> Conecta proyectos T&M, tarifas, horas y aprobaciones. Exporta a Excel, CSV, PDF o Word y verifica el paso a facturación. Source: https://hice.ai/es/software-time-and-material # Time & Materials: de la tarifa a las horas aprobadas Gestiona proyecto, consultores, tarifas y periodo de facturación. Recoge horas y gastos, sigue aprobaciones y prepara los datos que revisar antes del cierre administrativo. ## Horas trabajadas, aprobadas y facturadas no son lo mismo Un cierre T&M exige que coincidan proyecto, periodo, tarifa y horas. Hice permite consultar estos datos y exportar los partes; el documento fiscal es un paso distinto. - Comprueba las condiciones antes de usar el trabajo registrado - Distingue partes enviados, aprobados y pendientes de corrección - Acuerda formato y contenido de exportación con administración ## Un cierre que probar con tus datos Abre el proyecto de staffing, revisa tarifa y periodo de facturación y comprueba personas asignadas. Sigue registro y aprobación de horas y elige cómo exportar el periodo. - Revisa tarifa, periodicidad y fechas del proyecto. - Comprueba las aprobaciones antes de usar las horas. - Exporta el parte detallado o resumido con las secciones necesarias. ## Qué obtienes ### Condiciones T&M El proyecto conserva tarifa, periodicidad y fechas del periodo de facturación. ### Personas y proyecto Asignaciones y horas por proyecto identifican el trabajo que se reporta. ### Aprobación de manager y RR. HH. Los partes contemplan revisiones de primer y segundo nivel según la configuración. ### Exportación Excel y CSV Descarga XLSX o CSV eligiendo modalidades y secciones disponibles. ### Documentos PDF y Word Exporta un documento compartible o editable sin confundirlo con una factura fiscal. ### Detalle o resumen Elige horas, días, ausencias, proyectos, aprobaciones y notas pertinentes al periodo y usuario. ## 1. Comprueba tarifa, periodo y asignaciones En el proyecto de staffing revisa tarifa, periodicidad y fechas del periodo de facturación. Comprueba que las personas estén vinculadas y que las condiciones registradas correspondan al acuerdo con el cliente. No uses un total sin comprobar reglas comerciales: unidad de tarifa, horas o días admitidos, gastos y cambios contractuales deben conciliarse con administración. No prometemos que cada excepción contractual ya esté automatizada. ## 2. Sigue el registro y la aprobación de horas Las personas completan el parte de horas y lo envían a revisión. Manager y RR. HH. actúan según configuración y permisos; un estado enviado no significa aprobación concluida. Prueba un mes con horas que corregir y una revisión pendiente. Comprueba qué datos sirven para el cierre, quién debe intervenir y qué secciones de proyecto están disponibles: los partes de usuarios Recruiting no están vinculados a proyectos. ## 3. Exporta el trabajo registrado y verifica el paso contable La descarga ofrece PDF, Word, Excel y CSV, en modo detallado o resumido. Puedes elegir resumen, detalle diario, ausencias, proyectos, aprobaciones y notas cuando estén disponibles para ese tipo de parte. Compara un archivo de prueba con el formato que exige administración. Un CSV genérico no demuestra sincronización contable. Exportar horas o datos de facturación no equivale a emitir una factura fiscal, transmitirla al SAT, DIAN, SUNAT u otro portal tributario, ni registrar un cobro. Cada conector y país deben verificarse por separado. ## La experiencia de quien usa Hice “Lo que más me gusta es la aprobación de gastos y la preparación de los datos para las facturas: se hace en tres pasos y ya no tenemos que copiar nada a mano.” Traducción al español de un extracto de un testimonio recibido por email en italiano y publicado con autorización. Es la experiencia individual del autor, no una reseña verificada por un directorio ni un resultado garantizado. ## Un ejemplo que reproducir en la demo Ejemplo de demostración, no dato cliente: el consultor registra el trabajo mensual en Proyecto Demo. El responsable revisa las horas y completa las comprobaciones; administración descarga un Excel con proyectos y aprobaciones y lo compara con tarifa y contrato. La factura fiscal se gestiona en el sistema contable elegido, no queda demostrada por la exportación. ## Alcance del producto y comprobaciones necesarias | Característica | hice.ai | Verificar por separado | | --- | --- | --- | | Datos operativos | CRM, ATS, proyectos, asignaciones y horas | Campos, permisos y límites de tu proceso | | Administración | Datos económicos y documentos operativos | Emisión fiscal, contabilidad y conectores específicos | | IA | Lee datos accesibles y propone cambios que revisar | Operaciones, clientes y requisitos del proveedor | ## Preguntas frecuentes sobre software time and material ### ¿Qué formatos de exportación de horas hay? PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) y CSV, en modo detallado o resumido. Las secciones dependen del tipo de parte y de los datos vinculados. ### ¿Las aprobaciones están vinculadas a proyectos para todos? Las secciones de proyecto corresponden a usuarios vinculados a proyectos. Los usuarios Recruiting tienen partes no vinculados. Prueba el proceso con los roles reales de tu equipo. ### ¿Hice transmite automáticamente facturas a portales fiscales LATAM? No lo prometemos. Horas, datos de facturación y exportaciones no equivalen a emisión ni transmisión fiscal: hay que verificar una solución para cada país y sistema contable. ### ¿Cómo funcionan precios y roles? El precio distingue usuarios MAIN y BASIC y explica los límites de los planes gratuitos. Comprueba precios regionales y requisitos o costes del proveedor de IA por separado. No es una licencia única e ilimitada para toda la empresa. ## Prueba tu proceso, no una promesa genérica Trae un encargo o proyecto de prueba: comprueba pasos, roles, datos y exportaciones antes de elegir. ## Profundiza con nuestros artículos ## Términos relacionados del glosario ## Explora más soluciones - Gestión integral de la consultora - Recruiting: clientes, búsquedas y colocaciones - Staffing: consultores y asignaciones - Planes, límites y usuarios MAIN/BASIC - Procesos demostrativos del producto