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Source: https://hice.ai/fr/blog/modele-excel-et-csv-logiciels-de-feuilles-de-temps-suivi-et-validation-des-heures-pour-cabinets-de-conseil-rh-et-d-advisory
# Modèle Excel et CSV: logiciels de feuilles de temps, suivi et validation des heures pour cabinets de conseil RH et d’advisory

- Étapes et contrôles
- Définir résultat et données
- Un pilote du processus complet
- Règles, exceptions et coût du travail
- Appliquer le flux dans HICE
- Choisir la prochaine étape

Le modèle téléchargeable aide à organiser les données et convenir des règles. Les exemples sont simulés ; définissez champs obligatoires et liens client ou projet avant d’utiliser des données réelles.

## Étapes et contrôles

| Fiche | Contexte | Personne | Projet | Date ISO | Heures | Facturable | Responsable | Statut |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | Temps · Conseil RH | PERSON-01 | PROJECT-01 | 2026-01-05 | 8 | 1 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Temps · Conseil RH | PERSON-02 | PROJECT-02 | 2026-02-05 | 8 | 1 | OWNER-02 | review |

Importez le CSV dans Excel ou LibreOffice en UTF-8, séparateur virgule. Vérifiez nombres, dates ISO et identifiants. Adaptez le tableur et vérifiez le mapping avant l’import logiciel.

## Définir résultat et données

Pour ce sujet le contrôle commence par heures facturables, double validation et corrections tracées.

Le timesheet enregistre heures par personne, date, projet et tâche. Le suivi mesure la durée ; la validation contrôle le passage au calcul économique. Heures saisies, validées et facturables sont des ensembles distincts.

Saisissez projet, date et heures, vérifiez chevauchements et soumettez. Exemple hypothétique : 8 heures saisies, 6 validées et 4 facturables donnent des totaux différents. Rapprochez chaque total de son filtre.

## Un pilote du processus complet

Saisissez huit heures : six client et deux internes. Soumettez la période, demandez une correction et validez de nouveau. Le récapitulatif doit conserver temps facturable, décisions et version corrigée.

Avant la démo, écrivez trois résultats requis et un compromis acceptable. Valorisez le temps après mesure sur la même base. Faites terminer un cycle au responsable réel et conservez erreurs, corrections et résultat. Si le pilote s’arrête, identifiez le module, intégration ou étape manquant au devis.

## Règles, exceptions et coût du travail

Définissez qui saisit, corrige et valide. Testez fiche incomplète, doublon et modification après clôture. Pouvoir exporter les relations évite de les reconstruire à la main. Comptez séparément licences, onboarding, temps de l’équipe et maintenance des intégrations.

## Appliquer le flux dans HICE

Dans HICE, les heures restent liées à la personne, au client et au projet, avec soumission et double validation manager/RH. L’intérêt est de produire le récapitulatif sans reconstituer heures facturables et contexte.

## Choisir la prochaine étape

Ouvrez la solution liée, vérifiez le tarif de votre marché et testez vos données. Gardez le modèle comme référence et utilisez le classement national pour explorer les alternatives.

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