> Gérez candidats, demandes clients, missions, consultants, feuilles de temps et validations sans recréer la même personne dans cinq outils. Source: https://hice.ai/fr/logiciel-agence-staffing # Une plateforme pour recrutement, staffing, temps et clients Gérez candidats, demandes clients, missions, consultants, feuilles de temps et validations sans recréer la même personne dans cinq outils. ## Quand demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation vivent dans des outils séparés Pour agences de staffing, recrutement contractuel et régie, le problème n'est pas le manque de logiciels mais la fragmentation. Avec ATS front office, CRM séparé, planning manuel et feuilles de temps déconnectées, chaque passage crée doublons, attente et chiffres incohérents. La direction voit le retard lorsque le poste, le projet ou la clôture est déjà à risque. - La même information est copiée entre ATS front office, CRM séparé, planning manuel et feuilles de temps déconnectées - Aucun responsable ne voit tout le flux : demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation - Relances, points clients et rapports dépendent de la mémoire individuelle - Les bases clients, candidats et salariés accumulent doublons et champs divergents - La direction reçoit un reporting rétrospectif au lieu d'exceptions actionnables - L'objectif — relier le recrutement aux opérations qui commencent après le placement — reste impossible à mesurer correctement ## HICE relie le travail avant de l'automatiser HICE utilise un modèle de données pour demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation. L'IA aide à rechercher, mettre à jour et préparer le travail en langage naturel ; workflows, permissions et validations gardent le contrôle au sein de l'équipe. - « Qui est disponible lundi pour Nova avec Java ? » → profils compatibles - « Crée la mission de Marta pour six mois avec le tarif client » → données reliées - « Quelles feuilles de temps de mai attendent validation ? » → exceptions par responsable - « Affiche heures validées et marge par client » → contrôle sans rapprochement Exemples de demandes : Démo statique du chat IA de hice. ## Ce que vous obtenez ### Source de vérité unique Clients, personnes, demandes, activités et résultats de demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation restent reliés. ### IA sur les données réelles Recherche, synthèse et actions dans le chat avec permissions et audit. ### Workflow et responsabilités Étapes, owner, prochaine action, échéances et validations rendent les blocages visibles. ### CRM et people connectés Entreprises et contacts ne sont plus séparés des candidats, consultants et projets. ### Temps, projets et marge Missions, feuilles de temps, frais et économie continuent après le placement. ### Pilotage par exception Mesurez relier le recrutement aux opérations qui commencent après le placement sans reconstruire un rapport Excel. ## Concevoir le workflow de bout en bout Partez des décisions, pas des écrans. Pour agences de staffing, recrutement contractuel et régie, le flux minimal décrit demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation. Chaque étape exige critères d'entrée et sortie, responsable, prochaine action et date. Séparez le parcours standard des exceptions. Documentez les passages vente, recrutement, delivery et finance : c'est là que contexte et responsabilité disparaissent. - Owner et SLA par passage - Champs requis au bon moment - Prochaine action visible - Historique des décisions ## Les données à réunir dans la plateforme Une plateforme unique n'est pas une table géante : ce sont des identités cohérentes et des relations explicites. Client, contacts, demandes, personne, candidature, mission, projet et temps doivent être reliés, ce qui élimine la duplication de ATS front office, CRM séparé, planning manuel et feuilles de temps déconnectées. Définissez le système maître et la règle de mise à jour pour compétences, disponibilité, tarif, consentement, statut et responsable. Dédupliquez avant migration. - Clients, contacts et demandes - Candidats, salariés et consultants - Projets, missions et tarifs - Activités, temps, frais et validations ## Automatiser sans perdre le contrôle humain Automatisez transferts, relances, synthèses, contrôles de complétude et routing. Gardez une personne responsable de l'embauche, de l'évaluation, des conditions commerciales et de la clôture. Pour chaque automatisme, définissez déclencheur, données, sortie, exceptions et annulation. L'IA organise les preuves ; elle ne doit pas prendre de décision d'emploi opaque. - Relances et routing - IA assistive - Validation sensible - Journal et réversibilité ## Déploiement et KPI Pilotez un parcours qui traverse demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation; l'import de contacts ne suffit pas. Terminez un cycle et rapprochez les résultats avant extension et retrait des trackers parallèles. La référence doit démontrer relier le recrutement aux opérations qui commencent après le placement. Mesurez cycle, actions en retard, doublons, rapprochement, adoption et qualité ; ajoutez conversion, utilisation ou marge selon votre modèle. - Référence avant go-live - Pilote complet - Deux cycles rapprochés - Revue à 30, 60 et 90 jours ## Cas opérationnel : staffing IT, 85 consultants actifs Les commerciaux proposaient des profils sans disponibilité et le back office recevait les placements par e-mail. HICE relie demande, candidat, mission, projet et temps. Une personne confirmée devient une ressource affectable avec historique, tarif et validations. Les opérations traitent les exceptions plutôt que le transfert de données. ## HICE face à une pile d'outils séparés | Fonctionnalité | hice.ai | Stack fragmenté | | --- | --- | --- | | Données | Clients, personnes et travail reliés | ATS front office, CRM séparé, planning manuel et feuilles de temps déconnectées | | Passages | Workflow avec owner et historique | E-mail, chat et copier-coller | | Automatisation | Processus de bout en bout | Dans chaque outil | | IA | Recherche et met à jour les modules | Copilot sans contexte | | Reporting | En direct et par exception | Consolidation périodique | | Adoption | Chat et interface complète | Formulaires différents | ## Questions fréquentes sur logiciel pour agence de staffing ### À qui s'adresse logiciel pour agence de staffing ? À agences de staffing, recrutement contractuel et régie qui gèrent demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation sans bases ni trackers séparés. ### HICE remplace-t-il ATS, CRM et feuilles de temps ? Oui lorsque candidats, clients, staffing, projets et temps doivent partager le système ; le déploiement peut aussi être progressif. ### Peut-on importer Excel, CRM ou ATS ? Oui, avec mapping, déduplication et contrôles avant import. ### L'IA décide-t-elle qui recruter ? Non. Elle extrait, recherche et synthétise ; recruteurs et managers décident. ### Comment protéger les données sensibles ? Permissions par rôle, historique et séparation limitent l'accès aux CV, tarifs, coûts et données commerciales. ### Peut-on démarrer par un processus ? Oui : recrutement, CRM, staffing, projets ou temps, puis relier le reste. ### Quels KPI suivre ? Cycle, actions en retard, qualité et l'objectif : relier le recrutement aux opérations qui commencent après le placement, puis conversion, utilisation ou marge. ### Existe-t-il un plan gratuit ? Oui, jusqu'à 10 employés et 2 000 CV en entreprise, ou 500 CV en freelance, sans carte. ## Réunissez demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation dans une plateforme Commencez gratuitement ou réservez une démo sur votre workflow réel. ## Approfondissez avec nos articles ## Termes liés du glossaire ## Explorez d'autres solutions