> Gestiona clientes, búsquedas, candidatos, pipeline, colocaciones y acuerdos de honorarios en Hice. Distingue datos económicos y emisión de factura fiscal. Source: https://hice.ai/es/software-agencias-reclutamiento # ATS y CRM para agencias de reclutamiento, del cliente a la colocación Gestiona empresas, contactos, búsquedas y candidatos junto a los encargos comerciales. Relaciona selección, colocaciones y honorarios sin confundir datos económicos y emisión de facturas fiscales. ## La selección no termina en la ficha del candidato Una agencia necesita seguir tanto a los candidatos como el acuerdo con el cliente. Si los datos están separados, una colocación no explica los honorarios acordados, el vencimiento o las condiciones de garantía. - Mantén identificables cliente, contactos y búsqueda - Sigue candidatos y avances en el pipeline de selección - Consulta acuerdos y colocaciones con permisos económicos ## Un proceso concreto que probar en el ATS Abre una búsqueda vinculada a una empresa, consulta candidatos y actualiza su avance. El lado comercial conserva honorarios, condiciones de pago y garantías; las colocaciones y eventos de honorarios permiten seguir el contexto económico. - Consulta una búsqueda y su pipeline de candidatos. - Revisa CV, actividades e información de la persona antes de evaluarla. - Comprueba colocación, acuerdo de honorarios y vencimientos con un usuario autorizado. ## Qué obtienes ### Empresas y contactos Relaciona la actividad comercial con las personas involucradas en la búsqueda. ### Búsquedas y pipeline Sigue candidatos durante la selección y mantén visibles estado y avances. ### Base de candidatos y CV Consulta perfiles, documentos y actividades sin delegar la evaluación en una puntuación automática. ### Acuerdos de honorarios Registra honorarios porcentuales, fijos o híbridos, importe inicial y condiciones acordadas. ### Colocaciones y eventos económicos Consulta importes, estado, fechas y referencia de factura de los eventos registrados. ### Pago y garantías Conserva condiciones de pago, sustitución o reembolso en el acuerdo. ## Del cliente a la búsqueda y la shortlist Empieza por empresa y contactos: la búsqueda conserva el contexto de selección y su pipeline sigue a los candidatos. Abre un perfil para revisar CV y actividades antes de actualizar el avance. La shortlist sigue siendo una decisión del recruiter, no una contratación automática de la IA. Usa una búsqueda de prueba y comprueba que el equipo encuentra los mismos candidatos y avances. Para guardar un perfil de LinkedIn, la extensión requiere vista previa y confirmación, un perfil cada vez. No prometemos recopilación masiva ni acceso a datos no disponibles en tu cuenta. ## Después de la colocación: honorarios, vencimientos y garantías El acuerdo comercial permite registrar modelo de honorarios, importe fijo o porcentaje, importe inicial, condiciones de pago y garantías. Los eventos conservan importe, fecha, estado, vencimiento y referencia de factura; el vínculo con la colocación mantiene el contexto. Registrar un número de factura o el estado de unos honorarios no equivale a emitir o transmitir una factura fiscal, conciliar una cuenta bancaria ni realizar un pago. Prueba el paso al sistema administrativo y verifica por separado cualquier integración necesaria. ## Cuándo necesitas también staffing y horas En selección a success fee, el proceso central es encargo, candidato y colocación. Si asignas consultores a clientes, comprueba también proyecto, duración, tarifas, horas y aprobaciones. El recorrido de staffing profundiza en esta parte distinta. No deduzcas publicación en una bolsa de empleo concreta, background screening o nóminas por la sola presencia de un ATS. Comprueba cada requisito; las personas autorizadas siguen siendo responsables de evaluar y decidir sobre candidatos. ## La experiencia de quien usa Hice “La base de candidatos es muy intuitiva y ya no se pierde tiempo copiando y pegando.” Traducción al español de un extracto de un testimonio recibido por email en italiano y publicado con autorización. Es la experiencia individual del autor, no una reseña verificada por un directorio ni un resultado garantizado. ## Un ejemplo que reproducir en la demo Ejemplo de demostración, no caso cliente: Cliente Demo abre una búsqueda Data Engineer. El recruiter revisa CV y actualiza el pipeline; el responsable revisa colocación y honorarios. Administración registra un evento económico y la referencia de una factura emitida en su sistema. El ejemplo no garantiza resultados comerciales ni plazos de contratación. ## Alcance del producto y comprobaciones necesarias | Característica | hice.ai | Verificar por separado | | --- | --- | --- | | Datos operativos | CRM, ATS, proyectos, asignaciones y horas | Campos, permisos y límites de tu proceso | | Administración | Datos económicos y documentos operativos | Emisión fiscal, contabilidad y conectores específicos | | IA | Lee datos accesibles y propone cambios que revisar | Operaciones, clientes y requisitos del proveedor | ## Preguntas frecuentes sobre software para agencias de reclutamiento ### ¿Hice es solo una base de candidatos? No. Une candidatos y búsquedas con CRM, encargos comerciales, colocaciones y datos económicos del recruiting, según permisos. ### ¿Puedo registrar success fee y garantías? Sí. El acuerdo contempla honorarios porcentuales, fijos o híbridos, importe inicial, condiciones de pago y garantías. Prueba tu modelo contractual en la demo. ### ¿La gestión de honorarios emite la factura fiscal? No debe interpretarse así: los eventos y referencias de factura son datos operativos. Emisión, transmisión fiscal e integración contable deben verificarse por separado. ### ¿Cómo funcionan precios y roles? El precio distingue usuarios MAIN y BASIC y explica los límites de los planes gratuitos. Comprueba precios regionales y requisitos o costes del proveedor de IA por separado. No es una licencia única e ilimitada para toda la empresa. ## Prueba tu proceso, no una promesa genérica Trae un encargo o proyecto de prueba: comprueba pasos, roles, datos y exportaciones antes de elegir. ## Profundiza con nuestros artículos ## Términos relacionados del glosario ## Explora más soluciones - Gestión integral de la consultora - Staffing: consultores y asignaciones - Time & Materials: tarifas, horas y exportación - Planes, límites y usuarios MAIN/BASIC - Procesos demostrativos del producto