> Disponibilidad real, banquillo, competencias y solapes en una sola vista. Pregunta quién está libre en tres semanas y obtén una respuesta, no un export.

Source: https://hice.ai/es/software-para-gestor-de-recursos
# El software para quien tiene que decir quién está disponible, y cuándo

Disponibilidad real, banquillo, competencias y solapes en una sola vista. Pregunta quién está libre dentro de tres semanas con una competencia concreta y obtén una respuesta, no una hoja que conciliar.

## La pregunta siempre llega antes que el dato

Comercial pregunta quién está disponible para el lunes. Sabes que la respuesta vive en tres sitios distintos, ninguno actualizado a hoy, y que tendrás que llamar a dos jefes de proyecto para estar seguro.

- Disponibilidad que vive en una hoja compartida actualizada a mano por varias personas
- Ningún vínculo entre quién está en el banquillo y quién está a punto de quedar libre
- Competencias repartidas entre CV, la memoria de los responsables y notas viejas de entrevistas
- Solapes descubiertos a toro pasado, cuando la persona ya se ha prometido a dos clientes
- Ramp-up y traspasos que no aparecen en ninguna parte de la planificación
- Horas dedicadas a reconstruir una foto que cambia al día siguiente

## Una pregunta, una respuesta

hice.ai mantiene juntos contratos, asignaciones, horas aprobadas y competencias. Cuando preguntas quién está disponible, la respuesta nace de los datos que el equipo ya introduce trabajando.

- «¿Quién está libre desde el 15 con experiencia en SAP FI?» → lista ordenada por encaje y fecha de salida
- «¿Quién lleva más de dos semanas en el banquillo?» → nombres, cuánto tiempo, y los proyectos donde encajarían
- «¿Marco ya está prometido a alguien en marzo?» → el solape aparece antes de que prometas
- «¿Cuánta capacidad libre tenemos en el segundo trimestre?» → por competencia y por sede

Ejemplos que puedes pedir:

Demo estática del chat IA de hice.

## Qué obtienes

### Disponibilidad calculada, no declarada

Nace de contratos, asignaciones y horas aprobadas, no de una hoja que alguien tiene que acordarse de actualizar.

### Banquillo visible en días, no a ojo

Quién está parado, desde cuándo y cuánto cuesta. El banquillo deja de ser una sensación.

### Competencias desde los CV, sin volver a teclear

Llegan del parsing de los CV y del histórico de proyectos, y siguen siendo buscables.

### Solapes avisados antes

Si vas a asignar a alguien ya comprometido, te enteras mientras lo haces.

### Ramp-up y traspasos

Se planifican como tiempo real, no como días que desaparecen del cálculo.

### Escenarios sin compromiso

Simula una asignación y ve su efecto sobre capacidad y margen antes de confirmarla.

### Candidatos y consultores en el mismo sitio

Si la persona adecuada aún no está en plantilla, la buscas entre los candidatos sin cambiar de herramienta.

### Vista compartida con delivery y comercial

Todos miran el mismo dato, así que la reunión de staffing dura mucho menos.

## Por qué la planificación de recursos casi siempre se rompe en el mismo punto

El problema no es la falta de herramienta: casi todas las firmas tienen una. El problema es que la disponibilidad se mantiene a mano, en un sitio distinto de donde nacen los datos que la determinan.

Un contrato que acaba, un proyecto prorrogado, media jornada de formación, un consultor que vuelve antes: todos cambian la disponibilidad y todos ocurren en otro sitio. Mientras alguien tenga que transcribirlos, la hoja está desfasada unos días por construcción, y la confianza en esa hoja baja hasta que la gente deja de mirarla y vuelve a llamarse por teléfono.

La única solución estable es calcular la disponibilidad desde los datos operativos en vez de mantenerla en paralelo. Por eso staffing, contratos y partes de horas tienen que vivir en el mismo sistema, no en tres sistemas unidos por un export.

## Las cuatro preguntas que le hacen a un gestor de recursos cada semana

Son siempre las mismas, y la calidad de la herramienta se mide por lo rápido que te lleva a una respuesta de la que te fías.

Si para responder tienes que abrir más de una pantalla o llamar a alguien, la herramienta no te está ayudando: te está pidiendo que hagas su trabajo.

- Quién está disponible desde una fecha, con una competencia y en una sede
- Quién está parado ahora y cuánto nos está costando
- Dónde hemos prometido a la misma persona dos veces
- Cuánta capacidad libre tenemos el próximo trimestre, por competencia

## Consultora IT, 90 consultores, un gestor de recursos

Mantenía la planificación en una hoja de 90 filas y doce columnas, actualizada cada lunes por la mañana y ya imprecisa el miércoles. La reunión semanal de staffing duraba noventa minutos, casi todos dedicados a poner de acuerdo versiones distintas del mismo dato. Con la disponibilidad calculada desde los contratos y las horas aprobadas, la reunión bajó a veinticinco minutos y pasó a discutir decisiones en vez de datos.

## Frente a una hoja de planificación compartida

| Característica | hice.ai | Hoja compartida |
| --- | --- | --- |
| De dónde sale la disponibilidad | Calculada desde los datos operativos | Tecleada a mano |
| Actualización | En tiempo real | Cuando alguien se acuerda |
| Búsqueda por competencia | Desde los CV y el histórico real | Columna rellenada de memoria |
| Solapes | Avisados antes de confirmar | Descubiertos después |
| Coste del banquillo | Calculado en días y euros | Estimado a ojo |
| Quién puede mirarlo | Delivery, comercial, dirección | Quien tenga el enlace |
| Qué pasa si te vas | El dato se queda | La hoja se vuelve un misterio |

## Preguntas frecuentes sobre software para gestor de recursos

### ¿De dónde sale la disponibilidad?

De contratos, asignaciones en proyectos, horas aprobadas y ausencias. No hay un campo «disponible desde» que alguien tenga que mantener: la fecha se calcula.

### ¿Cómo gestiona el ramp-up?

Como porcentaje de capacidad en los primeros días de una asignación, para que la planificación no trate el primer día como si fuera a pleno rendimiento.

### ¿Puedo buscar por competencia?

Sí, en lenguaje natural. Las competencias vienen del parsing de los CV y del histórico de proyectos, así que la búsqueda encuentra también a quien nadie etiquetó a mano.

### ¿Ve también a los candidatos, no solo a los empleados?

Sí. Si la persona adecuada no está en plantilla, la misma búsqueda mira en la base de candidatos. Es la diferencia principal frente a una herramienta solo de planificación.

### ¿Cómo se evitan las dobles asignaciones?

El solape se avisa mientras asignas, no después. Puedes forzarlo cuando haga falta, pero conscientemente.

### ¿Puedo simular un escenario sin confirmarlo?

Sí. Puedes ver el efecto de una asignación sobre capacidad y margen y luego decidir si la haces efectiva.

### ¿Comercial puede mirarlo solo?

Sí, con permisos propios. Es la forma más rápida de que desaparezca la mitad de las preguntas que hoy te llegan.

### ¿Cuánto se tarda en arrancar?

Una o dos semanas, incluyendo la importación de contratos y asignaciones en curso. El plan gratuito cubre hasta 10 empleados si quieres probarlo con un equipo.

## Deja de reconstruir la disponibilidad

Haz que se calcule desde los datos que el equipo ya introduce. Pruébalo con un equipo real, gratis hasta 10 empleados.

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