> Cada persona registra sus jornadas, hice avisa a quien falta, el responsable aprueba con un clic y a fin de mes nóminas y facturas ya están listas. Source: https://hice.ai/es/solutions/timesheets-aprobaciones # Cierra el mes en una tarde, sin perseguir a nadie por las horas. El timesheet (registro de horas) es la hoja donde cada persona anota los días trabajados, cliente por cliente. Con hice se completa en pocos minutos, se aprueba con un clic y a final de mes se convierte solo en el resumen para nóminas y facturación. Gratis hasta 10 personas, sin tarjeta de crédito. ## Las personas anotan sus horas. hice avisa a quien falta. El responsable aprueba. El mes se cierra solo. ## Cómo funciona, paso a paso Cuatro pasos. Cada uno lo hace la persona adecuada, y nadie tiene que perseguir a nadie. - Cada uno anota sus díasDesde el ordenador o desde la app del móvil: se elige el cliente y el proyecto, y se anota el día. Vacaciones y permisos van en el mismo calendario, sin correos a recursos humanos.1Lunes, 23 de marzoCliente Alpha · Migración ERP1 díaCliente Beta · Data Platform—+ Añadir vacaciones o permisotambién desde el móvil - hice avisa a quien faltaSi a final de mes alguien todavía no ha cargado sus horas, hice le envía un recordatorio. Tú no tienes que escribir ningún correo ni ningún mensaje.2hice · recordatorioHola, Marcos: faltan tus horas de marzo. El mes se cierra el viernes.Completar ahorasale solo - El responsable aprueba con un clicEl responsable ve el mes de cada persona en una sola pantalla y lo aprueba. Después pasa a recursos humanos para la segunda confirmación: así no se escapa nada.3Por aprobarmarzoLucía Romero · 22 dAprobadoMarcos Blanco · 21 dAprobarSara Cortés · 20 dAprobarun clic por persona - El mes se cierra solohice prepara el resumen de asistencia para quien hace las nóminas y la lista de días por facturar, con la tarifa de cada proyecto. Nadie vuelve a copiar nada.4Cierre de marzotodo el equipoCliente Alpha · 41 d × 620 €25.420 €Cliente Beta · 19 d × 540 €10.260 €Por facturar35.680 €Resumen de asistencia para nóminasListolisto para enviar ## Qué cambia en tu mes ### Antes - El Excel de horas va y viene por correo - Persigues a quien no ha cargado sus horas - Copias los días a mano para hacer las facturas - Los errores los descubre el cliente ### Con hice - Las horas están en un solo lugar - Los recordatorios salen solos - La lista por facturar ya está preparada - Solo facturas días aprobados ## Qué consigues ### El mes se cierra en una tarde, no en días. sin Excel que recomponer ### Sabes cada día cuántos días puedes facturar. sin pedir un informe ### En la factura solo van días aprobados. menos errores, menos reclamaciones ### Tu equipo lo usa desde el primer día, sin cursos. se completa como un calendario ## Las preguntas que nos hacen los dueños de empresa ### Un consultor trabaja en las oficinas del cliente, sin el portátil de la empresa. ¿Cómo lo hace? Anota sus horas desde la app del móvil. Su responsable las ve al momento, en el mismo mes que las de los demás. ### ¿Las vacaciones se descuentan solas? Sí. hice lleva la cuenta de los días de vacaciones y permisos que le quedan a cada persona, y los actualiza cuando se aprueba una solicitud. ### ¿Tengo que cambiar de proveedor de nóminas? No. A final de mes hice prepara el resumen de asistencias y ausencias, listo para enviar a quien ya te hace las nóminas. ### Hoy lo tenemos todo en Excel. ¿Empezamos de cero? No. Importamos nosotros tus datos: la migración está incluida en los planes Business y Enterprise y el historial se mantiene intacto. ## Prueba a cerrar el próximo mes con hice. Si hoy usas Excel, te ayudamos a pasar los datos. Tu equipo empieza a anotar las horas desde el primer día. - Gratis hasta 10 personas - Sin tarjeta de crédito - Migración de datos con Business ## Relacionado con el timesheet - Gastos, vacaciones y comprasReembolsos, vacaciones y compras aprobados sin correos. - Proyectos y oportunidadesCada proyecto de la solicitud al vencimiento, sin sorpresas. - KPI y organigramaLas cifras se calculan solas, el organigrama decide quién las ve. - Consultoría T&MCada jornada de cada consultor se convierte en margen visible.