> Du site d’entreprise à la fiche CRM : conservez la source, reliez les contacts et définissez la suite. Source: https://hice.ai/fr/blog/web-ai-website-prospects # Organiser les prospects trouvés sur le web - Du site d’entreprise à la base commerciale - Distinguer entreprises, contacts et opportunités - Identifier l’entreprise avant de créer une fiche - Donner une suite au contact enregistré - Outils pour appliquer ce parcours ## Du site d’entreprise à la base commerciale Quand vous trouvez une entreprise sur le web, identifiez organisation, domaine et intérêt commercial. Cherchez sa fiche dans le CRM pour éviter une seconde identité. Si elle manque, créez-la dans Hice et conservez la source dans les notes, puis reliez les interlocuteurs. Une boîte générique n’est pas un contact personnel. Le parcours de l’extension décrit ici concerne LinkedIn. Pour un site externe, créez la fiche dans Hice ou proposez-la par l’assistant connecté avec les informations recueillies. Ne supposez ni capture automatique de tout site ni navigation web automatique du connecteur. ## Distinguer entreprises, contacts et opportunités L’entreprise est l’organisation, le contact une personne, l’opportunité une affaire potentielle. Tout mettre dans une cellule empêche de comprendre qui vous connaissez et quelle conversation vous suivez. Les personnes changent de fonction ; une entreprise peut avoir plusieurs contacts et opportunités. Hice relie ces fiches. Commencez par l’entreprise, associez l’interlocuteur et ajoutez une opportunité lorsqu’une demande existe. La fiche commerciale reste utile avant toute vente : elle conserve notes, contexte et activités sans confondre profil intéressant et affaire qualifiée. ## Identifier l’entreprise avant de créer une fiche Le nom commercial peut être ambigu. Comparez site, raison sociale et contexte avec les entreprises déjà dans le CRM. Un groupe peut réunir plusieurs sociétés ou établissements : ne fusionnez pas des organisations différentes parce qu’elles partagent une marque. Conservez la source utilisée pour les identifier. Si une fiche existe, complétez-la et reliez le bon interlocuteur. Si l’identité reste incertaine, vérifiez avant de créer un nouveau dossier. L’objectif est une relation claire entre entreprise, personnes et opportunités, plutôt qu’une base de noms similaires sans contexte. ## Donner une suite au contact enregistré Une fiche sans prochaine action devient une archive oubliée. Après l’enregistrement, notez le contexte, attribuez un responsable interne et définissez une activité. Reliez une opportunité si une demande existe ; sinon, n’inventez ni montant ni probabilité de signature. Demandez à ChatGPT ou Claude relié à Hice une synthèse ou une proposition de mise à jour depuis vos notes. Précisez qu’il s’agit d’un brouillon et vérifiez les champs avant de confirmer. Préparer un message ne signifie pas que l’assistant l’a envoyé. ## Outils pour appliquer ce parcours - Base de clients et contacts - CRM avec moins de saisie ## Mettez ce guide en pratique avec un logiciel gratuit HICE relie candidats, clients, consultants, feuilles de temps et frais. L'offre gratuite inclut jusqu'à 10 employés et 5 000 CV pour les entreprises, et 500 CV pour les freelances. ### Solutions associées ### Plus d'Articles #### Préparer la facturation avec l’IA : points à vérifier Vérifiez heures et tarifs et distinguez brouillon, état de facturation, émission et envoi. #### Choisir une base de candidats ou clients : essai pratique Les critères pour une base gratuite, une extension et une connexion aux assistants IA. #### Comment l'IA transforme le recrutement : guide pratique Un guide pratique pour utiliser l'IA dans le sourcing, l'évaluation structurée et les opérations de recrutement, avec une supervision humaine. #### Prendre des Décisions de Recrutement Data-Driven Utilisez des preuves liées au poste et des métriques de processus pour rendre les décisions de recrutement plus structurées, équitables et vérifiables. #### IA dans les cabinets de conseil : le playbook 2026 Où l'IA crée vraiment du ROI dans le conseil, où elle échoue et comment la déployer avec données, gouvernance et revue humaine sans suivre le hype. #### AI resource planning pour le conseil : guide pratique Comment utiliser l'IA pour le matching des compétences, la prévision de demande et le staffing sans déléguer la décision à un modèle opaque.