> Chargez vos CV et vos anciens fichiers CRM : l'IA reconnaît les colonnes et hice crée candidats, entreprises et contacts, avec doublons signalés et annulation. Source: https://hice.ai/fr/chat-ai/migration-massive # Des années de candidats et de clients dans hice, sans ressaisir une seule ligne. Vous chargez le dossier des CV et les fichiers de l'ancien CRM ou d'Excel, tels quels. L'IA comprend comment ils sont organisés et hice crée les fiches des candidats, des entreprises et des contacts. Cela fonctionne avec Hice AI ou avec votre propre modèle d'IA, connecté par une clé API. Disponible dans les offres Business et Enterprise, pas dans l'offre gratuite. ## De vos anciens fichiers à hice, en quatre étapes Vous n'avez rien à préparer : pas de modèle à remplir, pas de colonnes à renommer. Vous dites à hice ce que contient chaque fichier, et il fait le reste. - 1Vous chargez les fichiers tels quelsDes CV en PDF ou Word, même photographiés ou scannés, et des dossiers entiers compressés en zip. Pour les clients : Excel, CSV ou vCard exportés de l'ancien CRM ou du logiciel de gestion. Chaque fichier passe par un contrôle antivirus.cv-julie-rousseau.pdf - cv-marc-bernard.docx - cv-scanne.jpg - archive-cv.zip - clients.xlsx - fournisseurs.csv - contacts.vcf Contrôle antivirus réussi - 2L'IA comprend vos fichiersDans les fichiers clients, l'IA regarde les en-têtes et quelques lignes d'exemple, et comprend où se trouvent la raison sociale, le numéro de TVA, l'e-mail et le téléphone. Elle n'a pas besoin de lire toute la base : cela lui suffit. Dans les CV, hice lit les compétences, les expériences, les coordonnées et la photo.clients-ancien-crm.xlsxcolonnes reconnuesRaison socialeNom de l'entrepriseN° TVANuméro de TVATél.TéléphoneMail contactE-mail du contact - 3hice importe, sans jouer aux devinettesChaque ligne devient une fiche. Si une personne existe déjà avec le même e-mail, vous la trouvez signalée comme doublon. Si un fichier n'est pas un CV ou si une colonne n'est pas claire, hice s'arrête et vous en donne le motif, au lieu d'enregistrer une donnée fausse.Julie RousseauCrééeMarc BernardDoublon : même e-mailscan-003.jpgIgnoré : pas un CV - 4Vous vérifiez et, si besoin, vous annulezÀ la fin, vous voyez ce qui est entré, ce qui était en double et ce qui a été ignoré. Si un fichier a été importé par erreur, vous l'annulez : hice retire ce qu'il avait créé, mais pas les fiches que l'équipe a déjà commencé à utiliser.contacts.vcfimporté aujourd'hui214 contacts créésAnnuler cet importLes fiches que l'équipe a déjà utilisées restent à leur place. ## Avec Hice AI ou avec votre propre modèle d'IA C'est vous qui choisissez qui lit les fichiers. Le résultat dans hice est le même : des fiches en ordre, des doublons signalés, rien d'enregistré à moitié. ### Hice AI Inclus dans l'offre Business : rien à connecter et aucun coût à l'usage à surveiller. ### Votre propre modèle d'IA Vous connectez votre clé API ChatGPT, Claude, Gemini ou Mistral, celle de l'entreprise ou la vôtre. La migration, vous la payez directement au fournisseur du modèle. La migration en masse n'est pas disponible dans l'offre gratuite. Vous y ajoutez les candidats un par un à partir d'un CV, ou vous les enregistrez depuis LinkedIn avec l'extension. ## Ce qui change quand vous passez à hice ### Votre historique vous suit. Les candidats, entreprises et contacts de plusieurs années de travail entrent dans hice, et l'équipe les retrouve dès le premier jour. ### Aucun doublon silencieux. Une personne déjà présente avec le même e-mail est signalée, pas dupliquée. C'est vous qui décidez quoi en faire. ### Si quelque chose cloche, vous le savez. Chaque fichier ignoré a son motif, écrit noir sur blanc. Et si vous chargez un fichier sans l'importer, vous recevez un rappel par e-mail le lendemain. ## Ce qu'on nous demande avant de migrer Non. La migration en masse avec l'IA est disponible dans les offres Business et Enterprise. Avec l'offre gratuite, vous ajoutez les candidats un par un à partir d'un CV, ou vous les enregistrez depuis LinkedIn avec l'extension. Non. Pour comprendre les colonnes, les en-têtes et quelques lignes d'exemple lui suffisent. Toutes les lignes sont ensuite importées par hice, avec des règles fixes. Depuis n'importe quel logiciel qui exporte en Excel, CSV ou vCard, y compris des CRM comme Salesforce ou HubSpot et les logiciels de gestion. Les CV peuvent être des PDF, des fichiers Word, des photos ou des scans, même dans une archive zip. Oui. Vous connectez votre clé API ChatGPT, Claude, Gemini ou Mistral, et c'est ce modèle qui fait la migration. Le coût, vous le payez au fournisseur. ## Importez votre historique, et l'équipe démarre avec tout en main. Vous chargez les fichiers, vous vérifiez le résultat et, si besoin, vous annulez. Avec Hice AI ou avec votre propre modèle d'IA. - Offres Business et Enterprise - Avec Hice AI ou votre clé API - Un fichier annulé en un clic ## Autour de la migration - Base candidats et clientsEnregistrez depuis LinkedIn en un clic et retrouvez tout au bon moment. - CRM entreprises et contactsL'historique de chaque client sur une page, pour toute l'équipe. - Le CV dans le chatDu fichier au profil en quelques secondes, toujours avec votre accord.