> hice.ai es el software PSA conversacional para consultoras: proyectos T&M, staffing, facturación y ATS gestionados con una única IA en español.

Source: https://hice.ai/es/software-psa
# El software PSA que gestionas hablando

Professional Services Automation con IA nativa: gestiona proyectos, consultores, candidatos y clientes escribiendo en español. Se acabaron los clics infinitos entre pantallas.

## Por qué los PSA tradicionales ya no funcionan

Los PSA clásicos se diseñaron hace 15 años: tablas, formularios, dashboards llenos de campos obligatorios. Resultado: el manager pasa más tiempo metiendo datos que vendiendo consultoría.

- Múltiples Excel, siempre descuadrados entre comercial, RR. HH. y finanzas
- CRM genéricos que no entienden qué es un proyecto T&M
- Herramientas de staffing separadas de la gestión de proyectos
- Horas perdidas cada semana cuadrando partes de horas, candidatos y facturación
- Datos dispersos: nadie sabe de verdad cuántos consultores son facturables hoy

## La solución: una sola IA, una sola conversación

hice.ai sustituye 5 herramientas por un chat. Tú escribes lo que quieres y la IA lo ejecuta: lee los CV, empareja candidatos con proyectos, actualiza el estado de los deals, prepara los datos de facturación T&M.

- «Propón a Ana para el proyecto Amazon» → la IA verifica disponibilidad, ajusta seniority y prepara la propuesta
- «Búscame un React Senior en Madrid con 3 años» → la IA busca en la base de datos y te ordena los matches por compatibilidad
- «¿Quién es facturable la semana que viene?» → la IA cruza partes de horas, contratos y proyectos abiertos
- «Prepara los datos de facturación de noviembre para el cliente Mapfre» → la IA calcula importes T&M, horas e hitos, listos para exportar

Ejemplos que puedes pedir:

Demo estática del chat IA de hice.

## Qué obtienes

### Chat de IA como única interfaz

Sin menús, sin pestañas. Escribes en español, la IA entiende y actúa sobre los datos reales.

### Gestión de proyectos T&M nativa

Time & Materials, precio cerrado, service centre: tarifas, horas y márgenes calculados en tiempo real.

### ATS integrado con matching de IA

Los CV se leen, se parsean y se conectan con los proyectos abiertos automáticamente.

### Pipeline comercial claro

Leads, deals, contratos firmados: histórico completo con previsión de ingresos.

### Datos en la UE, cifrados y RGPD

Para quien trata datos sensibles: hosting en la UE, cifrado at-rest y en tránsito, backups diarios.

### Datos listos para facturar

De los partes de horas a los importes T&M a facturar en un comando. Multi-tenant, multi-cliente, multidivisa.

## Qué cubre una plataforma de servicios profesionales y qué no

El alcance útil de una plataforma de este tipo son cuatro recorridos encadenados: de la oportunidad al proyecto, de la necesidad de perfil a la asignación, del trabajo entregado a la hora aprobada y de la hora aprobada al importe facturable. Todo lo que queda fuera de esos cuatro conviene resolverlo con integraciones y no ampliando el alcance.

La contabilidad, las nóminas y la firma electrónica son ejemplos claros de lo segundo. Son sistemas maduros, con obligaciones legales propias y un ciclo de actualización distinto, y absorberlos dentro de la plataforma operativa añade complejidad sin mejorar ninguna decisión.

- Pipeline con datos de demanda utilizables por delivery
- Capacidad, competencias y asignaciones en una vista común
- Registro y aprobación de horas conectados al contrato
- Datos de facturación listos para el sistema contable

## Cómo comparar candidatos sin quedarse en la lista de funciones

Las listas de funcionalidades se parecen entre sí porque están escritas para parecerse. Lo que distingue a los productos es cómo se comportan en las excepciones, y las excepciones son siempre las mismas: un cambio de consultor a mitad de proyecto, una hora imputada fuera de contrato, un cliente con condiciones especiales, un proyecto que mezcla tiempo y precio cerrado.

