> Les critères pour une base gratuite, une extension et une connexion aux assistants IA.

Source: https://hice.ai/fr/blog/web-ai-choose-database
# Choisir une base de candidats ou clients : essai pratique

- Évaluer un CRM ou ATS compatible avec l’IA
- Que vérifier dans une base gratuite ?
- Une conversation ne remplace pas la base
- Contrôler les doublons avant l’ajout
- Outils pour appliquer ce parcours

## Évaluer un CRM ou ATS compatible avec l’IA

Faites le même essai sur les produits envisagés : enregistrer un profil, le retrouver, le relier à une entreprise ou mission, puis demander une analyse fondée sur cette fiche. Vérifiez fraîcheur des données, permissions et aperçu des modifications. Chat intégré et connecteur externe répondent à des besoins différents.

Ajoutez limites du forfait, pièces jointes, exports, doublons et installation. Évitez les classements fondés seulement sur les noms de modèles ou le nombre d’intégrations. Hice relie ATS, CRM et données opérationnelles ; l’essai doit porter sur votre véritable parcours.

## Que vérifier dans une base gratuite ?

Avant de choisir par le prix, vérifiez limites d’utilisateurs et de fiches, modules et exports. Vérifiez aussi les suppléments éventuels pour extension et connexion IA. Hice inclut les deux dans son forfait gratuit, sous réserve des limites présentées sur la page des tarifs.

Essayez quelques candidats et clients réels : enregistrez, reliez, recherchez et modifiez une fiche, puis examinez les limites du forfait. Avec un fournisseur IA, considérez séparément connexion disponible et consommation API. Un outil gratuit ne signifie pas absence de tout coût.

## Une conversation ne remplace pas la base

Le chat aide à organiser des informations ; seul, il ne crée pas un système partagé de fiches, relations et permissions. Si vous collez une liste de candidats, l’assistant travaille sur cette copie ; il ne reçoit pas automatiquement les modifications ultérieures du logiciel.

Avec Hice relié, l’assistant consulte les fiches accessibles via les opérations du connecteur. La base conserve identités et relations ; le chat sert à lire, analyser et proposer des actions. Après un enregistrement dans l’extension, demandez une nouvelle lecture : une réponse précédente ne s’actualise pas seule.

## Contrôler les doublons avant l’ajout

Hice contrôle l’identité de la fiche et peut refuser un enregistrement lorsqu’un doublon est détecté, par exemple le même profil LinkedIn ou un email déjà enregistré. Des noms identiques demandent attention : ils ne prouvent pas qu’il s’agit de la même personne.

En cas d’alerte, retrouvez la fiche existante et comparez entreprise, source et coordonnées. Complétez cette fiche au lieu de modifier le nom pour contourner le contrôle. Lors du choix du logiciel, examinez les critères de détection ; toute identité incomplète ne peut pas être reconnue avec certitude.

## Outils pour appliquer ce parcours

- Extension de navigateur

## Mettez ce guide en pratique avec un logiciel gratuit

HICE relie candidats, clients, consultants, feuilles de temps et frais. L'offre gratuite inclut jusqu'à 10 employés et 5 000 CV pour les entreprises, et 500 CV pour les freelances.

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