il vraiment gratuit ? Oui. Entreprises jusqu'à 10 employés et 2 000 CV ; freelances jusqu'à 500 CV. Sans carte. ### Puis-je commencer avec un seul module ? Oui. Commencez par recrutement, CRM, temps, frais ou staffing puis ajoutez les autres. ### Existe-t-il un modèle gratuit ? Oui. Téléchargez-le et utilisez-le comme tableur autonome sans inscription. ### Mes données restent-elles connectées ? Oui. Candidats, clients, projets, temps et frais utilisent des enregistrements partagés. ### Que se passe-t-il au-delà des limites ? Vos données restent les vôtres et vous choisissez un plan supérieur avant d'ajouter plus d'enregistrements. ## Autres logiciels gratuits ## Créez votre workspace gratuit Invitez l'équipe et gérez la première note de frais avec son reçu.