> Margen por proyecto, WIP, DSO y cierre mensual construidos desde las horas aprobadas en vez de un export. La cuenta de resultados deja de llegar tarde.

Source: https://hice.ai/es/software-cfo-consultora
# El software para quien tiene que cerrar el mes con números fiables

Margen por proyecto, trabajos en curso, DSO y cierre mensual calculados desde las horas aprobadas, no reconstruidos a fin de mes con tres exports que no cuadran.

## En una consultora la cuenta de resultados está aguas abajo de los partes de horas

Puedes tener la contabilidad más ordenada del mundo: si los partes llegan el día 12, el margen de enero lo conoces bien entrado febrero. Y cuando lo conoces, ya no puedes hacer nada.

- Margen por proyecto que se calcula a mano, cuando se calcula
- Trabajos en curso estimados a ojo porque aún no están todas las horas
- Facturación que sale tarde por falta de aprobaciones, y el DSO lo paga dos veces
- Horas trabajadas y nunca facturadas que nadie ha cuantificado jamás
- Previsiones construidas sobre una hoja que comercial actualiza cuando puede
- Un cierre mensual que ocupa dos o tres días completos de conciliación

## Los números nacen donde nace el trabajo

Horas, tarifas, costes, aprobaciones y contratos viven en el mismo sitio. El margen no se reconstruye: ya existe, y se actualiza en cuanto alguien aprueba un parte.

- «¿Cuál es el margen de los proyectos de retail a día de hoy?» → por proyecto, con el desglose de costes
- «¿Cuántas horas aprobadas siguen sin facturar?» → importe y desde cuándo
- «¿Qué clientes están empeorando el DSO?» → ordenados por impacto en circulante
- «Prepara los datos de facturación de noviembre» → importes T&M, hitos y horas, listos para exportar

Ejemplos que puedes pedir:

Demo estática del chat IA de hice.

## Qué obtienes

### Margen por proyecto en tiempo real

Ingresos devengados, coste laboral y gastos en la misma línea, actualizados en cada aprobación.

### Trabajos en curso calculados

Horas aprobadas aún no facturadas, con su antigüedad. El WIP deja de ser una estimación.

### Datos de facturación listos el día uno

De las horas aprobadas a los importes facturables en un comando, sin conciliaciones.

### Fugas de ingreso visibles

Horas trabajadas y nunca facturadas, descuentos aplicados, write-offs: cuantificados en vez de intuidos.

### DSO por cliente

Quién paga tarde, cuánto, y qué cuesta en circulante.

### Previsiones sobre datos, no sobre promesas

La previsión de ingresos nace de contratos, asignaciones y pipeline ponderado, no de una hoja aparte.

### Un cierre más corto

Menos conciliación, porque no hay tres fuentes que hacer cuadrar.

### Trazabilidad completa

Quién aprobó qué y cuándo, con el histórico de cada cambio. Útil en auditoría y en due diligence.

## Por qué el margen siempre llega tarde, y qué lo mueve de verdad

La causa casi nunca es la contabilidad. Es la cadena que convierte una hora trabajada en ingreso: el consultor registra, el jefe de proyecto aprueba, administración factura. Cada eslabón tiene un retraso, y los retrasos se acumulan.

El punto de rotura casi siempre es el primero. Si el parte llega tarde, todo lo que está aguas abajo llega tarde, y ninguna mejora en administración recupera ese tiempo. Por eso la forma más eficaz de acortar el cierre es hacer trivial el registro de horas, no añadir controles a fin de mes.

La segunda causa es la separación de sistemas. Si las horas están en una herramienta, los contratos en otra y la facturación en una tercera, el margen es un trabajo de conciliación, y un trabajo de conciliación se hace una vez al mes porque cuesta. Cuando los tres datos viven juntos, el margen es una vista, y una vista se mira cuando hace falta.

## Las seis métricas que un CFO de consultoría mira primero

No son las métricas de una empresa de producto. En una firma de servicios profesionales el circulante y la capacidad son la misma historia contada dos veces.

La pregunta útil no es cuánto valen hoy, sino con cuánto retraso las estás viendo. Una métrica correcta que llega con seis semanas de retraso no es información, es una autopsia.

- Margen por proyecto y por cliente, no solo agregado
- Utilización y porcentaje facturable, para entender de dónde sale el margen
- Trabajos en curso y su antigüedad
- DSO por cliente y días medios de cobro
- Ingreso perdido: horas no facturadas, descuentos, write-offs
- Precisión de la previsión, medida contra el realizado

## Consultora, 120 consultores, cierre de 3 días a media jornada

El cierre mensual ocupaba a dos personas durante tres días, casi todos dedicados a hacer cuadrar horas, contratos y facturas emitidas. El problema no era la contabilidad sino que el 30 % de los partes llegaba después del quinto día hábil. Con el registro de horas hecho en el chat desde el móvil y los recordatorios automáticos, ese porcentaje bajó del 5 % y el cierre se redujo a media jornada. El margen de enero pasó a estar disponible el 2 de febrero.

## Frente a contabilidad más hojas de control

| Característica | hice.ai | Contabilidad y hojas separadas |
| --- | --- | --- |
| Margen por proyecto | Vista en tiempo real | Calculado a mano a fin de mes |
| Trabajos en curso | Calculados desde las horas aprobadas | Estimados |
| Datos de facturación | Listos el día uno | Tras la conciliación |
| Ingreso perdido | Cuantificado | Sin medir |
| Duración del cierre | Horas | Días |
| Previsión | Desde contratos y pipeline ponderado | Desde una hoja comercial |
| Trazabilidad de aprobaciones | Histórico completo | Correo y memoria |

## Preguntas frecuentes sobre software CFO consultora

### ¿hice.ai sustituye al software contable?

No, y no está pensado para eso. Calcula los importes a facturar, los márgenes y el circulante desde las horas aprobadas, y prepara los datos para tu software contable o tu asesor.

### ¿Emite facturas?

No las emite. Produce los datos de facturación listos — importes T&M, hitos, horas aprobadas, tarifas por cliente y proyecto — en los formatos que tu herramienta o intermediario pueda usar.

### ¿Cómo se calcula el margen por proyecto?

Ingresos devengados sobre horas aprobadas e hitos, menos coste laboral a tarifa interna y gastos imputados. Se actualiza en cada aprobación, no a fin de mes.

### ¿Qué entendéis por ingreso perdido?

Horas trabajadas y nunca facturadas, descuentos concedidos al emitir y write-offs sobre trabajos en curso. En muchas firmas vale entre el 3 % y el 8 % de la facturación y no aparece en ningún informe.

### ¿Sirve para una firma multientidad?

Sí, con separación por entidad y divisa. Conviene probar en demo los casos de refacturación entre entidades, que es donde más se diferencian los productos.

### ¿Qué acorta de verdad el cierre?

En nuestra experiencia, casi solo la puntualidad de los partes. Ahí conviene intervenir antes de endurecer los controles aguas abajo.

### ¿Puedo dar acceso al asesor?

Sí, con permisos limitados a lo que necesita y registro de accesos.

### ¿Cuánto tardo en ver un margen fiable?

Un ciclo mensual completo. El plan gratuito hasta 10 empleados basta para hacerlo girar con un equipo antes de decidir.

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