> Notas de gastos con lectura del ticket y aprobación, gastos para refacturar al cliente, vacaciones y permisos, solicitudes de compra desde la app y activos: sin… Source: https://hice.ai/es/solutions/gastos-permisos-compras # Gastos, vacaciones y compras aprobados sin escribir ni un solo correo. Quien gasta le hace una foto al ticket. Quien se va de vacaciones elige los días. Quien necesita comprar algo lo pide desde la app. hice lleva cada solicitud a quien tiene que aprobarla, con todo lo necesario para decidir. Gratis hasta 10 personas, sin tarjeta de crédito. RESTAURANTE ALPHA Calle Ejemplo 12 · Madrid Pagado con tarjeta ## El viaje de un ticket De la mesa del restaurante al reembolso, en cinco etapas. Cada etapa la hace la persona adecuada, y nadie tiene que reenviar nada a nadie. RESTAURANTE ALPHA Calle Ejemplo 12 · Madrid Pagado con tarjeta - Lucía le hace una foto al ticketHa comido con Cliente Alpha. Abre la app en el móvil y hace una foto: hice lee el ticket y rellena solo el importe, el IVA, la fecha y la categoría. Nada que volver a copiar, ni sobres que entregar a fin de mes.Lucía Romero, consultoraRestaurante Alpha · 33,50 €Comidasimporte, IVA y fecha leídos - Elige el proyecto y la envíaLucía indica que era para el proyecto de Cliente Alpha, la marca para refacturar y pulsa «Enviar al responsable». Un clic, y la nota de gastos ya ha salido.Lucía Romero, consultoraRestaurante Alpha · 33,50 €EnviadaCliente Alpha · Migración ERP - El responsable apruebaMarcos recibe la solicitud con el ticket, el importe y el proyecto ya incluidos. No tiene que preguntar nada a nadie: mira y aprueba.Marcos Blanco, responsableRestaurante Alpha · 33,50 €AprobadaM. Blanco · responsable - Si quieres, administración da el segundo síEs la doble aprobación, y la activas tú: después del responsable, confirma quien lleva las cuentas. Dos controles distintos, y ninguna cadena de correos que reenviar.Elena Gil, administraciónRestaurante Alpha · 33,50 €AprobadaE. Gil · administración - Reembolso, y refacturación al cliente si hace faltaEl gasto aprobado está listo para reembolsárselo a Lucía, y lo marcas como pagado cuando se lo reembolsas. Como estaba marcado para refacturar a Cliente Alpha, no tienes que acordarte tú.Lucía recibe el reembolsoRestaurante Alpha · 33,50 €Por reembolsarrefacturar a Cliente Alpha ## Vacaciones, compras y bienes de la empresa siguen el mismo camino No solo gastos. Cada solicitud llega a quien tiene que aprobarla con el contexto ya incluido. ### Vacaciones y permisos Quien quiere un día libre, o unas horas, lo pide desde hice. El responsable aprueba y ves las vacaciones del año de cada persona, aprobadas y pendientes: nadie lleva ya la cuenta en una hoja. ### Compras ¿Hace falta un portátil nuevo? Se hace una solicitud desde la app del móvil. Quien debe aprobarla la ve con el importe y el motivo, el circuito de aprobación depende del importe y de la categoría, y la solicitud queda vinculada al proveedor. ### Bienes de la empresa Ordenadores, equipos, coches: sabes siempre quién tiene qué y desde cuándo. Así, cuando alguien deja la empresa, sabes qué tiene que devolver. ## La cuenta, a fin de mes Cada solicitud sigue su camino sola. A ti y a tus responsables os queda solo la parte que importa. - Correos para que aprueben un gastoninguno - Tickets que copiar a manoninguno - Hojas para contar las vacacionesninguna - Gastos del cliente que recordar de memorianinguno - Dudas sobre quién tiene el portátilninguna ## Lo que nos preguntan los dueños de empresa El responsable de quien la ha hecho y, si lo configuras, también administración, uno detrás de otro. A cada uno le llega la solicitud con el ticket, el importe y el proyecto ya incluidos. Sí. Cuando creas la nota de gastos, la vinculas al proyecto del cliente y la marcas para refacturar. La refacturación, con factura y cobro, la registras después desde la app del móvil. No. hice tiene app para iOS y Android: desde el móvil se envía la nota de gastos y se piden vacaciones y permisos. No. Quien registra horas, vacaciones y notas de gastos es un usuario BASIC: en el plan Business cuesta 1,90 € al mes, frente a los 19,90 € de quien coordina y aprueba (precios para Europa, IVA no incluido). Hasta 10 personas, hice es gratis. ## Prueba el próximo reembolso con hice. Si hoy las vacaciones y los gastos viven en Excel, nosotros traemos tus datos: la migración está incluida en el plan Business. Tu equipo lo usa desde el primer día, sin cursos. - Gratis hasta 10 personas - Sin tarjeta de crédito - Migración de datos con Business ## Relacionado con las notas de gastos