Merece la pena preparar un escenario propio con esas cuatro situaciones, no enviarlo por adelantado y ejecutarlo uno mismo durante la demostración. Quince minutos con el teclado dicen más que dos horas de presentación, y conviene hacerlo con alguien de operaciones y alguien de administración delante.

- Escenario propio con las excepciones reales de la firma
- Prueba de permisos con un usuario de cada perfil
- Comprobación del cierre de mes completo, no solo el uso diario
- Verificación de la exportación de datos antes de firmar

## Coste total a tres años, no precio por usuario

El precio de portada engaña por dos motivos. No cubre el trabajo necesario para que el sistema sea usable, y se calcula sobre la foto de hoy cuando el contrato dura tres años en los que la plantilla y el número de entidades cambian.

Un modelo honesto tiene seis líneas: suscripción, configuración inicial, migración, integraciones, esfuerzo interno de cambio y administración continua. Aplicado con el mismo escenario de crecimiento a todos los candidatos, suele reordenar el ranking respecto a la comparación por cuota mensual, y evita la sorpresa del segundo año.

- Las seis líneas de coste cotizadas por separado
- Escenario de crecimiento aplicado por igual a cada candidato
- Administración continua presupuestada con responsable asignado
- Condiciones de salida y exportación fijadas en el contrato

## Caso real: consultora IT, 80 consultores

Marco es Account Manager. Antes pasaba 2 horas por la mañana en Excel para saber a quién proponer para el nuevo proyecto Amazon. Con hice.ai escribe: «Búscame 3 React Senior disponibles desde el 15 de diciembre». En 10 segundos tiene 3 perfiles ordenados por match, cada uno con tarifa, disponibilidad e histórico. Ahorro: 2-3 horas al día por manager. En una firma de 10 managers = 20 horas al día recuperadas. En un negocio donde el tiempo de los managers ES el producto, es puro margen.

## hice.ai vs PSA tradicionales

| Característica | hice.ai | PSA clásicos |
| --- | --- | --- |
| Interfaz | Chat de IA en español | Formularios y tablas infinitas |
| Curva de aprendizaje | Cero — ya sabes hablar | Semanas de formación |
| Matching candidato-proyecto | Automático con IA | Búsqueda manual por filtros |
| Time & Materials | Nativo | Personalización cara |
| Datos en la UE y RGPD | Hosting UE, cifrados | A menudo cloud de EE. UU. |
| Tiempo medio por operación | 10 segundos | 10 minutos |

## Preguntas frecuentes sobre software PSA

### ¿Qué es un software PSA?

PSA significa Professional Services Automation: una plataforma que integra gestión de proyectos, staffing de consultores, partes de horas, facturación y CRM en un único sistema. Es el corazón operativo de una consultora.

### ¿Qué hace diferente a hice.ai frente a otros PSA?

Todos los PSA tradicionales usan formularios y tablas. hice.ai usa un chat de IA en español: tú escribes lo que quieres y la IA lo hace. Un manager ahorra 2-3 horas al día.

### ¿Puedo gestionar proyectos Time & Materials?

Sí, T&M es nativo. Tarifas por rol, cálculo de horas-persona, margen en tiempo real e importes a facturar listos a fin de mes.

### ¿Funciona si ya tengo un CRM o un ATS?

hice.ai sustituye CRM, ATS y gestión de proyectos. Pero también puede convivir: importamos tus datos existentes en pocos días.

### ¿Mis datos están seguros?

Sí. Datos alojados en la UE, cifrados at-rest y en tránsito, con backups diarios y audit trail completo. Conformidad RGPD garantizada.

### ¿Cuánto cuesta?

Precio por manager activo, no por empleado. Visita la página de Precios para el detalle o pide una demo personalizada.

### ¿Cuánto se tarda en arrancar?

Onboarding típico de 1-2 semanas: importación de datos, formación (mínima, es un chat), configuración de tarifas y roles.

### ¿Para qué tamaño de firma está pensado?

De 10 a 500 consultores. Por debajo de 10 conviene usar herramientas más simples; por encima de 500 diseñamos despliegues dedicados.

## ¿Listo para sustituir 5 herramientas por un chat?

Empieza gratis o reserva una demo personalizada de 30 minutos.

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